Dostawa sprzętu komputerowego w ramach wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla KWP w Łodzi i jednostek podległych.

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi z miejscowości Łódź. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 457 890,87 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Łodzi
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert04.08.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00456227/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1TOYA Systemy Komputerowe Sp. z o.o.422 136,00 zł3422 136,00 zł
Część 2E-TECH S.C. M. Duda, P. Kapusta35 754,87 zł135 754,87 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.07.2023, nr 2023/BZP 00327323/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00116015/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.32 Dostawa sprzętu komputerowego w ramach rozbudowy systemu EZD
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyFZ-2380/34/23/MB
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów wraz z monitorami dla KWP w Łodzi i jednostek podległych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w Załączniku nr 2 do SWZ. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar na własny koszt i własnym transportem do KWP w Łodzi, ul. Lutomierska 108/112 godzinach 8:30 – 14:00, przy czym dostawa zakończy się nie później niż o godzinie 15.00. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również wniesienie dostarczonego sprzętu do wskazanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pomieszczeń. 5. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad i zgodny z poziomem technologii istniejącym w momencie podpisania umowy. 6. Przedmiot umowy zostanie przyjęty przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy po sprawdzeniu ilościowym dostawy oraz zgodności dostawy z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 7. Do dostarczonego sprzętu Wykonawca dostarczy karty gwarancyjne zawierające numer seryjny, termin i warunki ważności gwarancji, adresy i numery telefonów punktów serwisowych świadczących usługi gwarancyjne (dopuszcza się zastosowanie jednej gwarancji zbiorczej). 8. Podane przez Zamawiającego w SWZ nazwy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy. Nazwy własne lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, wskazując w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Zamawiający informuje, iż poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny” rozumie, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania jakościowe, eksploatacyjne i techniczne równoważnie do wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać parametry techniczne i funkcjonalne w stosunku do wymagań minimalnych wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 10. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 80% wartości umowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej42 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji producenta on-site
Waga30
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin dostawy
Waga20,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera dla KWP w Łodzi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w Załączniku nr 2 do SWZ. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar na własny koszt i własnym transportem do KWP w Łodzi, ul. Lutomierska 108/112 godzinach 8:30 – 14:00, przy czym dostawa zakończy się nie później niż o godzinie 15.00. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również wniesienie dostarczonego sprzętu do wskazanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pomieszczeń. 5. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad i zgodny z poziomem technologii istniejącym w momencie podpisania umowy. 6. Przedmiot umowy zostanie przyjęty przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy po sprawdzeniu ilościowym dostawy oraz zgodności dostawy z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 7. Do dostarczonego sprzętu Wykonawca dostarczy karty gwarancyjne zawierające numer seryjny, termin i warunki ważności gwarancji, adresy i numery telefonów punktów serwisowych świadczących usługi gwarancyjne (dopuszcza się zastosowanie jednej gwarancji zbiorczej). 8. Podane przez Zamawiającego w SWZ nazwy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy. Nazwy własne lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, wskazując w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Zamawiający informuje, iż poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny” rozumie, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania jakościowe, eksploatacyjne i techniczne równoważnie do wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać parametry techniczne i funkcjonalne w stosunku do wymagań minimalnych wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 10. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 80% wartości umowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej42 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji producenta
Waga10,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin dostawy
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumtyp procesora
Waga20
Nazwa kryteriumwielkość pamięci operacyjnej
