”Rozwój systemów informatycznych w Gminie Orneta w celu zwiększenia dostępności i jakości e-usług publicznych - etap 2”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Orneta, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Orneta z miejscowości Orneta. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 2 zakończyło się umową, 4 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 91 204,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Orneta
MiejscowośćOrneta
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.05.2023
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00297694/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 3Open Nexus Sp. z o.o.39 052,50 zł239 052,50 zł
Część 6POINT Sp. z o.o.52 152,00 zł152 152,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.05.2023, nr 2023/BZP 00202518/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00049684/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Rozwój systemów informatycznych w Gminie Orneta w celu zwiększenia dostępności i jakości e-usług publicznych - etap 2
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia dofinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Polska Cyfrowana lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT – EU, Działania 5.1. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.5.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części6
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniae-Edukacja - polega na zakupie w formie usługi lub rozwiązania instalowanego na serwerach Zamawiającego, które pozwoli rodzicom na kontrolę obecności oraz postępów w nauce dziecka a szkołom, planowanie działalności placówki. Szczegółowy opis zamówienia został określony w załączniku nr 9 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 72322000-8 - Usługi zarządzania danymi 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert : Dla Oprogramowania : Części 1, Części 2, Części 3, Części 4, Części 5, 1) Cena – waga kryterium 60 pkt 2) Liczba dodatkowych godzin szkoleniowych – waga kryterium 40 pkt Oceniane w sposób następujący: Kryterium nr 1: Cena oferty – 60 pkt W kryterium: „cena oferty” oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru: O o = Cmin/Co x 60 [pkt] Gdzie : Oo - ocena punktowa badanej oferty Cmin- cena najniższa Co - cena badanej oferty Kryterium nr 2: Liczba dodatkowych godzin szkoleniowych – 40 pkt Wg poniższego opisu W ramach kryterium „Liczba godzin szkoleniowych (GS)” Zamawiający przyzna maksymalnie 40 pkt. Za zaoferowanie 10 godzin szkoleniowych (dla każdej utworzonej grupy) - 0 pkt Za zaoferowanie 20 godzin szkoleniowych (dla każdej utworzonej grupy)- 10 pkt Za zaoferowanie 30 godzin szkoleniowych (dla każdej utworzonej grupy)- 20 pkt, Za zaoferowanie 40 godzin szkoleniowych (dla każdej utworzonej grupy)- 30 pkt Za zaoferowanie 50 godzin szkoleniowych (dla każdej utworzonej grupy)- 40 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumLiczba dodatkowych godzin szkoleniowych
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniae-Turystyka - polega na zakupie w formie usługi lub rozwiązania instalowanego na serwerach Zamawiającego, które pozwoli na rezerwację miejsc noclegowych w obiektach noclegowych zarządzanych przez Zamawiającego oraz umożliwi dodawanie, modyfikację i usuwanie publikowanych treści.Szczegółowy opis zamówienia został określony w załączniku nr 9 do SWZ
Dodatkowy kod CPV48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumLiczba dodatkowych godzin szkoleniowych
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniae-Zamówienia publiczne - polega na zakupie w formie usługi lub rozwiązania instalowanego na serwerach Zamawiającego, które zapewni elektronizację zamówień publicznych przez Zamawiającego. Szczegółowy opis zamówienia został określony w załączniku nr 9 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumLiczba dodatkowych godzin szkoleniowych
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniae-NGO - polega na zakupie w formie usługi lub rozwiązania instalowanego na serwerach Zamawiającego, które będzie wspierać proces współpracy Zamawiającego z organizacjami pozarządowymi a w tym organizacje konkursów oraz składanie ofert w konkursach.Szczegółowy opis zamówienia został określony w załączniku nr 9 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumLiczba dodatkowych godzin szkoleniowych
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniae-Konsultacje, e-Budżet - - polega na zakupie w formie usługi lub rozwiązania instalowanego na serwerach Zamawiającego, które będzie wspierać proces konsultacji społecznych oraz tworzenia i wydatkowania budżetu obywatelskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 9 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 72322000-8 - Usługi zarządzania danymi 72300000-8 - Usługi w zakresie danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumLiczba dodatkowych godzin szkoleniowych
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaBezpieczeństwo – obejmuje dostawę licencji dla systemów antywirusowych oraz rozwiązań technicznych bezpieczeństwa sieci.Szczegółowy opis zamówienia został określony w załączniku nr 9 do SWZ
Dodatkowy kod CPV48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert : Dla: bezpieczeństwo - Części 6, 1) Cena – waga kryterium 60 pkt 2) Gwarancja – waga kryterium 40 pkt Oceniane w sposób następujący: Kryterium nr 1: Cena oferty – 60 pkt W kryterium: „cena oferty” oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru: O o = Cmin/Co x 60 [pkt] Gdzie : Oo - ocena punktowa badanej oferty Cmin- cena najniższa Co - cena badanej oferty Kryterium nr 2: Gwarancja – 40 pkt Wg poniższego opisu W ramach kryterium „Gwarancja (G)” Zamawiający przyzna maksymalnie 40 pkt. Za zaoferowanie 36 m-cy GWARANCJI na zaoferowany sprzęt - 0 pkt Za zaoferowanie 48 m-cy GWARANCJI na zaoferowany sprzęt - 20 pkt Za zaoferowanie 60 m-cy GWARANCJI na zaoferowany sprzęt - 40 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w § 9 niniejszej SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: w Części 1 e-Edukacja: -wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu systemu informatycznego, który zapewni: ocenianie ucznia, tworzenie planów lekcji, obsługę sekretariatu, możliwość przeglądania ocen przez rodzica (dziennik elektroniczny), możliwość składania zwolnień drogą elektroniczną, obsługę szkolnej biblioteki wraz z rezerwacją książki. w Części 2 e-Turystyka: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie oraz wdrożeniu systemu informatycznego zapewniającego obsługę rezerwacji miejsc noclegowych w obiekcie hotelowym oraz rozliczenie pobytu gościa. w Części 3 e-Zamówienia publiczne: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu platformy do obsługi elektronicznych zamówień publicznych w Części 4 e-NGO wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu systemu do obsługi współpracy z organizacjami pozarządowymi, który umożliwia co najmniej: ogłaszanie konkursów, przygotowanie i składanie ofert na dedykowanych formularzach, przygotowanie i obsługę umów na realizację zadań publicznych, prowadzenie sprawozdawczości w Części 5 e-Konsultacje, e-Budżet: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu systemu do obsługi konsultacji społecznych oraz budżetu obywatelskiego w Części…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuPodmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w § 10 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w załączniku nr 8A i 8B do projektowanych postanowień umowy SWZ (ze względu na ograniczenia techniczne (nie zależne od Zamawiającego) Zamawiający nie umieścił tekstu w w załącznika)

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-06-13

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Orneta
AdresPlac Wolności 26, 11-130 Orneta
Powiatpowiat lidzbarski
NIP7432022880
REGON170748092
Telefon552210200
Adres e-mailzamowienia@orneta.pl
Strona internetowahttp://orneta-umig.bip-wm.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-05-19 08:00
  • 12.05.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 15.05.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.06.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 unieważniona, 1 nierozstrzygnięta, 1 umowa zawarta
  • 10.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - część 3: umowa zawarta
  • 11.04.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.04.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 3: Open Nexus Sp. z o.o. (39 052,50 zł); część 6: POINT Sp. z o.o. (52 152,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 91 204,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.05.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 6 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Orneta z miejscowości Orneta.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.