Rozbudowa systemu finansowo – księgowo-budżetowego w mieście Rydułtowy

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Rydułtowy, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Miasto Rydułtowy z miejscowości Rydułtowy. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 246 405,90 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Rydułtowy
MiejscowośćRydułtowy
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.07.2023
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00369128/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • krótki termin na złożenie oferty

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieRekord SI Sp. z o.o.246 405,90 zł1246 405,90 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.06.2023, nr 2023/BZP 00279358/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu324537410

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00027088/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.10 Wdrożenie systemu finansowo -księgowo - budżetowego w ZGK oraz rozbudowa istniejącego systemu finansowo -księgowo – budżetowego w UM Rydułtowy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie będzie współfinansowane w ramach projektu: „W cieniu Szarloty – jak wydobyć potencjał miasta Rydułtowy” finansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznejzamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentówUwaga! nieelektroniczny sposób składania dotyczy wyłącznie PRÓBKI!!!! Na podstawie przepisu art. 65 ust.2 ustawy Pzp próbkę w postaci dwóch dysków przekazuje się w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie opisanej w następujący sposób: „Próbka dla zadania pod nazwą: „Rozbudowa systemu finansowo-księgowo-budżetowego dla miasta Rydułtowy” nie otwierać przed 11.07.2023 r. do godz. 10:15 za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Wszystkie pozostałe oświadczenia i dokumenty, które należy dołączyć do oferty składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBP.271.000013.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa w Mieście Rydułtowy systemu finansowo-księgowo-budżetowego poprzez wdrożenie w Zakładzie Gospodarki Komunalnej Miasta Rydułtowy Zintegrowanego Systemu Finansowo Budżetowo Księgowego, w tym migracja danych z obecnego programu płacowego oraz rozbudowanie obecnie posiadanego przez Urząd Miasta Rydułtowy systemu w portal komunikacji elektronicznej jednostek organizacyjnych oraz urzędu (PRI 3) oraz w moduł lub oprogramowanie umożliwiające badanie płynności finansowej Miasta Rydułtowy (PRI 30). Przedmiot zamówienia obejmuje także szkolenie pracowników w liczbie 30 w zakresie obsługi oprogramowania. 2. Opis poszczególnych funkcjonalności oprogramowania, które Zamawiający planuje wdrożyć został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 3. Wykonawca udzieli 48 miesięcznej gwarancji na poszczególne moduły. 4. Termin wykonania zamówienia: 1) wdrożenie w UM do dnia 31.10.2023 r., 2) wdrożenie w ZGK do dnia 31.10.2023 r., 3) asysta techniczna do dnia 31.03.2024 r. 5. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganiami określonym w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 82).
Dodatkowy kod CPV72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-03-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOkreśla SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumfunkcjonalność oprogramowania
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, iż wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na wdrożeniu oprogramowania finansowego lub księgowego bądź budżetowego dla jednostki samorządu terytorialnego albo jednostek organizacyjnych bądź samorządowych instytucji kultury, w tym co najmniej 1 usługę obejmującą łącznie wdrożenie oprogramowania do komunikacji elektronicznej pomiędzy jednostkami organizacyjnymi a urzędem, w zakresie: • sprawozdawczości budżetowych i finansowych; • dokonywania zmian w planie i składania wniosków o zmianę w planie; • usprawnienia procesu zapotrzebowania i uruchamiania przepływu środków finansowych, celem bieżącej analizy płynności finansowej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuwykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane - załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPróbka. Uwaga! Próbkę przekazać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) formularz oferty – wg wzoru na załączniku nr 1 do SWZ, 2) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie wg wzoru na załączniku nr 4 (uwaga dotyczy tylko konsorcjum/spółki cywilnej), 3) zobowiązania podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – dołączyć jeżeli Wykonawca zamierza spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia wykazać wykorzystując zasoby podmiotów trzecich (wzór własny), 4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna, Wykonawcy, którzy zawarli porozumienie), mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, chyba że pełnomocnictwo takie wynika z dołączonych do oferty dokumentów np. umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej. Uwaga: pełnomocnictwo musi być udzielone przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz powinno mieć określony zakres. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa projekt umowy
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma zakupowa
Termin związania ofertądo 2023-08-09

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Rydułtowy
AdresOfiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy
Powiatpowiat wodzisławski
NIP6471017693
REGON276258635
Telefon324537411
Adres e-mailum@rydultowy.pl
Strona internetowawww.rydultowy.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.06.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-07-11 08:00
  • 28.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 28.11.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Rekord SI Sp. z o.o., za 246 405,90 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 246 405,90 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.07.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Rydułtowy z miejscowości Rydułtowy.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.