Opieka serwisowa oprogramowania, w tym InfoMedica/AMMS

Wynik postępowania prowadzonego przez Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72267000-4 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie z miejscowości Cieszyn. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 557 928,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyZespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie
MiejscowośćCieszyn
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert30.04.2025
Kod CPV72267000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00251070/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieTK-MED Sp. z o.o.557 928,00 zł1557 928,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.04.2025, nr 2025/BZP 00197028/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00235878/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Serwis oprogramowania Infomedica/AMMS
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP 677/25
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej oprogramowania, w tym InfoMedica PLUS /AMMS PLUS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wielkość, zakres, rodzaj i ilość oraz ogólne wymagania został określone w pkt III. 3. 1 SWZ i projekcie umowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas reakcji na awarię krytyczną
Waga20
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii krytycznej

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe - osobami posiadającymi kompetencje w zakresie serwisowania i utrzymania modułów systemu InfoMedica Plus / AMMS Plus wymienionych w poniższej tabeli. W tabeli wskazano również minimalną liczbę osób posiadającą wymagane certyfikaty, którą Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: Nazwa wymaganego certyfikatu i Ilość osób dysponujących certyfikatem 1 Finanse-Księgowość IM - 2 osoby 2 Kadry i Płace IM - 2osoby 3 Środki Trwałe i wyposażenie - 2osoby 4 Gospodarka Materiałowa -2osoby 5 Blok Operacyjny AMMS -2osoby 6 Apteka /Apteczki AMMS -2osoby 7 Laboratorium z mikrobiologią - 2osoby 8 Punkt Pobrań - 1 osoba 9 Rozliczenia AMMS - 2osoby 10 AMDX- 1 osoba 11 Zakażenia Szpitalne -2osoby 12 Lecznictwo Otwarte AMMS -2osoby 13 Ruch Chorych AMMS -2osoby 14 Zdarzenia Medyczne, integracja z P1 - 1 osoba 15 MPI e-pacjent, e-rejestracja, e-dokumentacja, e-świadczenia - 1 osoba 16 Edytor Formularzy +Pisma -2osoby 17 Bank Krwi IM -2osoby 18 Kalkulacja Kosztów Leczenia -2osoby 19 Zamówienia Publiczne -2osoby 20 Rehabilitacja AMMS -2osoby 21 Patomorfologia - 1 osoba 22 Stacja Dializ - 1 osoba Jedna osoba może wykazywać się posiadaniem zarówno jednego jak i większej ilości certyfikatów, wskazanych w powyższej tabeli. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy warunek spełniają razem. b) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje, z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu opieki serwisowej dla systemu InfoMedica (InfoMedica PLUS) / AMMS (AMMS PLUS) o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wykaże, że spełnia warunek. Jeżeli Wykonawca polega na podmiocie udostępniającym zasoby, to warunek zostanie spełniony jeżeli podmiot ten warunek spełnia sam. c) Wykonawca musi posiadać aktualne certyfikaty potwierdzające zgodności z następującymi normami: i. ISO 9001:2015 – Zarządzanie Jakością ii. ISO/IEC 27001:2022 – Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji iii. ISO 22301:2019 – Zarządzanie Ciągłością Działania lub normami równoważnymi, wystawione przez akredytowane jednostki. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek zostanie spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunek. 2.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj.: a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ) – w odniesieniu do warunku określonego w pkt 5.4) a) ogłoszenia, b) wykaz usług wykonanych lub nadal wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny od siebie niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy – w odniesieniu do warunku określonego w pkt 5.4). b) ogłoszenia, c) zaświadczeń niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę norm zarządzania jakością – certyfikaty wystawione przez akredytowane jednostki - w odniesieniu do warunku określonego w pkt 5.4). c) ogłoszenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wykazy, o których mowa w pkt a)-b) składane są przez Wykonawców łącznie, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt c) składa każdy z Wykonawców.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie firmy Asseco Poland S.A., potwierdzające status Wykonawcy jako autoryzowanego partnera w zakresie systemu InfoMedica Plus / AMMS Plus, lub oświadczenie Wykonawcy, że posiada aktualny status autoryzowanego partnera producenta systemu InfoMedica Plus / AMMS Plus firmy Asseco Poland S.A., b) oświadczenia Wykonawcy, że posiada Certyfikat Oracle potwierdzający specjalizację w zakresie instalacji i administracji serwera bazy danych Oracle – min. Oracle 11g. W przypadku podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólnie, dokumenty i oświadczenia, o których mowa w punkcie 2. a)-b) SWZ, składane są przez te podmioty łącznie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów, o których mowa w punkcie 5.8) ogłoszenia lub złożone dokumenty będą niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, wezwie Wykonawców do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień dotyczących treści przedstawionych przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOfertę należy przygotować na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1) wypełnioną Kalkulację ceny ofertowej, stanowiącą Załącznik nr 2 do SWZ, 2) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt VI.2. SWZ, 3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, stanowiące Załącznik nr 3a do SWZ, 4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 3b do SWZ, 5) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 3c do SWZ (jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby), 6) oświadczenie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1 Wadium w wysokości: 6 000,00 zł, należy wnieść w terminie wyznaczonym do składania ofert, w jednej lub w kilku z następujących form: a) w pieniądzu, b) w gwarancjach bankowych, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w banku: ING Bank Śląski S.A., nr konta 16 1050 1070 1000 0090 3070 9233. W tytule przelewu należy wpisać – „Wadium do ZP 677/25”. Zamawiający uzna, że wadium w formie pieniężnej zostało wniesione w…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaPrzewidywane zmiany zapisów umowy wraz z warunkami ich wprowadzenia zostały określone w projekcie umowy - załączniku nr 4 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-05-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyZespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie
AdresBielska 4, 43-400 Cieszyn
Powiatpowiat cieszyński
NIP5482001181
REGON000313348
Adres e-mailsekretariat@szpitalslaski.pl
Strona internetowahttp://www.szpitalslaski.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-30 08:00
  • 28.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą TK-MED Sp. z o.o., za 557 928,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 557 928,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie z miejscowości Cieszyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.