Zakup komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym Windows 11 Professional PL na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poddębicach

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT PODDĘBICKI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził POWIAT PODDĘBICKI z miejscowości Poddębice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 254 042,97 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT PODDĘBICKI
MiejscowośćPoddębice
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.09.2025
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00490889/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieP.H.U. „EDDOM" Dariusz Pigłowski254 042,97 zł4209 242,68 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.08.2025, nr 2025/BZP 00394458/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00030851/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.5 Zakup komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym Windows 11 Professional PL
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPRI.272.10.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Dostawa fabrycznie nowych komputerów stacjonarnych klasy business/enterprise, przeznaczonych do pracy w środowisku administracji publicznej, zgodnych z dyrektywą NIS2, KRI oraz ustawą o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa i dopuszczonych do obrotu na rynku UE w ilości 71 sztuk.
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 48620000-0 - Systemy operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium - 60,00 %; 2) Okres Gwarancji (OG) – waga kryterium 40,00 %; Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (Suma punktów = C+OG).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres Gwarancji
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuwykonawcami, wykaz dostaw ma dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. UWAGA: 1) Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w tym dniu kurs danej waluty nie był ogłaszany w NBP, obowiązuje kurs ogłoszony bezpośrednio przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 10 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia z postępowania wskazanym przez zamawiającego o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 ustawy PZP i art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 11 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz dostaw – Załącznik nr 12 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych6) Przedmiotowe środki dowodowe - w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe: a) potwierdzenie minimalnych/wymaganych parametrów – Załącznik nr 2 do SWZ; b) Adres URL portalu technicznego producenta oraz zrzut ekranu (screenshot) lub wydruk potwierdzający możliwość identyfikacji urządzenia po numerze seryjnym (serial/Service Tag) c) Oświadczenie producenta potwierdzające deklarowany okres wsparcia BIOS/firmware/sterowników (min. 60 miesięcy od daty dostawy) d) Karta katalogowa oferowanego modelu komputera (lub link do dokumentacji producenta) e) Karta katalogowa modelu dysku SSD f) Certyfikat ISO 9001 g) Certyfikat ISO 14001 h) Certyfikat ISO 50001 lub alternatywny - UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z wyłączeniem przypadku, gdy przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. - Zamawiający może żądać także od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. - Przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertya) potwierdzenie minimalnych/wymaganych parametrów – Załącznik nr 2 do SWZ; b) Adres URL portalu technicznego producenta oraz zrzut ekranu (screenshot) lub wydruk potwierdzający możliwość identyfikacji urządzenia po numerze seryjnym (serial/Service Tag) c) Oświadczenie producenta potwierdzające deklarowany okres wsparcia BIOS/firmware/sterowników (min. 60 miesięcy od daty dostawy) d) Karta katalogowa oferowanego modelu komputera (lub link do dokumentacji producenta) e) Karta katalogowa modelu dysku SSD f) Certyfikat ISO 9001 g) Certyfikat ISO 14001 h) Certyfikat ISO 50001 lub alternatywny
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów- Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 (w przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym). - Oświadczenie o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 4; - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust 4 ustawy PZP – Załącznik nr 5 (jeżeli dotyczy); - Pełnomocnictwo – Załącznik nr 6 (jeżeli dotyczy); - Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy – Załącznik nr 7 (jeżeli dotyczy); - Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnieniu warunków oraz o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (art. 58 ust 2 ustawy Pzp) do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być podpisane i załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZostały określone w projekcie umowy - załączniku nr 9 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT PODDĘBICKI
Adresul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice
Powiatpowiat poddębicki
NIP8281356097
REGON730934826
Adres e-mailpowiat@poddebicki.pl
Strona internetowawww.poddebicki.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-10 07:00
  • 03.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 22.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 254043 zł z umowy 254042.97

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą P.H.U. „EDDOM" Dariusz Pigłowski, za 254 042,97 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 254 042,97 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.09.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT PODDĘBICKI z miejscowości Poddębice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.