Rozszerzenie oferty Ośrodka Edukacyjno-Muzealnego „Świętokrzyski Sztetl” w budynku zabytkowej synagogi w Chmielniku

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Chmielnik, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Chmielnik z miejscowości Chmielnik. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 1 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 164 844,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Chmielnik
MiejscowośćChmielnik
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert30.05.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00307179/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 3MOVITECH Ł. Marzec i wspólnicy Sp. J.164 844,60 zł2164 844,60 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.05.2023, nr 2023/BZP 00226480/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu413543273

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00029374/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Kompleksowa rewitalizacja przestrzeni publicznej miasta Chmielnik - Rozszerzenie oferty Ośrodka Edukacyjno-Muzealnego „Świętokrzyski Sztetl” w budynku zabytkowej synagogi w Chmielniku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie realizowane przy współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 6 – „Rozwój miast” Działania 6.5 „Rewitalizacja obszarów miejskich i wiejskich” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://chmielnik.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIPS.271.18.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1: Zakup, dostawa i montaż sprzętu komputerowego i fotograficznego. W ramach zamówienia na Część 1 należy dostarczyć : 1. Aparat fotograficzny wraz z osprzętem (statyw, karta pamięci, lampa), 2. Komputer laptop z oprogramowaniem + odtwarzacz blu-ray, 3. Projektory do sali wystawienniczej, 4. Pendrivy do projektorów, 5. Reflektor / naświetlacz sceniczny, 6. Przenośny zestaw nagłośnieniowy, 7. Mini komputery do infokiosków z oprogramowaniem, zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym - załącznik nr 1a do SWZ. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 38650000-6 - Sprzęt fotograficzny 38652100-1 - Projektory
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 6 i 7, do wysokości nie przekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych dostaw wyposażenia do OEM Świętokrzyski Sztetl określonych w załączniku nr 2 do SWZ odpowiednio na warunkach zamówienia podstawowego.
Sposób oceny ofertOcenie punktowej będą podlegać jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert : 1) Cena oferty brutto w PLN - C - 60% 2) Deklarowany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady - GR - 40%. 2. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów wynikającą ze wzoru: CLP = C + GR gdzie: CLP - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C - liczba punktów przyznanych za kryterium (1) - Cena GR - liczba punktów przyznanych za kryterium (2) - Deklarowany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady 3. Zasady oceny za kryterium „Cena” – (C). W przypadku kryterium Cena, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów. Cena – (C) – waga 60 %. Punkty za kryterium „Cena" (C) – maksymalnie 60 pkt ( 1 pkt – 1%), zostaną obliczone w następujący sposób: C = C of, min x 60 C of, bad gdzie: C ilość punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium „Cena”; C of, min najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu; C of, bad cena oferty badanej. Zamawiający przy obliczaniu ceny punktowej dla oferty „Cena” w celu oceny dokona zaokrąglenia wyniku do dwóch miejsc po przecinku - jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następna) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę. 4. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. 5. W ofercie, o której mowa w pkt 4, wykonawca ma obowiązek: a) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego; b) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; c) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku; d) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. 6. W przypadku kryterium „Deklarowany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady”- (GR), Zamawiający przyzna Wykonawcy odpowiednią ilość punktów - max. 40 pkt zgodnie z punktacją znajdującą się w tabeli pn. Punkty w kryterium oceny ofert „Deklarowany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” – 40 % : Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady 36 miesięcy ( wymagany od każdego wykonawcy) - 0 pkt., Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady 48 miesięcy - 20 pkt.…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumDeklarowany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2: Zakup, dostawa i montaż wyposażenia meblowego. 1. Gablota wystawiennicza (pozioma), 2. Gablota wystawiennicza (pionowa), 3. Sztalugi drewniane, 4. Szafa metalowa na środki czystości, 5. Krzesła konferencyjne z obiciem, 6. Namiot reklamowy (z nadrukiem), zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym - załącznik nr 1b do SWZ. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumDeklarowany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3: Zakup i dostawa systemu audioprzewodników wraz z akcesoriami oraz oprogramowaniem do zarządzania systemem. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż audioprzewodnika po OEM Świętokrzyski Sztetl w skład którego wchodzi: - zakup i montaż niezbędnych urządzeń, - utworzenie scenariuszy audiowycieczki w języku polskim, angielskim i hebrajskim, - utworzenie nagrań lektorskich w języku polskim, angielskim i hebrajskim, - opisy audiodeskrypcyjne – scenariusz, - nagranie lektorskie – audiodeskrypcja, - panoramy wirtualne – wykonanie zdjęć cyfrowych oraz obróbka do postaci panoram sferycznych, - przygotowanie zwiastunu ekspozycji na podstawie panoram wirtualnych oraz głosu lektora, - oprogramowanie do zarzadzania systemem – licencja, zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym - załącznik nr 1c do SWZ. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy 32230000-4 - Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą 32353000-2 - Nagrania dźwiękowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumDeklarowany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca uczestniczący w postępowaniu musi spełnić niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający określa. Wymagania, opis poniżej: • Zamawiający wymaga, aby wykonawcy wykazali, że wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: jedno (1) zamówienie odpowiadające dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. polegających na wykonaniu dostaw : - dla I części zamówienia – sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł. brutto (czterdzieści tysięcy zł.), - dla II części zamówienia – wyposażenia meblowego o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł. brutto (trzydzieści tysięcy zł.), - dla III części zamówienia - systemu audioprzewodników wraz z akcesoriami o wartości nie mniejszej niż 90 000,00 zł. brutto (dziewięćdziesiąt tysięcy zł.),
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 2) Brak podstaw do wykluczenia: a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego / jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.Dz.U.2020.1076 z późn.zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz dostaw (Załącznik nr 5 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie precyzuje wymagań w przedmiotowym zakresie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów3. Do oferty wykonawca załącza również: a) Formularz asortymentowo – cenowy – Załącznik nr 1a / 1b/ 1c – adekwatnie do części na którą / e składana jest oferta. b) Karty katalogowe, w których powinny znajdować się parametry techniczne i zdjęcia oferowanego sprzętu. c) Pełnomocnictwo ( jeżeli dotyczy) d) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy, Załącznik nr 7 do SWZ), e) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy,

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty. 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w punkcie VIII SWZ, składa każdy z wykonawców. 3) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4) Wykonawcy…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w następujących przypadkach: a) zmiany kluczowego personelu Zamawiającego lub Wykonawcy, po uzgodnieniu z Zamawiającym, b) zmiana podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://chmielnik.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Chmielnik
AdresPlac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
Powiatpowiat kielecki
NIP6572531581
REGON291009745
Telefon413543273
Adres e-mailumig@chmielnik.com
Strona internetowawww.chmielnik.com
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-05-30 08:00
  • 14.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 unieważniona, 1 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 3: MOVITECH Ł. Marzec i wspólnicy Sp. J. (164 844,60 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 164 844,60 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.05.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Chmielnik z miejscowości Chmielnik.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.