„Świadczenie usług ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Puławach w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego”

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Puławach, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Sąd Rejonowy w Puławach z miejscowości Puławy. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Rejonowy w Puławach
MiejscowośćPuławy
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.05.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00288066/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSolid Security Sp. z o.o.1 177 484,78 zł11 177 484,78 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.05.2025, nr 2025/BZP 00235510/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanieKancelaria Prawna Filipek & Kamiński S.K.A
Adres strony internetowejhttps://kancelaria-fk.pl/

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00128715/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Usługi ochronne i powiązane
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyD.261.10.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia, realizowana w formie: - bezpośredniej ochrony fizycznej - zabezpieczenia technicznego 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru 79715000-9 - Usługi patrolowe
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. 2) Prawo opcji obejmuje: a) świadczenie dodatkowych usług ochrony fizycznej (bez względu na dzień i czas)– na żądanie Zamawiającego, b) realizację dodatkowych podjazdów grupy interwencyjnej, które nie wynikają z faktycznego zagrożenia (tzw. podjazdy nieuzasadnione), – w zakresie i na zasadach opisanych w załączniku nr 1 do SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” oraz załączniku nr 1u do projektu umowy – „Opis usługi ochronnej”. 3) Ilości usług objętych prawem opcji określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 a do SWZ (pozycje…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert16.1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryteria oceny ofert: a) Cena (C=C1+C2+C3) – 95% b) Certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001 (B)– 5 % 1) Ocena ofert dokonywana będzie według następujących wzorów: a) Kryterium cena-C-cena waga 90% (90 pkt maksymalnie) będzie oceniana w rozbiciu: Oznaczenie Opis Maksymalna liczba punktów C1 Cena ochrony fizycznej, monitoringu i pozostałych usług wymienionych w wierszach 1 – 13a formularza cenowego (wzór stanowi Załącznik nr 2a do SWZ) Maksymalnie 90 punktów C2 Cena za 1 nieuzasadniony podjazd grupy interwencyjnej wiersz 14 formularza cenowego (wzór stanowi Załącznik nr 2a do SWZ) Maksymalnie 2 punkty C3 Cena za 1 dodatkową godzinę ochrony fizycznej wiersz 15 formularza cenowego (wzór stanowi Załącznik nr 2a do SWZ) Maksymalnie 3 punkty Ocena punktowa ofert zostanie dokonana według poniższego wzoru: C 1,2,3 = Cn 1,2,3 x W 1,2,3 Co 1,2,3 Gdzie: Cn 1,2,3- najniższa cena z ważnych ofert odpowiednio w danej pozycji W 1,2,3 - waga kryterium (odpowiednio 90, 2,3 punkty zgodnie z tabelą powyżej) Co 1,2,3 - cena oferty odpowiednio w danej pozycji C 1,2,3 - uzyskana ilość punktów odpowiednio w każdej pozycji b) Kryterium- Certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001 –waga 5% (5 pkt maksymalnie) W ramach tego kryterium oceniane będzie posiadanie przez Wykonawcę ważnego certyfikatu systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001 (wydanego przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę akredytującą) dotyczącego świadczenia usług ochrony osób i mienia. Punkty przyznawane będą w sposób następujący: • 5 punktów – za dołączenie do oferty ważnego certyfikatu ISO 9001 (dotyczącego świadczenia usług ochrony osób i mienia), • 0 punktów – w przypadku braku załączenia certyfikatu lub załączenia dokumentu niepotwierdzającego spełnienia wymagań. UWAGA ! Ocena spełniania kryterium zostanie dokonana w oparciu o załączony przez Wykonawcę do oferty dokument potwierdzający spełnienie warunku. Dokument ten stanowi przedmiotowy środek dowodowy, a wymogi co do jego składania zostały określone w pkt 3.5, 3.6. i 3.7. SWZ. UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia ww. dokumentu, ponieważ służy on potwierdzeniu spełniania kryterium oceny ofert. c) Punkty uzyskane łącznie w kryterium cena (C= C1, C2, C3) i certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001 (B) stanowić będą ocenę danej oferty i zostaną wyliczone według poniższego wzoru: S= C1+C2+C3 + B S - suma punktów uzyskanych łącznie C1,C2,C3– liczba punktów uzyskanych w poszczególnych pozycjach w kryterium Cena B – liczba punktów uzyskanych w kryterium certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001 Przy obliczaniu liczby punktów z zastosowaniem przyjętego wzoru Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku, wg zasady, że trzecia cyfra po przecinku= 5 i więcej powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę. Jeśli trzecia…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga95
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCertyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001
Waga5

