Zakup oprogramowania dla Kas Zapomogowo-Pożyczkowych dla potrzeb Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 5 312,37 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.07.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00359917/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCasco Sp. z o. o.5 312,37 zł15 312,37 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.07.2022, nr 2022/BZP 00234284/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKBZ.261.24.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania dla Kas Zapomogowo-Pożyczkowych dla potrzeb Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi: Oferowany program dla Kas Zapomogowo-Pożyczkowych powinien posiadać zaawansowaną funkcjonalność w zakresie obsługi KZP na uczelni; automatyzować wszystkie procesy oraz umożliwiać prowadzenie wszystkich spraw związanych z funkcjonowaniem KZP na uczelni. 1) Wymagania dotyczące programu: - zgodność z nową Ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 roku o kasach zapomogowo- pożyczkowych (Dz.U. 2021 poz. 1666); - w pełni internetowa, autonomiczna aplikacja; - brak konieczności instalowania aplikacji na każdym stanowisku roboczym; - baza danych programu powinna znajdować się na wewnętrznym serwerze uczelni; - ewidencjonowanie członków Kasy i ich pożyczek; - ewidencjonowanie comiesięcznych potrąceń z wynagrodzenia; - pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych KZP; - umożliwia uzyskanie bieżącej informacji o liczbie członów i wniesionych wkładach; - umożliwia uzyskanie bieżącej informacji o udzielonych pożyczkach i wysokości rat; - zapewnia każdemu użytkownikowi (księgowa, zarząd, członkowie) możliwość korzystania z systemu z dowolnego komputera na świecie podłączonego do sieci Internet. 2) Usługa asysty powinna obejmować miedzy innymi: - pomoc przy wdrożeniu oraz wsparcie w dalszej pracy z programem, świadczona od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 16.00, telefonicznie oraz drogą elektroniczną: e-mail, zdalny pulpit; - pomoc techniczną (dotyczącą instalacji, konfiguracji, reinstalacji i pracy programu na nowych systemach, sieciach i sprzęcie komputerowym); - pomoc merytoryczną (dotyczącą strony księgowej i organizacyjnej Kasy); - dostęp do bieżących aktualizacji oprogramowania (wszelkie modyfikacje w związku ze zmianami przepisów prawa oraz rozwojem funkcjonalnym i technologicznym systemu); - bezpłatne korzystanie z wszelkich materiałów prawno-organizacyjnych umieszczonych na stronie internetowej dostawcy oprogramowania. 3) Szkolenie online lub w siedzibie Zamawiającego dla minimum 5 osób w zakresie wprowadzenia do pracy z systemem KZP oraz omówienia wszystkich funkcji systemu 4) Pozostałe wymagania Typ licencji: bezterminowa Wersja: internetowa Język: polski Ilość członków KZP: do 200 Usługa asysty: 1 rok
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSzybkość reakcji na awarie
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychOpis lub specyfikacja lub karta katalogowa oferowanego oprogramowania
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyOpis lub specyfikacja lub karta katalogowa oferowanego oprogramowania
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do SWZ. 2. Formularz asortymentowo- cenowy zgodny z załącznikiem nr 2 do SWZ. 3. Pełnomocnictwo gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych wykonawcy. 4. Pełnomocnictwo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Zamawiający będzie badać, czy nie zachodzą wobec każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.. Oświadczenie o którym…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-08-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
AdresWojska Polskiego 121, 91-726 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7240005348
REGON000275790
Adres e-mailzamowienia.publiczne@asp.lodz.pl
Strona internetowahttps://www.asp.lodz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.07.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-07-12 08:00
  • 22.09.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 17.10.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Casco Sp. z o. o., za 5 312,37 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 5 312,37 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.07.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.