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa drukarek kodów kreskowych, czytników kodów kreskowych oraz skanerów szczelinowych dla KWP w Łodzi i jednostek podległych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w Załączniku nr 2 do SWZ. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar na własny koszt i własnym transportem do KWP w Łodzi, ul. Lutomierska 108/112 godzinach 8:30 – 14:00, przy czym dostawa zakończy się nie później niż o godzinie 15.00. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również wniesienie dostarczonego sprzętu do wskazanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pomieszczeń. 5. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad i zgodny z poziomem technologii istniejącym w momencie podpisania umowy. 6. Przedmiot umowy zostanie przyjęty przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy po sprawdzeniu ilościowym dostawy oraz zgodności dostawy z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 7. Do dostarczonego sprzętu Wykonawca dostarczy karty gwarancyjne zawierające numer seryjny, termin i warunki ważności gwarancji, adresy i numery telefonów punktów serwisowych świadczących usługi gwarancyjne (dopuszcza się zastosowanie jednej gwarancji zbiorczej). 8. Podane przez Zamawiającego w SWZ nazwy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy. Nazwy własne lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, wskazując w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Zamawiający informuje, iż poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny” rozumie, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania jakościowe, eksploatacyjne i techniczne równoważnie do wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać parametry techniczne i funkcjonalne w stosunku do wymagań minimalnych wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 10. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 80% wartości umowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej42 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji producenta
Waga20,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin dostawy

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuDOKUMENTY SKŁADANE Z OFERTĄ dla - Część nr 1 Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 9001 przez Producenta oferowanych komputerów stacjonarnych. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 9001 przez Producenta oferowanych monitorów. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 14001 przez Producenta oferowanych komputerów stacjonarnych. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 14001 przez Producenta oferowanych monitorów. Deklaracja CE Producenta lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy CE przez oferowane komputery stacjonarne. Deklaracja CE Producenta lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy CE przez oferowane monitory. Oświadczenie Producenta lub wyniki testu w benchmarku PassMark CPU Mark potwierdzające spełnienie wymaganego wyniku punktowego przez procesor zastosowany w oferowanych komputerach stacjonarnych. Na podstawie art. 20 ust. 3 uPzp, ze względu na techniczny charakter w/w dokumentów, Zamawiający dopuszcza, aby w/w dokumenty zostały złożone w języku polskim lub w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym tj. w języku angielskim, za wyjątkiem sytuacji składania oświadczeń Producenta, które w takim wypadku muszą zostać złożone w języku polskim. dla - Część nr 3 Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające posiadanie certyfikatu WHQL przez Producenta oferowanych skanerów Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające posiadanie certyfikatu KOFAX przez Producenta oferowanych skanerów Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające posiadanie certyfikatu ISIS przez Producenta oferowanych skanerów Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające posiadanie certyfikatu RoHS przez Producenta oferowanych skanerów Deklaracja CE Producenta lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy CE przez oferowane skanery. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające posiadanie certyfikatu RoHS przez Producenta oferowanych czytników kodów kreskowych Deklaracja CE Producenta lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy CE przez oferowane czytniki kodów kreskowych. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające posiadanie certyfikatu RoHS przez Producenta oferowanych czytników kodów kreskowych Deklaracja CE Producenta lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy CE przez oferowane czytniki kodów kreskowych. Na podstawie art. 20 ust. 3 uPzp, ze względu na techniczny charakter w/w dokumentów, Zamawiający dopuszcza, aby w/w dokumenty zostały złożone w języku polskim lub w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym tj. w języku angielskim, za wyjątkiem sytuacji składania oświadczeń Producenta, które w takim wypadku muszą zostać złożone w języku polskim.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertydla - Część nr 1 Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 9001 przez Producenta oferowanych komputerów stacjonarnych. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 9001 przez Producenta oferowanych monitorów. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 14001 przez Producenta oferowanych komputerów stacjonarnych. Certyfikat lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy ISO 14001 przez Producenta oferowanych monitorów. Deklaracja CE Producenta lub oświadczenie Producenta potwierdzające spełnienie normy CE przez oferowane komputery stacjonarne. Deklaracja CE Producenta lub oświadczenie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 uPzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r poz. 835). 3. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawarto we wzorze umowy - załącznik nr 4 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-09-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Łodzi
AdresLutomierska 108/112, 91-048 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7260004458
REGON470754976
Adres e-mailzampub@ld.policja.gov.pl
Strona internetowahttp://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.07.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-08-04 08:00
  • 23.10.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 16.11.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: TOYA Systemy Komputerowe Sp. z o.o. (422 136,00 zł); część 2: E-TECH S.C. M. Duda, P. Kapusta (35 754,87 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 457 890,87 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.08.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.