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 5.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie przewiduje warunków w tym zakresie. 5.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów a) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 poz. 179 z późn. zm.). UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi spełniać każdy wykonawca. b) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualne pozwolenie radiowe na używanie radiowych urządzeń nadawczo - odbiorczych pracujących w sieci monitoringu radiowego oraz w sieci dyspozytorskiej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 34 z późn. zm.), gwarantujące realizację przedmiotowej usługi z jego wykorzystaniem (lokalizacje wszystkich budynków Zamawiającego muszą znajdować się w obszarze/zasięgu działania nadajników radiowych, określonym w pozwoleniu radiowym) lub alternatywnym sposobem łączności. W przypadku alternatywnych sposobów łączności wymagane udokumentowanie prawa do korzystania z łączności GSM z dedykowanym adresem IP, wydzielonego pasma łączności GSM lub innego sposobu łączności, zapewniającego świadczenie usługi w sposób i na poziomie wymaganym przez Zamawiającego, a opisanym szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w lit. b) powyżej może zostać spełniony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie. Oznacza to, że dla wykazania spełniania tego warunku: - Wystarczające jest, aby jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadał aktualne pozwolenie radiowego na używanie urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących w sieci monitoringu radiowego oraz w sieci dyspozytorskiej, obejmującego zasięgiem wszystkie lokalizacje budynków Zamawiającego lub - Wystarczające jest, aby jeden z wykonawców posiadał prawo do korzystania z alternatywnego sposobu łączności, który spełnia wymagania funkcjonalne określone w Załączniku nr 1 do SWZ. Nie jest zatem wymagane, aby każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum posiadał wymagania określone w lit. b samodzielnie. 5.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych). 5.1.4.…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): 7.6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. b) aktualnej koncesji, uprawniającej do prowadzenia działalności w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia wydana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który świadczył będzie usługi ochrony osób i mienia. c) aktualnego pozwolenia radiowego na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących w sieci monitoringu radiowego oraz w sieci dyspozytorskiej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2024 r. poz. 34 z późn. zm.) d) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych3.5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w kryterium oceny ofert pn. „Certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001”, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci kopii ważnego certyfikatu systemu zarządzania jakością ISO 9001 dotyczącego świadczenia usług ochrony osób i mienia, wystawionego przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację udzieloną przez Polskie Centrum Akredytacji lub inną krajową jednostkę akredytującą będącą członkiem IAF MLA (porozumienia wielostronnego Międzynarodowego Forum Akredytacyjnego). 3.6. Zamawiający informuje, że posiadanie przez wykonawcę certyfikatu systemu zarządzania jakością ISO 9001 stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert opisane w Rozdziale 16 SWZ. Z uwagi na to, że ww. przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu spełnienia kryterium oceny ofert niedopuszczalne jest jego uzupełnienie po upływie terminu składania ofert. 3.7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), dopuszcza się złożenie certyfikatu ISO 9001 przez jednego z członków konsorcjum, pod warunkiem, że certyfikat ten obejmuje zakres ochrony osób i mienia. W takim przypadku oferta uznaje się za spełniającą warunek przyznania punktów w ramach kryterium oceny ofert.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ oraz Formularz cenowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ podpisane podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 2) Oświadczenia, o których mowa w pkt 7.1 SWZ; 3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.5 SWZ (jeżeli dotyczy), 4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 8.4 SWZ (jeżeli dotyczy). 5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium20.1. Wykonawca wniesie wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). 20.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080 z późn. zm.). 20.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego pod numerem: 43 1130 1017 0021 1002 6690 0004 w terminie do dnia składania ofert (decyduje termin wpływu środków na…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia, o których mowa w pkt. 7.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. b) Wykonawcy wspólnie ubiegający…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy zostały opisane w § 13 i § 14 załącznika nr 9 do SWZ- Projektowanych postanowień umowy. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków Zamawiający wskazuje tylko część przesłanek zmiany umowy.2. Z zastrzeżeniem art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach: 1) Przedłużenie terminu realizacji zamówienia i/lub sposobu realizacji umowy może nastąpić w przypadku: a) wystąpienia okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
Termin związania ofertądo 2025-06-24

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Rejonowy w Puławach
AdresLubelska 7, 24-100 Puławy
Powiatpowiat puławski
NIP7161615650
REGON000323097
Telefon(81) 534-89-35
Adres e-mailpulawy@pulawy.sr.gov.pl
Strona internetowawww.pulawy.sr.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-26 08:00
  • 23.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 07.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Solid Security Sp. z o.o., za 1 177 484,78 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Rejonowy w Puławach z miejscowości Puławy.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.