Robotyzacja wybranych procesów biznesowych z wykorzystaniem narzędzi typu RPA

Wynik postępowania prowadzonego przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 661 952,14 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyPaństwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert23.06.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00416422/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePrimaris Services Sp. z o.o.661 952,14 zł2661 952,14 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.05.2025, nr 2025/BZP 00254877/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00112251/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.222 Robotyzacja wybranych procesów biznesowych z wykorzystaniem narzędzi typu RPA (Robotic Process Automation).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://przetargi.wody.gov.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKAZ.2710.24.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia661653,33 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest: 1) udzielenie licencji czasowych Oprogramowania do automatyzacji procesów wraz z usługą jego instalacji i konfiguracji oraz subskrypcją dla tego Oprogramowania na okres 12 miesięcy; 2) zapewnienie Wsparcia Wykonawcy przez okres 12 miesięcy liczony od daty podpisania Protokołu odbioru licencji w limicie nieprzekraczającym 300 roboczogodzin; 3) przeprowadzenie dwóch warsztatów stacjonarnych: a) dla 5 uczestników w wymiarze 2-dniowym (minimum 10 godzin zegarowych) typu “Process Discovery”, b) dla 5 uczestników w wymiarze 3-dniowym (minimum 15 godzin zegarowych) typu “Robotyzacja procesów biznesowych dla RPA Deweloperów”; 4) stworzenie, przetestowanie i wdrożenie produkcyjne 2 Robotów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (“OPZ”).
Dodatkowy kod CPV72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Realizacja prawa opcji będzie polegać na: 1) Udzieleniu kolejnych licencji Unattended Robot wraz z subskrypcją tego Oprogramowania, na okres 12 miesięcy na roboty nienadzorowane uruchamiane w środowisku wirtualnym, które mogą zautomatyzować dowolną liczbę procesów, przy czym Zamawiający zakłada zamówienie w ramach prawa opcji maksymalnie 2 licencji; 2) Udzieleniu kolejnych licencji Unattended Robot – Test wraz z subskrypcją tego Oprogramowania na okres 12 miesięcy na roboty nienadzorowane uruchamiane w środowisku wirtualnym, które umożliwią przeprowadzenie testów Robotów w warunkach zbliżonych do produkcyjnych, w celu sprawdzenia ich poprawności, przy czym Zamawiający zakłada zamówienie…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ (cena brutto - waga 60%, doświadczenie Głównego Dewelopera - waga 20%, termin wdrożenia produkcyjnego Robotów - waga 20%). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 15.3 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie Głównego Dewelopera
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin wdrożenia produkcyjnego Robotów

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał bądź wykonuje należycie co najmniej dwie usługi, gdzie każda polegała na wykonaniu minimum jednego Robota współpracującego z elektronicznym obiegiem dokumentów wraz z jego konfiguracją i wdrożeniem produkcyjnym i obejmowała dostawę oprogramowania na roboty uruchamiane w środowiskach wirtualnych, które mogą zrobotyzować dowolną liczbę procesów, o wartości przekraczającej 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych i 00/100) każda; UWAGA: W przypadku usług, które są wciąż wykonywane, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowe wartości zrealizowanych umów dla usług wskazanych w pkt 7.7.1 będą przekraczały 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych i 00/100) każda. Wyżej wymienione usługi mogą być wykonywane w ramach jednego lub odrębnych zamówień (umów). W przypadku, gdy w ramach wykazanych zamówień, realizowany był szerszy zakres prac, należy podać jedynie wartość prac potwierdzających spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego. 2. Skieruje do realizacji zamówienia zespół, w skład którego wchodzić będą co najmniej osoby o poniżej wymienionych kwalifikacjach: a) minimum 1 osoba pełniąca rolę Głównego Analityka, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę analityka biznesowego w projektach, polegających na wytworzeniu i wdrożeniu produkcyjnym łącznie co najmniej 5 Robotów Programowych* wytworzonych i wdrożonych bezpośrednio z wykorzystaniem dostarczanej technologii, zgodnej z wymaganiami opisanymi w pkt 2 OPZ, oraz posiada umiejętność modelowania procesów w notyfikacji BPMN 2.0; b) minimum 1 osoba pełniącą rolę Głównego Dewelopera (RPA - ROBOTIC PROCESS AUTOMATION), który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełnił rolę głównego dewelopera w projektach polegających na wytworzeniu i wdrożeniu produkcyjnym łącznie co najmniej 10 Robotów Programowych* wytworzonych i wdrożonych bezpośrednio z wykorzystaniem dostarczanej technologii, zgodnej z wymaganiami opisanymi w pkt 2 OPZ , w tym co najmniej 2 Roboty, które obejmowały ekstrakcję danych z dokumentów i ich interpretację; c) minimum 1 osoba pełniąca rolę Dewelopera (RPA - ROBOTIC PROCESS AUTOMATION), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę dewelopera w projektach polegających na wytworzeniu i wdrożeniu produkcyjnym łącznie co najmniej 5 Robotów Programowych* wytworzonych i wdrożonych bezpośrednio z wykorzystaniem dostarczanej technologii, zgodnej z wymaganiami opisanymi w pkt 2 OPZ; *) każdy z Robotów Programowych powinien odwoływać się do minimum 3 aplikacji biznesowych/stron internetowych, obejmować minimum 20 kroków w procesie. UWAGA: • Wskazane osoby muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykaz usług określonych w pkt 7.7.1 SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ. 2. Dowody określające, czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa wyżej w pkt 1. zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, o których mowa w pkt 7.7.2 SWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą. 4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie zgodne z treścią Załącznika Nr 3 do SWZ, celem tymczasowego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z § 14 Wzoru umowy - Załącznik Nr 9 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://przetargi.wody.gov.pl/wp/auctions/r22800,Robotyzacja-wybranych-procesow-biznesowych-z-wykorzystaniem-narzedzi-typu-RPA.html
Termin związania ofertądo 2025-07-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyPaństwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
AdresŻelazna 59a, 00-848 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5272825616
REGON368302575
Adres e-mailprzetargi-kzgw@wody.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/wody-polskie
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalnościŚrodowisko

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-23 09:00
  • 04.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 10.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Primaris Services Sp. z o.o., za 661 952,14 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 661 952,14 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.06.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.