Zapewnienie możliwości drukowania, skanowania i faksowania dokumentów wraz z serwisem sprzętu w Szpitalu w oparciu o dostarczony sprzęt i sprzęt będący w posiadania Zamawiającego

Wynik postępowania prowadzonego przez Mazowiecki Szpital Wojewódzki mi. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o., województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 42962000-7 (maszyny przemysłowe).

Postępowanie prowadził Mazowiecki Szpital Wojewódzki mi. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o. z miejscowości Siedlce. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 508 482,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyMazowiecki Szpital Wojewódzki mi. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o.
MiejscowośćSiedlce
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert16.08.2021
Kod CPV42962000-7
Numer ogłoszenia2021/BZP 00164780/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieInforoffice Sp. z o.o. Spółka Komandytowa508 482,00 zł1508 482,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.08.2021, nr 2021/BZP 00139971/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyFZP.2810.40.2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaZapewnienie możliwości drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania dokumentów wraz z serwisem sprzętu w Mazowieckim Szpitalu Wojewódzkim im. św. Jana Pawła w Siedlcach Sp. z o.o. w oparciu o dostarczony sprzęt i sprzęt będący w posiadaniu Zamawiającego . Realizacja zamówienia obejmuje dostawę instalację i montaż urządzeń (wraz z wymaganym oprogramowaniem), konfiguracja i uruchomienie usług. Wykonawca zabezpieczy potrzeby Zamawiającego w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania w obu lokalizacjach Zamawiającego poprzez sukcesywne dostawy niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (np. tonery, bębny, papier) oraz utrzymanie sprzętu w gotowości do działania (obsługę serwisową) w trybie 24/7 (24h na dobę przez 7 dni w tygodniu) w ramach opłaty za każdą wydrukowaną stronę formatu: recepty (1/3 A4), A5, A4 lub A3 (mono lub kolor), zgodnie z przelicznikiem, że 1 strona A3 = 2 strony A4 = 4 strony A5, 1 strona A4 = 3 recepty. Opłatom nie będą podlegać usługi skanowania i faksowania (czynności nie generujące wydruków). Szacowana miesięczna łączna ilość wydruków generowana przez Zamawiającego – ok. 480 000 stron A4 wydruków monochromatycznych oraz ok. 10 000 stron A4 wydruków kolorowych, przy czym wydruki mogą odbywać się na różnych formatach papieru: od recepty do A3 włącznie. Zamawiający szacuje, że w związku z wdrażaniem nowych modułów systemu szpitalnego w trakcie trwania umowy liczba wydruków może wzrosnąć do 5% ponad szacowaną miesięczną ilość wydruków. Szacowana miesięczna ilość użytych opasek wynosi: opaski dla dorosłych – ok. 4 000 sztuk. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 60 pkt.1 Ustawy Pzp zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę co do usługi serwisowania urządzeń. W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo. W związku z tym Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Dodatkowy kod CPV30121100-4 - Fotokopiarki 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisowej
Waga15
Nazwa kryteriumCzas na dostarczenie urządzenia zastępczego w przypadku awarii

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu- Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; - Informację z Krajowego Rejestru Karnego - sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychmateriały informacyjne (np. katalogi, karty katalogowe, instrukcje producenta), potwierdzające parametry techniczne oferowanych urządzeń
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyateriały informacyjne (np. katalogi, karty katalogowe, instrukcje producenta), potwierdzające parametry techniczne oferowanych urządzeń

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie art. 455 Ustawy Pzp. oraz na warunkach określonych w Projekcie umowy. Zmiana umowy, pod rygorem nieważności, wymaga zachowania formy pisemnej.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMazowiecki Szpital Wojewódzki mi. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o.
AdresPoniatowskiego 26, 08-110 Siedlce
Powiatmiasto Siedlce
NIP8212577607
REGON141944750
Adres e-mailozp@szzpital.siedlce.pl
Strona internetowaszpital.siedlce.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 42 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.08.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-08-16 08:00
  • 31.08.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Inforoffice Sp. z o.o. Spółka Komandytowa, za 508 482,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 508 482,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.08.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Mazowiecki Szpital Wojewódzki mi. św. Jana Pawła II w Siedlcach Sp. z o.o. z miejscowości Siedlce.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.