Zakup i dostawę sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92000000-1 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził Urząd Ochrony Danych Osobowych z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUrząd Ochrony Danych Osobowych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.10.2024
Kod CPV92000000-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00546427/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBenefit Systems Spółka Akcyjna378 000,00 zł1378 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.09.2024, nr 2024/BZP 00513467/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00191329/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Zakup i dostawę sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDA.201.7.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych pracownikom Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dzieciom pracowników oraz zgłoszonym przez pracowników osobom towarzyszącym, na podstawie dostarczonych imiennych kart/karnetów uczestników, w ramach miesięcznego abonamentu. Imienna karta/karnet, uprawnia użytkowników do wejścia i korzystania z usług, w obiektach będących w ofercie Wykonawcy na terytorium całego kraju. 2. Imienne karty/karnety będą dostępne w 2 wariantach: • ogólne na co najmniej: baseny, siłownię, naukę tańca, sztuki walki, etc. • basenowe 3. Na podstawie wstępnych deklaracji pracowników Urzędu oszacowano, że w programie uczestniczyć będzie około 80 pracowników, 15 dzieci pracowników i 15 osób towarzyszących. Dokładna liczba uczestników określona zostanie po wyłonieniu Wykonawcy, jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych przy podpisaniu umowy, która będzie wynikać z deklaracji właściwych pracowników. Z uwagi na zmieniającą się co miesiąc liczbę uczestniczących w programie Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo zgłaszania nowych uczestników, począwszy od kolejnego okresu rozliczeniowego (miesięcznego). 4. W ramach zakupionych kart/karnetów pracownicy, dzieci oraz osoby towarzyszące powinni mieć bezpłatny dostęp do co najmniej 10 rodzajów zajęć sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze np.: pływanie, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, sztuki walki, crossfit, taniec, joga, nordic walking, indoor cycling, spinning, tenis, squash, grota solna, ścianka wspinaczkowa, lodowisko i inne, przez siedem dni w tygodniu tzn. bez ograniczeń w całym miesiącu. Jedynym dopuszczalnym ograniczeniem jest konieczność wcześniejszego zapisu na konkretne zajęcia w konkretne dni z gwarancją skorzystania z usługi. 5. Pracownicy Zamawiającego powinni mieć możliwość korzystania z usług wymienionych w pkt 4, w co najmniej 4 000 obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym co najmniej w 400 obiektach na terenie Warszawy oraz w 800 obiektach na terenie województwa mazowieckiego (łącznie z Warszawą); obiekty świadczących usługi wyłącznie dla dzieci nie wliczają się. 6. Przez obiekt należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, w których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych o oddzielnym adresie administracyjnym. 7. Wszystkie imienne karty muszą zapewnić nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez uprawnionego obiektów tj. w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku korzystania z sauny nie może być krótszy niż 30 minut. Ponadto użytkownicy będą mogli korzystać z różnych usług i…
Dodatkowy kod CPV92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe 92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne 92600000-7 - Usługi sportowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach: 1 Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2.Liczba dostępnych obiektów w Warszawie Zamawiający wymaga minimum 400 obiektów w Warszawie. Oferta w tym kryterium może uzyskać 30 punktów. Liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów zostanie przyznana według zasad określonych w poniższej tabeli: LICZBA DOSTĘPNYCH OBIEKTÓW SPORTOWO-REKREACYJNYCH NA TERENIE MIASTA WARSZAWY WAGA KRYTERIUM 400 0 pkt 401-430 15 pkt Powyżej 430 30 pkt 3.Liczba dostępnych obiektów w województwie mazowieckim. Zamawiający wymaga minimum 800 obiektów w województwie mazowieckim (łącznie z Warszawą). Do powyższej liczby obiektów sportowo-rekreacyjnych nie wlicza się obiektów świadczących usługi wyłącznie dla dzieci. Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów. Liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów zostanie przyznana według zasad określonych w poniższej tabeli: LICZBA DOSTĘPNYCH OBIEKTÓW SPORTOWO-REKREACYJNYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO WAGA KRYTERIUM 800 0 pkt 801-900 5 pkt Powyżej 900 10 pkt
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumLiczba dostępnych obiektów w Warszawie
Waga30
Nazwa kryteriumLiczba dostępnych obiektów w województwie mazowieckim.
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie: 1) zmiany Stron w umowie wynikających ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego, 2) zmian sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, 3) zmiany: nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2 w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd Ochrony Danych Osobowych
Adresul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262194433
REGON013049097
Adres e-mailprzetargi@uodo.gov.pl
Strona internetowawww.uodo.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.09.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-10-03 07:00
  • 15.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 06.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Benefit Systems Spółka Akcyjna, za 378 000,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.10.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.