Wynik postępowania prowadzonego przez Archiwum Państwowe w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30193700-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Archiwum Państwowe w Katowicach z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 368 174,93 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Archiwum Państwowe w Katowicach |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 02.10.2026 |
| Otwarcie ofert | 02.10.2026 |
| Kod CPV | 30193700-5 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00491668/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | PHU Beskid Plus SP. J. | 104 602,28 zł | 2 | 104 602,28 zł |
| Część 2 | Beskid Plus sp. j. | 251 850,75 zł | 1 | 251 850,75 zł |
| Część 3 | Beskid Plus sp. j. | 11 721,90 zł | 1 | 11 721,90 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.09.2026, nr 2026/BZP 00453553/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00118246/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.5 Dostawa opakowań ochronnych dla Archiwum Państwowego w Katowicach - ETAP 2 |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DAG.261.12.2026 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Pudła archiwizacyjne oraz teczki wiązane - zgodnie z Załącznikiem z OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 44617000-8 - Pudła 44617100-9 - Pudła kartonowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 15 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | skrócenie terminu dostawy |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Pudła, teczki, teki, koperty, papier zgodnie z OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 44617000-8 - Pudła 44617100-9 - Pudła kartonowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 15 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | skrócenie terminu dostawy |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | pudła transportowe zgodnie z OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 44617000-8 - Pudła 44617100-9 - Pudła kartonowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 15 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | skrócenie terminu dostawy |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) Dla części 1 zamówienia: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: jedno (1) zadanie – polegające na dostawie opakowań ochronnych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (sto tysięcy 00/100 złotych). b) Dla części 2 zamówienia: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: jedno (1) zadanie – polegające na dostawie opakowań ochronnych o wartości nie mniejszej niż 230 000,00 zł (dwieście trzydzieści tysięcy 00/100 złotych). c) Dla części 3 zamówienia: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: jedno (1) zadanie – polegające na dostawie opakowań ochronnych o wartości nie mniejszej niż 12 000,00 zł (dwanaście tysięcy 00/100 złotych). W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część – Zamawiający dopuszcza złożenie tożsamego doświadczenia dla każdej z części zamówienia pod warunkiem spełnienia wymagań dotyczących kwoty zgodnie z pkt 1.2.4 lit. a, b, c. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ – Załączniku nr 1 – OPZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: a) Specyfikacji technicznej oferowanych produktów zgodnie z pozycjami asortymentowymi – SWZ – Załącznik nr 1 – OPZ; b) Certyfikatów jakości do wskazanych (wybranych) pozycji SWZ – Załączniku nr 1 – OPZ. c) Próbek do określonych części przedmiotu zamówienia w SWZ - załączniku nr 1 – OPZ; 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć specyfikację techniczną lit. a) oraz certyfikaty lit. b) wraz z ofertą w terminie wskazanym w niniejszej SWZ; Szczegółowy opis dotyczący złożenia próbek zawarto w Rozdziale XII SWZ. W związku z unieważnieniem postępowania o sygnaturze: DAG.261.9.2026 – Wykonawca, który brał udział w poprzednim - unieważnionym postępowaniu i zamierza złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu, może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego z wnioskiem o zaliczenie próbek złożonych w ramach poprzedniego unieważnionego postępowania – o ile złożone uprzednio próbki mogą być zaliczone na poczet obecnie prowadzonego postępowania. UWAGA – część produktów posiada zmieniony Opis przedmiotu zamówienia – należy dostarczyć nowe próbki do tych produktów zgodnie z OPZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | a) Specyfikacji technicznej oferowanych produktów zgodnie z pozycjami asortymentowymi – SWZ – Załącznik nr 1 – OPZ; b) Certyfikatów jakości do wskazanych (wybranych) pozycji SWZ – Załączniku nr 1 – OPZ. c) Próbki do określonych części przedmiotu zamówienia w SWZ - załączniku nr 1 – OPZ; |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Mając na uwadze postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy. Szczegółowy zakres zmian określono we wzorze umowy. |
| Termin związania ofertą | do 2026-10-31 |
|---|
| Zamawiający | Archiwum Państwowe w Katowicach |
|---|---|
| Adres | Józefowska 104, 40-145 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 6341022997 |
| REGON | 000001063 |
| Adres e-mail | kancelaria@katowice.ap.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.katowice.ap.gov.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.