Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO RYBNIK, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72260000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził MIASTO RYBNIK z miejscowości Rybnik. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 37 269,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | MIASTO RYBNIK |
|---|---|
| Miejscowość | Rybnik |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 06.08.2025 |
| Kod CPV | 72260000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00434958/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Logonet Sp. z o.o. | 37 269,00 zł | 1 | 37 269,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.07.2025, nr 2025/BZP 00349094/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00000349/17/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.12 Usługa udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.51.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 198455,00 PLN |
| Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 40000,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta. Cel systemu System ma na celu obsługę procesu zgłaszania kandydatur, prowadzenia głosowania oraz zarządzania pracami Młodzieżowej Rady Miasta (MRM) w Rybniku. Z rozwiązania korzystać będą uczniowie wszystkich 12 publicznych szkół ponadpodstawowych na terenie miasta. System musi umożliwiać: • zgłaszanie kandydatów do MRM, • prezentację i promocję kandydatur, • internetowe głosowanie na kandydatów, • przetwarzanie i prezentację wyników głosowania, • wewnętrzne zarządzanie dokumentacją i procesami MRM (uchwały, dokumenty robocze, archiwizacja), • generowanie statystyk i raportów z przebiegu głosowania. • Implementację Interfejsu platformy zgodnej z wytycznymi Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Rybnika: https://siw.rybnik.eu. Podstawą działania Młodzieżowej Rady Miasta są uchwały nr: • 945/LIII/2022 z dnia 30 czerwca 2022 r. Zakres funkcjonalny systemu System składa się z następujących powiązanych modułów: 1. Strona WWW 2. Konta użytkowników 3. Zgłaszanie kandydatur 4. Przeglądanie złożonych kandydatur 5. Weryfikacja kandydatur. 6. Odwołania od wyników weryfikacji 7. Głosowanie 8. Prezentacja wyników Wymagania techniczne 1. Hosting System działa na serwerach Wykonawcy. 2. Bezpieczeństwo i zgodność z RODO Zgodność z Rozporządzeniem (UE) 2016/679, szyfrowanie, kontrola dostępu, rejestry zmian. 3. Dostępność (SLA) Minimalna dostępność: 98% dziennie, monitorowana na podstawie raportów i czasu reakcji na błędy. 4. Kopie zapasowe Wykonawca będzie wykonywał kopie całego systemu w sposób umożliwiający odtworzenie na wniosek Zamawiającego. 5. Usunięcie danych po zakończeniu obowiązywania umowy W przypadku zakończenia umowy i braku jej przedłużenia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pełnej kopii wszystkich danych oraz do trwałego usunięcia ich z serwerów, na których były przechowywane w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 6. Dostępność cyfrowa System zgodny z ustawą z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych. Wsparcie techniczne Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników wewnętrznych i dostarczenia instrukcji. W szkoleniu udział weźmie czterech przedstawicieli Zamawiającego. Szkolenie ma się odbyć w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie szkolenia on-line. 2) wsparcia technicznego przez cały czas trwania umowy, w dni robocze (8:00–16:00), czas na udzielenie konsultacji nie będzie przekraczał 24 godzin od momentu zgłoszenia. Do czasu tego nie włącza się dni wolnych ustawowo od pracy, 3) usuwania usterek oprogramowania, 4) naprawy baz danych jeżeli zostały uszkodzone przez wdrożone oprogramowanie, 5) nadzoru nad wdrożonym systemem, 6) diagnozowania i usuwania wszelkich usterek i awarii w funkcjonowaniu platformy, które zostaną ujawnione w okresie obowiązywania umowy… |
| Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Sposób oceny ofert został określony w SWZ w rozdziale XXII |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Dodatkowe wsparcie telefoniczne |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu oferty. 2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 składają odrębnie Wykonawca / każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie składa odrębnie każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, ze względu na zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy oraz w przypadkach określonych w § 14 i § 15 załącznika nr 3 do SWZ - projektowanych postanowień umowy |
| Termin związania ofertą | do 2025-09-04 |
|---|
| Zamawiający | MIASTO RYBNIK |
|---|---|
| Adres | ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik |
| Powiat | miasto Rybnik |
| NIP | 6420010758 |
| REGON | 276255430 |
| Telefon | +32 43 92 302 |
| Adres e-mail | zam_pub@um.rybnik.pl |
| Strona internetowa | www.rybnik.eu |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.