Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Lotnictwa Cywilnego oraz ich osób najbliższych

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92000000-1 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził Urząd Lotnictwa Cywilnego z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 618 408,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUrząd Lotnictwa Cywilnego
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert08.05.2025
Kod CPV92000000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00286359/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBENEFIT SYSTEMS S.A.618 408,00 zł1618 408,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.04.2025, nr 2025/BZP 00203986/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00009929/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Lotnictwa Cywilnego, ich dzieci oraz osób towarzyszących
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia-ulc.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-ulc/demand/204553/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyULC-BDG-GZL-25-07/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Lotnictwa Cywilnego oraz ich osób najbliższych w ramach abonamentu udostępnionego przez Wykonawcę. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w SWZ oraz w załącznikach do SWZ, a w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV92600000-7 - Usługi sportowe 92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe 92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2027-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Oferty złożone w przedmiotowym postępowaniu będą oceniane według poniższych kryteriów: Tabela 2. Opis kryteriów oceny ofert Lp. Opis kryteriów Waga Sposób oceny 1. Cena brutto (Kryterium K1) 60 Liczba punktów za kryterium K1 „Cena brutto” zostanie przyznana wg następujących zasad: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione według wzoru: K1 = Cmin/Cbad x 60 pkt, gdzie: K1 – liczba punktów, jaką oferta zdobędzie w kryterium K1. Cbad – cena brutto badanej oferty. Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. 60 – waga kryterium. Lp. Opis kryteriów Waga Sposób oceny 2. Łączna liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy (Kryterium K2) 40 Poprzez „Łączną liczbę obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy” należy rozumieć sumę wszystkich obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy, spełniającą wymagania o których mowa w ust. 5 SOPZ. Liczba ta nie może być mniejsza niż 535 (suma wszystkich obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy). Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z największą łączną liczbą obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy. Pozostałe oferty zostaną ocenione według wzoru: K2 = Lbad/Lmax x 40 pkt, gdzie: K2 – liczba punktów, jaką oferta zdobędzie w kryterium K2. Lbad – łączna liczbą obiektów sportowo-rekreacyjnych badanej oferty. Lmax – oferta z największą łączną liczbą obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 40 – waga kryterium. Obliczenie punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki, wg poniższego wzoru: WP = K1 + K2, gdzie: WP – wynik oceny - całkowita liczba punktów, K1 – liczba punktów w kryterium K1 „Cena brutto”, K2 – liczba punktów w kryterium K2 „Łączna liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy”. W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik na 1 do SWZ, łącznej liczby obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy lub wpisze łączną liczbę mniejszą niż wymagana minimalna (535) lub łączna liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy nie będzie spełniała warunku, o którym mowa w ust. 5 SOPZ, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Łączna liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy wpisana w ust. 2 załącznika nr 1 do SWZ – formularza ofertowego, musi odpowiadać (być zgodna) z liczbą wskazaną w wykazie, dostępnych w ramach karty, obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy, w których będą świadczone usługi będące przedmiotem umowy z podaniem dokładnych danych dotyczących nazwy miasta, nazw placówek i ich adresów oraz nr telefonów. W przypadku gdy liczba obiektów wpisana w ust. 2 Załącznika nr 1 do SWZ – formularza ofertowego nie będzie odpowiadała (nie będzie zgodna) z liczbą obiektów wskazaną w wykazie, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 2. Najkorzystniejsza…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumŁączna liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy (Kryterium K2)
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale XII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniżej opisany warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji Umowy, dla każdej lokalizacji, o której mowa w ust. 5 SOPZ, minimalną liczbą obiektów sportowo-rekreacyjnych, o której mowa w ust. 5 SOPZ, przy czym łączna liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy nie może być mniejsza niż 535 (suma wszystkich obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca załącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Przedmiotowe oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym i drugim jest składane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) oświadczenia Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia / oświadczenia Wykonawcy Wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiącego załącznik nr 7a do SWZ; 3) oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiącego załącznik nr 7b do SWZ (jeżeli dotyczy). 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Pozostałe…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca załącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Przedmiotowe oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym i drugim jest składane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: 1) wykazu, dostępnych w ramach karty, obiektów sportowo-rekreacyjnych Wykonawcy, w których będą świadczone usługi będące przedmiotem Umowy z podaniem dokładnych danych dotyczących nazwy miasta, nazw placówek i ich adresów oraz nr telefonów.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOfertę sporządza się w języku polskim na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie polega uzupełnieniu. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ; 2) oświadczenie Podmiotu…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia składają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej i podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowany lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. 3. Przepisy dotyczące Wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia oraz warunków udziału w postępowaniu stosuje się odpowiednio do Wykonawców…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z treścią § 9 Załącznika nr 3 do SWZ, stanowiącego projektowane postanowienia Umowy, tj.: 1. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach: 1) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej; a) niezależne od Stron jak i każdej z nich z osobna, b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy oraz c) którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; Za siłę wyższą warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności powódź…

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w Rozdziale XXI ust. 6 należy umieścić na platformie eZamawiający na stronie internetowej prowadzonego postępowania do dnia 06 maja 2025 roku r. do godziny 10:00. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”.
Termin związania ofertądo 2025-06-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd Lotnictwa Cywilnego
AdresMarcina Flisa 2, 02-247 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262658186
REGON015266812
Adres e-mailzamowienia@ulc.gov.pl
Strona internetowawww.ulc.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-08 08:00
  • 05.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 19.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą BENEFIT SYSTEMS S.A., za 618 408,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 618 408,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd Lotnictwa Cywilnego z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.