Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne wraz z poprawą jakości dokumentów elektronicznych oraz porządkowaniem bazy danych systemu OŚRODEK FB.

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Gorzowski, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72300000-8 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Powiat Gorzowski z miejscowości Gorzów Wielkopolski. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 409 175,99 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Gorzowski
MiejscowośćGorzów Wielkopolski
Województwolubuskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.02.2023
Kod CPV72300000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00166980/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieTop-Info Sp. z o.o.409 175,99 zł5409 175,99 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.02.2023, nr 2023/BZP 00094658/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00036590/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Cyfryzacja materiałów PZGiK
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIRS.272.5.2023.TCz
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia333333,33 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaETAP 1: prace przygotowawcze 1) pobranie analogowych operatów technicznych z siedziby Zamawiającego; 2) pobranie od Zamawiającego danych cyfrowych niezbędnych do realizacji zadania ( baza FDB, FDR systemu Ośrodek FB, baza działek, budynków i adresów , baza BDOT500, baza GESUT), 3) konfiguracja aplikacji Ośrodek FB w siedzibie Wykonawcy w celu przygotowania do realizacji zadania; 4) konfiguracja połączenia on-line pozwalającego na dostęp, przeglądanie, wykonywanie zestawień i analiza z bazy roboczej Wykonawcy; 5) opracowanie przez Wykonawcę w terminie 14 dni od podpisania umowy harmonogramu prac i jego przyjęcie po akceptacji przez Zamawiającego; 6) inwentaryzacja udostępnionych przez Zamawiającego materiałów analogowych stanowiących materiały PZGiK (operaty techniczne) 7) inwentaryzacja udostępnionych przez Zamawiającego danych cyfrowych stanowiących bazę systemu Ośrodek FB; 8) uzupełnienie w bazie roboczej zlokalizowanej u Wykonawcy pierwszej transzy obejmującej dane 1000 szt. operatów technicznych dotychczas nie ujawnionych w bazie Ośrodek FB, w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy 9) odbiór częściowy wykonania prac wymienionych w punktach 2, 7, 8; ETAP 2: prace zasadnicze, zasilenie bazy Zamawiającego, odbiór końcowy 1) dygitalizacja operatów technicznych dotychczas nie ujawnionych w bazie systemu Ośrodek FB; 2) dygitalizacja operatów technicznych , dla których dane w bazie przekazanej przez Zamawiającego są niekompletne; 3) nadanie identyfikatora materiału (P.08.01.RRRR.NR) i uzupełnienie w bazie operatów wcześniej tam nie zaewidencjonowanych oraz oznaczenie tym identyfikatorem strony tytułowej operatu technicznego; 4) uzupełnienie, w bazie roboczej zlokalizowanej u Wykonawcy, ewidencji materiałów zasobu o brakujące pozycje. Uzupełnienie, w bazie roboczej zlokalizowanej u Wykonawcy, rejestru operatów geodezyjnych (technicznych) o brakujące wartości atrybutów opisowych i geometrycznych (w tym zakresy przestrzenne, powiązane obiekty działek przedmiotowych i wynikowych); 5) wykonanie raportów z wykonanych prac ze wskazaniem zakresu oraz obiektów zaimportowanych do baz danych PZGiK; 6) przekazanie w terminie określonym w umowie informacji Zamawiającemu o wykonaniu prac etapu II w celach dokonania kontroli opracowania; 7) uwzględnienie, w uzasadnionych przypadkach, zgłoszonych do Wykonawcy, ewentualnych uwag i poprawek, powstałych w czasie prac kontrolnych, przeprowadzonych przez Zamawiającego; 8) po pozytywnej kontroli - zwrot Zamawiającemu udostępnionych analogowych operatów technicznych 9) dokonanie połączenia danych znajdujących się w bazie roboczej Wykonawcy z bazą sytemu Ośrodek FB prowadzonej przez Zamawiającego 10) kontrola bazy PZGiK po zasileniu ( bazy Zamawiającego po dokonanym połączeniu); 11) odbiór końcowy prac
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-11-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w w/w zakresie jeżeli jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w w/w zakresie jeżeli posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. (dotyczy sytuacji , w których bez posiadania określonych uprawnień nie można wykonywać konkretnej działalności objętej przedmiotem zamówienia). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą jak 300.000,00 zł. Dokument potwierdzający posiadanie wymaganego ubezpieczenia OC Wykonawca będzie składał na osobne wezwanie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Dysponuje osobą/osobami posiadającą/posiadającymi doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia w zakresie wykonywania usług geodezyjno-kartograficznych. Treść oświadczenia w tym zakresie jest zamieszczona w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ b) Wykazuje się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej 2 usług digitalizacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego , dla których zamawiającym był organ administracji geodezyjnej i kartograficznej , o którym mowa w art.6a ust.2b ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. Wartość każdego z wykazanych zadań nie może być niższa od kwoty 100.000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuDo oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o z braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuDo oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem do reprezentowania Wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Miejsce składania ofertStarostwo Powiatowe w Gorzowie Wlkp.
Termin związania ofertądo 2023-03-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Gorzowski
AdresPankiewicza 5-7, 66-400 Gorzów Wielkopolski
Powiatmiasto Gorzów Wielkopolski
NIP5992775852
REGON210967314
Adres e-mailsekretariat@powiatgorzowski.pl
Strona internetowawww.powiatgorzowski.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-02-22 09:00
  • 06.04.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 01.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 409176 zł z umowy 409175.99

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Top-Info Sp. z o.o., za 409 175,99 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 409 175,99 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.02.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Gorzowski z miejscowości Gorzów Wielkopolski.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.