Wynik postępowania prowadzonego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55300000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Zakład Ubezpieczeń Społecznych z miejscowości Szczecin. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Zakład Ubezpieczeń Społecznych |
|---|---|
| Miejscowość | Szczecin |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 29.11.2024 |
| Kod CPV | 55300000-3 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00047194/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Corner-House Aleksandra Moskalewicz | 652 122,00 zł | 3 | 652 122,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.11.2024, nr 2024/BZP 00605986/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Oddział w Szczecinie |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00462632/06/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.7 Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji organizowanych przez Oddział ZUS w Szczecinie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 271.TPBN.US.13.ZAP.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: 1) Cateringu polegającego na: przygotowaniu posiłków, logistyce, dostawach oraz obsługi posiłków: śniadań, obiadów, kolacji, serwisów kawowych (poczęstunków) - dla uczestników szkoleń, warsztatów (w tym dla uczestników szkoleń współfinansowanych z Europejskich Funduszy Strukturalnych) 2) Posiłków okolicznościowych realizowanych na zlecenie Zamawiającego – dla seminariów, narad, spotkań roboczych, konferencji, oraz innych zdarzeń, organizowanych na zlecenie Wydziału Rozwoju Kompetencji Oddziału ZUS w Szczecinie. - w obiektach: a) budynku Oddziału ZUS przy ul. J. Matejki 22 (główne miejsce świadczenia usług), oraz sporadycznie, na zlecenie Zamawiającego w lokalizacjach: b) budynku Oddziału ZUS przy ul. A. Citroena 2, c) w innych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Szczecina. Planowana liczba posiłków w ramach: a) cateringu, przewidziana jest dla około 2700 osób - w tym: śniadań - 4500 sztuk, obiadów - 5700 sztuk, kolacji - 2300 sztuk, serwisów kawowych (poczęstunków) – 5700 sztuk. Zamawiający określił maksymalną liczbę uczestników tj. 2700 osób oraz posiłków, bazując na latach, w których prowadzono w pełnym zakresie działalność szkoleniową. Przy pełnym wykorzystaniu możliwości szkoleniowych możliwe jest szkolenie od 0 do 13 grup szkoleniowych miesięcznie 15-25 uczestników w grupie. Szkolenia trwają od 1 do 5 dni roboczych. Sporadycznie grupa szkoleniowa może liczyć więcej osób niż wskazana wyżej, tj. 60-100 osób. Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć faktycznych potrzeb szkoleniowych, z uwagi na dynamiczne zmiany organizacyjne, a więc nie może zagwarantować, że powyżej podane liczby będą zrealizowane w okresie obowiązywania umowy. Możliwa jest więc duża rozpiętość w zakresie osób biorących udział w szkoleniach dla których przygotowane zostaną posiłki, których liczba może wynosić szacunkowo od 0 do 300 osób w miesiącu. Zamawiający dopuszcza sytuację, gdy w danym miesiącu nie przeszkoli żadnej grupy (np. w przypadku decyzji o wstrzymaniu szkoleń wynikającej z założeń organizacyjnych Zamawiającego) lub np. jedną lub dwie lub trzy itp. Wykonawca musi być gotowy do świadczenia usług w terminie do 7 dni od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o rozpoczęciu szkoleń stacjonarnych w 2025 roku. W skali całej umowy Zamawiający gwarantuje jej minimalny zakres wynoszący 10% wartości umowy dla cateringu i 10% wartości umowy dla posiłków okolicznościowych. (W trakcie trwania umowy w 2023 roku przez okres 10 miesięcy zamówiono ponad 14.000 posiłków). b) Zamawiający nie jest w stanie podać liczby uczestników dla posiłków okolicznościowych. Na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia planowane jest jedno wydarzenie, które odbywa się cyklicznie w trakcie roku tj. Olimpiada „Warto wiedzieć więcej o ubezpieczeniach społecznych” organizowane przez Wydział Organizacji i Analiz na które w planie została przewidziana kwota 9 600,00 zł brutto dla szacunkowej liczby 120 osób. Łącznie na… |
| Dodatkowy kod CPV | 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Łączna liczba punktów w kryteriach zostanie obliczona przez zsumowanie punktów w kryteriach K1 i K2. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach K1 i K2. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 90 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie szefa kuchni |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej 2.4.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą - na stanowisku szefa kuchni, posiadającą: wykształcenie średnie zawodowe albo zasadnicze zawodowe i tytuł mistrza w zawodzie „kucharz” oraz doświadczenie minimum 4 lata (w pełnych latach) na stanowisku szefa kuchni, 2.4.2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi cateringowe, przy czym każda z tych usług obejmowała przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków wraz z obsługą kelnerską na co najmniej 50 osób wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W celu wykazania spełnienia warunku Zamawiający nie dopuszcza sumowania poszczególnych usług cateringowych zrealizowanych jednorazowo na mniejszą liczbę osób niż 50. UWAGA nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli przedmiotowy warunek w całości będzie spełniał minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. UWAGA nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. UWAGA nr 3: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem do SWZ). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) wykaz wykonanych usług (co najmniej dwie usługi), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ, z podaniem danych w nim wymaganych oraz załączeniem dowodów, określających, czy usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2) wykaz osób na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w Rozdziale V, pkt. 2.4.1. SWZ. 3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Uwaga. Poniższe dotyczy również spółki cywilnej. Wymagania dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden nie może podlegać wykluczeniu, 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, załączając do oferty jego pełnomocnictwo, 3) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wraz z ofertą: a) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp uwzględniające oświadczenie na podstawie art. 7.1. ustawy z dnia 13… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy, z wyjątkiem zmian określonych w art. 455 ustawy Pzp. 2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa, w przypadku wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 5 ust. 4 umowy oraz w następujących przypadkach i na określonych niżej warunkach: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby poszczególnych posiłków, wyszczególnionych § 1 ust. 2 pkt 1) umowy - w ramach cateringu, tj. śniadań, obiadów, kolacji, serwisów kawowych (poczęstunków). W ramach umowy zamawiający gwarantuje zamówienie 10% z liczby posiłków wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy. 2)… |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Zakład Ubezpieczeń Społecznych |
|---|---|
| Adres | Jana Matejki 22, 70-530 Szczecin |
| Powiat | miasto Szczecin |
| NIP | 8512599352 |
| Adres e-mail | czp_szczecin@zus.pl |
| Strona internetowa | www.zus.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.