Dostawa z wdrożeniem systemu łączności wideokonferencyjnej

Wynik postępowania prowadzonego przez Rządowe Centrum Bezpieczeństwa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32232000-8 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził Rządowe Centrum Bezpieczeństwa z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 798 270,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyRządowe Centrum Bezpieczeństwa
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.09.2025
Kod CPV32232000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00471069/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieVISIONCUBE S.A.798 270,00 zł1798 270,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.09.2025, nr 2025/BZP 00428758/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00421891/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 dostawa z wdrożeniem systemu łączności wideokonferencyjnej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://ezamowienia.uzp.gov.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1/ZP/RCB/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: • dostawa, instalacja i uruchomienie kompletnego systemu wyświetlania wraz z elementami systemu wideokonferencyjnego i dyskusyjnego w lokalizacji Zamawiającego w Rządowym Centrum Bezpieczeństwa w Warszawie. • integracji dostarczanego systemu z istniejącym w siedzibie Zamawiającego, jak również integracji z systemem wideokonferencyjnym KGP na poziomie sprzętowym, komunikacyjnym i integracji zarządzania. W skład systemu wchodzą: • ściana wizyjna w technologii LED wraz z kontrolerem oraz z systemem montażu; • monitory wielkoformatowe wraz z uchwytami ściennymi; • terminale wideokonferenycjne wraz z panelami dotykowymi do sterowania, kamerami oraz mikrofonami stołowymi; • monitory podglądowe. • System dyskusyjny, w tym jednostka centralna, pulpit przewodniczącego z mikrofonem na gęsiej szyjce, pulpity delegata z mikrofonami na gęsiej szyjce; • monitory biurkowe dla delegatów wraz z uchwytami; • rozdzielacze sygnału wideo; • procesor graficzny z nadajnikami i odbiornikami HDMI; • Zapasowy procesor sygnałowy do ściany LED • niezbędne okablowanie oraz wszystkie inne elementy niezbędne do wykonania instalacji. • Ponadto, Wykonawca zobowiązany będzie do: • przeprowadzenia prac programistycznych; • opracowania dokumentacji powykonawczej; • demontażu i utylizacji istniejącej ściany LCD zbudowanej z 9 monitorów LCD marki model NEC wraz z zbędnymi elementami urządzeń i okablowania • okablowanie strukturalne i inne punkty. • zapewnienia gwarancji na całość zamówienia na okres minimum 36 miesięcy, 2. Specyfikacja techniczna urządzeń została określona w Załączniku nr 1 do SWZ 3. Zamawiający wymaga integracji dostarczanych urządzeń z istniejącym systemem w siedzibie zamawiającego, jak również integracji z systemem wideokonferencyjnym KGP na poziomie sprzętowym, komunikacyjnym i integracji zarządzania. 4. Integracja z istniejąca infrastrukturą KGP Wymaga się, aby oferowane terminale wideokonferencyjne umożliwiały wykonywanie i odbieranie połączeń wideo konferencyjnych z systemem wideo konferencyjnym zainstalowanym w KG Policji w Warszawie w ramach resortowej sieci OST112, w szczególności: - pełne zarzadzanie terminalami z poziomu mostka wideokonferencyjnego KGP - 100% kompatybilność sprzętowo-programowa z mostkiem wideokonferencyjnym KGP 5. Osoby, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, będą zobowiązane - posiadać i okazać odpowiednie upoważnienie bezpieczeństwa, że zostali pisemnie upoważnieni przez Wykonawcę do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, - posiadać zaświadczenie, że odbyli szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, 6. Wykonawca sporządzi dokumentację powykonawczą o klauzuli „zastrzeżone” w akredytowanym systemie teleinformatycznym oraz przekaże ją Zamawiającemu przed podpisaniem Protokołu odbioru końcowego. Dokumentacja powykonawcza musi zawierać obecnie istniejący system jak również zainstalowany przez Wykonawcę . 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w…
Dodatkowy kod CPV48515000-1 - Pakiety oprogramowania do wideokonferencji 30231300-0 - Monitory ekranowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: cena: 60 % gwarancja: 40% 2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów. Ocenę łączną oferty stanowi suma punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuzdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie dostawy polegające na dostawie, instalacji i uruchomieniu kompletnego systemu wyświetlania w technologii LED (systemów wideokonferencyjnych oraz urządzeń peryferyjnych ) o wartości co najmniej 350.000,00 zł brutto każda b) dysponuje co najmniej: - jedną osobą, która posiada ukończone szkolenie lub certyfikaty potwierdzające znajomość i umiejętność instalacji/obsługi systemów firmy POLYCOM/POLY; - jedną osobę, która posiada zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub posiada poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej POUFNE, która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia. c) posiada akredytowany system informatyczny, który zapewni sporządzenie dokumentacji powykonawvczej o klauzuli minimum „zastrzeżone“
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689, z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ, 2) wykaz dostaw – Załącznik nr 7 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw wskazanych w wykazie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, 3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 8 do SWZ. 4) wykaz pracowników, którzy będą wykonywać pracę w siedzibie Zamawiającego, zawierającego informacje: imię, nazwisko, imię ojca, PESEL, numer i data otrzymania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego/pisemnej zgody kierownika jednostki organizacyjnej na dostęp do informacji niejawnych, numer i data wydania zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku braku ważnego zaświadczenia o przeszkoleniu, zostanie ono wydane przez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych RCB po przeprowadzeniu takiego szkolenia.– Załącznik nr 9 do SWZ 5) oświadczenie o posiadaniu akredytowanego systemu informatycznego – Załącznik nr 10 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz oraz karty katalogowe oferowanego sprzętu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 4) inne dokumenty wymienione w niniejszej SWZ jako załączniki do oferty, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe wymienione w rozdziale XII niniejszej SWZ. 5. Dokumenty wymienione w ust. 4 niniejszego rozdziału Wykonawca załącza tylko na Platformie.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy podpisanej.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ezamowienia.uzp.gov.pl
Termin związania ofertądo 2025-10-24
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyRządowe Centrum Bezpieczeństwa
AdresAl Ujazdowskie 5, 00-583 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5213492550
REGON141500466
Adres e-mailpoczta@rcb.gov.pl
Strona internetowahttps://redakcja.www.gov.pl/redakcja/sites/20001380?pageId=21127751
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-25 08:00
  • 22.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 13.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 11.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 798270 zł z umowy 798270.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą VISIONCUBE S.A., za 798 270,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 798 270,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Rządowe Centrum Bezpieczeństwa z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.