Sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego do kotłowni w budynku Archiwum Państwowego w Warszawie przy ul. Okrzei 1 w Milanówku

Wynik postępowania prowadzonego przez Archiwum Państwowe w Warszawie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 09135100-5 (paliwa i energia elektryczna).

Postępowanie prowadził Archiwum Państwowe w Warszawie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 534 435,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyArchiwum Państwowe w Warszawie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert31.01.2024
Kod CPV09135100-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00123911/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePetrojet sp. z o.o.534 435,00 zł6533 082,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.01.2024, nr 2024/BZP 00047723/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00047259/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego do kotłowni w budynku Archiwum Państwowego w Warszawie przy ul. Okrzei 1 w Milanówku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDAG.26.1.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego do kotłowni w budynku Archiwum Państwowego w Warszawie przy ul. Okrzei 1 w Milanówku. 2. Szacunkowa całkowita wielkość dostawy nie przekroczy w okresie obowiązywania umowy 110 000 litrów oleju napędowego grzewczego. 3. Wielkości poszczególnych dostaw będzie każdorazowo określana przez Zamawiającego na podstawie zleceń. 4. Szczegółową charakterystykę, zakres i zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 9 do SWZ. Określona w formularzu ofertowym wielkość całkowitej dostawy jest szacunkowa i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKryterium ,,cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ryczałtowej brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Oferta Wykonawcy, która zawiera najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma maksymalnie 100 punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane wg poniższego wzoru: Cena oferty najniższej / Cena oferty ocenianej x 100 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że posiada aktualną na dzień składania ofert koncesję stwierdzającą posiadanie uprawnień do obrotu olejem opałowym w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. 3) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość sumy gwarancyjnej nie mniejszą niż 300 000, 00 zł (trzysta tysięcy złotych 00/100). 4) Zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: - wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 2 zamówienia polegające na sukcesywnej dostawie oleju opałowego o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda. 2. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w treści oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodne ze wzorem Załącznika nr 3 do SWZ. 2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe: 2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) koncesję potwierdzającą posiadanie uprawnień do obrotu olejem opałowym w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, b) polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość sumy gwarancyjnej nie mniejszą niż 300 000, 00 zł (trzysta tysięcy złotych 00/100) c) wykaz zamówień, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie potwierdzających, że wykonawca wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na sukcesywnej dostawie oleju opałowego o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każde, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty; wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ, d) jeżeli Wykonawca powołuje się na usługi wykonywane w ramach konsorcjum, Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby w dokumentach potwierdzających, że wyszczególnione w tabeli usługi zostały wykonane w sposób należyty, były one ściśle wyspecyfikowane i potwierdzone przez wystawiającego referencje lub wykazane w protokole odbioru usług, w tym ich wartość netto deklarowana przez Wykonawcę; e) wartości w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia będą przeliczone według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego na dzień zakończenia realizacji wykazanych realizacji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w treści oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodne ze wzorem Załącznika nr 3 do SWZ. 2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, czyli art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 8, 10 ustawy Pzp – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ,
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy – zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ; 2) Wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SWZ; 3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; jeżeli Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym bezpłatną i ogólnodostępną bazę danych, w szczególności spośród rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisane zostały w SWZ, w szczególności w rozdz. XI. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia („konsorcjum”). 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w Rozdziale 2 Oddziale 3…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będą: 1) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy, jeżeli nie zostanie wykorzystana kwota zabezpieczona w umowie, określona w § 3 ust. 1 Umowy do momentu wyczerpania tej kwoty. 3. Niezależenie od okoliczności wskazanych w ust. 2 powyżej, Strony dopuszczają zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o których mowa w § 6 ust. 1 każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 4. W wypadku zasinienia okoliczności, o której mowa, w ust. 3 pkt 1 powyżej, z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokość…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyArchiwum Państwowe w Warszawie
AdresKrzywe Koło 7, 00-270 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252099696
REGON000001198
Telefon22 635 92 42
Adres e-mailarchiwum@warszawa.ap.gov.pl
Strona internetowawww.warszawa.ap.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 09 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.01.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-01-31 09:00
  • 24.01.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Petrojet sp. z o.o., za 534 435,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 534 435,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.01.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Archiwum Państwowe w Warszawie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.