„Dostawa urządzeń i oprogramowania na potrzeby realizacji projektu „Cyberbezpieczny samorząd” dofinansowanego ze środków Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA MIEJSKA IŁAWA, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30236000-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA MIEJSKA IŁAWA z miejscowości Iława. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 773 331,87 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA MIEJSKA IŁAWA
MiejscowośćIława
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.12.2024
Kod CPV30236000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00034514/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Maxto ITS Sp. z o. o.716 678,41 zł1716 678,41 zł
Część 2Maxto ITS Sp. z o. o.56 653,46 zł156 653,46 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.12.2024, nr 2024/BZP 00638731/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00038842/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa urządzeń i oprogramowania na potrzeby realizacji projektu "Cyberbezpieczny samorząd"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu10. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy, priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, działanie 2.2. – wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”. Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02.-CS.01-001/23/0438/FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 z dnia 12.07.2024 r.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.33.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Część 1 – Dostawa środowiska serwerowo-macierzowego serwerowni zapasowej z niezbędnymi urządzeniami sieciowymi wraz z oprogramowaniem do replikacji, przenoszenia danych w przypadku awarii i tworzenia kopii zapasowych, zasilacza awaryjnego serwerowni zapasowej oraz urządzenia klasy NFGW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne parametry techniczne zostały określone w załączniku nr 5A do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji i rękojmi (Ogr)
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia2) Część 2 – Dostawa serwera na potrzeby testowania kopii zapasowych Urzędu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne parametry techniczne zostały określone w załączniku nr 5B do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 48820000-2 - Serwery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji i rękojmi (Ogr)
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 4.1) doświadczenie zawodowe: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4.2) kadra techniczna dotyczy wszystkich części: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, tj.: a) Osoba skierowana do realizacji zamówienia publicznego w zakresie wykonywania prac instalacyjnych. Wskazana osoba: - posiadająca ważny certyfikat wystawiony przez producenta oferowanego systemu do wykonywania kopii zapasowych na poziomie minimum specjalisty, potwierdzający umiejętności z instalacji, konfiguracji i optymalizacji, b) Osoba skierowana do realizacji zamówienia publicznego w zakresie wykonywania prac instalacyjnych. Wskazana osoba: posiadająca ważny certyfikat wystawiony przez producenta oferowanych serwerów na poziomie minimum specjalisty, potwierdzający umiejętności z instalacji, konfiguracji, konserwacji i rozwiązywania problemów (serwery). c) ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wstępnego oświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 2A do SWZ, o którym mowa w §X ust. 1 SWZ, które stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie na podstawie dokumentu, o którym mowa w §X ust. 4 pkt 2 lit. a SWZ, złożonego na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ). d) Zamawiający określając wymogi dla osób w zakresie posiadanych uprawnień dopuszcza odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia nabyte w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach członkowskich Europejskiego porozumienia o wolnym Handlu (EFTA) - stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, wówczas wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia stworzonych zarówno przez Wykonawcę, jak i dostarczonych przez Zamawiającego. e)…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ; b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert . 7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. ust. 4 pkt 1 lit. b, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć . Termin, o którym mowa w ust.5 stosuje się odpowiednio.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- załącznik nr 9 do SWZ;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1) dotyczy całego opisu przedmiotu zamówienia część 1 i 2: linki do stron internetowych (adresy stron WWW służących do weryfikacji spełniania przez oferowane urządzenia i produkty wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, a w przypadku braku linku do strony internetowej producenta do oferowanego modelu np. w przypadku występowania pod numerem modelu różnych konfiguracji, Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie do oferty kart katalogowych lub innych dokumentów zawierających szczegółową konfigurację oferowanych urządzeń, w takim przypadku w kol. 5 link do strony oferowanego produktu należy wpisać zgodnie z załączoną kartą katalogową oferowanych urządzeń i produktów podawane przez Wykonawców w formularzach ofertowych - Załącznik nr 1 do SWZ. Przez inne dokumenty Zamawiający rozumie: karta katalogowa, specyfikacja techniczna, dokumentacja licencyjna, dokumentacja oprogramowania lub oświadczenie producenta urządzenia lub inne przedmiotowe środki dowodowe, z których wynika sposób spełnienia danego wymagania. Wymienione dokumenty muszą zawierać nazwę producenta i model, typ. Uwaga: Brak podania w załączniku nr 1 do SWZ tabela nazwy producenta i/lub modelu i/lub nr katalogowego i/lub parametrów technicznych określonych w oferowanym przedmiocie zamówienia spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Pzp. 2) dotyczy całego opisu przedmiotu zamówienia część 1 i 2: ankieta techniczna stanowiąca załącznik 10A dla części 1 oraz 10 B dla części 2. Ankieta składa się z oświadczeń Wykonawcy, na podstawie których Zamawiający zweryfikuje spełnianie przez oferowane urządzenia i produkty wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje uzupełnienie tylko w przypadku braku oświadczenia, tj.: niezaznaczania ani TAK, ani NIE 3) Cześć 1 - dla serwerów serwerowni zapasowej: a) na potwierdzenie liczby punków określonej dla procesora , w załączniku nr 5 do SWZ należy wraz z ofertą złożyć wydruk testu SPECrate2017_int_base, dostępny na stronie www.spec.org dla konfiguracji dwuprocesorowej. Wydruk ze strony musi zostać wykonany nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. 4) Cześć 1 - dla Macierzy dyskowej: a) Oświadczenie wykonawcy lub inny dokument potwierdzający, że zaoferowana macierz pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego, 5) Cześć 2 dla serwera na potrzeby testowania kopii zapasowych Urzędu: a) na potwierdzenie liczby punków określonej dla procesora , w załączniku nr 5 do SWZ należy wraz z ofertą złożyć wydruk testu SPECrate2017_int_base, dostępny na stronie www.spec.org dla konfiguracji dwuprocesorowej. Wydruk ze strony musi zostać wykonany nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. 6) Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu w języku polskim oraz angielskim; 7) Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe jeśli potwierdzają one spełnianie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Uwaga! Jako karta katalogowa lub inny przedmiotowy środek dowodowy…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt. 2) - -5)
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów2) dotyczy całego opisu przedmiotu zamówienia część 1 i 2: ankieta techniczna stanowiąca załącznik 10A dla części 1 oraz 10 B dla części 2. Ankieta składa się z oświadczeń Wykonawcy, na podstawie których Zamawiający zweryfikuje spełnianie przez oferowane urządzenia i produkty wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje uzupełnienie tylko w przypadku braku oświadczenia, tj.: niezaznaczania ani TAK, ani NIE 3) Cześć 1 - dla serwerów serwerowni zapasowej: a) na potwierdzenie liczby punków określonej dla procesora , w załączniku nr 5 do SWZ należy wraz z ofertą złożyć wydruk testu SPECrate2017_int_base, dostępny na stronie www.spec.org dla konfiguracji…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w terminie wskazanym w § XIV ust.1 w wysokości: 6 500,00 złotych (słownie: szesć tysięcy pięćset złotych 00/100).- dotyczy części 1. 2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w terminie wskazanym w § XIV ust.1 w wysokości: 500,00 złotych (słownie: pięćset złotych 00/100).- dotyczy części 2. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (dzień, godzina) i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia11. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do SWZ . 2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ dla części 1-2 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 p.z.p. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy. 6. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-01-14
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA MIEJSKA IŁAWA
Adresul. Niepodległości 13, 14-200 Iława
Powiatpowiat iławski
NIP7441660083
REGON510743456
Adres e-mailprzetargi@umilawa.pl
Strona internetowahttps://bip.umilawa.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-19 08:00
  • 13.12.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 15.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 27.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 27.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Maxto ITS Sp. z o. o. (716 678,41 zł); część 2: Maxto ITS Sp. z o. o. (56 653,46 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 773 331,87 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.12.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA MIEJSKA IŁAWA z miejscowości Iława.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.