Część 1: Zakup i dostawa skanerów oraz laptopów wraz z oprogramowaniem Część 2: Zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i urzadzeniami

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA CZERMIN, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA CZERMIN z miejscowości Czermin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 63 443,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA CZERMIN
MiejscowośćCzermin
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.11.2022
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2022/BZP 00486640/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1g.IT Solutions Michał Daszkiewicz63 443,40 zł263 443,40 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.10.2022, nr 2022/BZP 00411567/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoReferat Rolnictwa, Budownictwa i Ochrony Środowiska
Numer faksu627417324

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00014954/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój Cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRB.271.6.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Zamówienie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT – EU, działania 5.1. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 1) dla części 1: zakup i dostawa skanerów oraz laptopów wraz z oprogramowaniem, w tym: • zakup i dostawa 14 szt. laptopów z tego 6 szt. wraz z oprogramowaniem, • zakup i dostawa 2 szt. skanerów szczelinowych. 3. Przedmiot zamówienia oraz minimalne parametry urządzeń szczegółowo zostały określone w załącznikach nr 1 i nr 2 do SWZ. 4. Wskazane w dokumentacji urządzenia muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia i muszą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych na terenie Polski. Dostawy urządzeń odbędą się w dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy Czermin tj. w poniedziałki od. 7.30 do 17.00; wtorek – czwartek od 7.30 d 15.30, w piątek od 7.30 do 14.00, z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy. Planowana dostawa powinna być wcześniej uzgodniona z Zamawiającym. 5. Wykonawca w ramach dostawy dostarczy niżej wymienioną dokumentację: 1) protokół zdawczo – odbiorczy w wersji papierowej i elektronicznej wraz ze wskazaniem numerów seryjnych dostarczonego sprzętu oraz przypisanego numeru porządkowego, (wykonawca przypisze do każdego urządzenia numer porządkowy), 6. Rozwiązania dla osób niepełnosprawnych: zamawiający informuje, że żaden ze zgłoszonych Beneficjentów przedmiotu nie jest osobą ze szczególnymi potrzebami. Zatem zamawiający nie wskazuje w niniejszej umowie wymogu, aby wykonawca, zrealizował przedmiot zamówienia w sposób zapewniający dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, ponieważ nie byłoby to uzasadnione potrzebami. 7. Wskazane przez Zamawiającego nazwy własne producentów nie są wiążące dla Wykonawcy i należy je traktować jako przykładowe do określenia parametrów i wymogów technicznych. Przyjęte typy materiałów i urządzeń zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo. Do wskazanych w dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia zastosowanie ma określenie „lub równoważne”, co oznacza, że Wykonawca może użyć innych produktów niż określone w dokumentacji, jednakże wyłącznie pod warunkiem, że posiadają one tożsamy charakter użytkowy (tożsamość funkcji) oraz, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych…
Dodatkowy kod CPV48620000-0 - Systemy operacyjne 30216110-0 - Skanery komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferty odrzucone nie będą brały udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pozostałe oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta dla każdej części wynosi 100,00 pkt. 1) Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy/Wykonawcom którego/których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert tj. L=C+TD L- łączna liczba uzyskanych punktów C- liczba punktów w kryterium Cena TD – liczba punktów w kryterium Termin Dostawy 2) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 3) Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 i 3 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4) Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 226 ustawy. 5) Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyniku postępowania zgodnie z wymogami wynikającymi z art. 253 ustawy.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Zamówienie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT – EU, działania 5.1. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 2) dla części 2: zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i urządzeniami, w tym: • serwer – 1 szt., • oprogramowanie antywirusowe – 1 kpl. • zasilanie awaryjne UPS – 1 szt., • urządzenie klasy UTM – 1 szt., • urządzenie do backupu – 2 szt., • przełącznik sieciowy zarządzalny– 3 szt., 3. Przedmiot zamówienia oraz minimalne parametry urządzeń szczegółowo zostały określone w załącznikach nr 1 i nr 2 do SWZ. 4. Wskazane w dokumentacji urządzenia muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia i muszą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych na terenie Polski. Dostawy urządzeń odbędą się w dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy Czermin tj. w poniedziałki od. 7.30 do 17.00; wtorek – czwartek od 7.30 d 15.30, w piątek od 7.30 do 14.00, z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy. Planowana dostawa powinna być wcześniej uzgodniona z Zamawiającym. 5. Wykonawca w ramach dostawy dostarczy niżej wymienioną dokumentację: 1) protokół zdawczo – odbiorczy w wersji papierowej i elektronicznej wraz ze wskazaniem numerów seryjnych dostarczonego sprzętu oraz przypisanego numeru porządkowego, (wykonawca przypisze do każdego urządzenia numer porządkowy), 6. Rozwiązania dla osób niepełnosprawnych: zamawiający informuje, że żaden ze zgłoszonych Beneficjentów przedmiotu nie jest osobą ze szczególnymi potrzebami. Zatem zamawiający nie wskazuje w niniejszej umowie wymogu, aby wykonawca, zrealizował przedmiot zamówienia w sposób zapewniający dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, ponieważ nie byłoby to uzasadnione potrzebami. 7. Wskazane przez Zamawiającego nazwy własne producentów nie są wiążące dla Wykonawcy i należy je traktować jako przykładowe do określenia parametrów i wymogów technicznych. Przyjęte typy materiałów i urządzeń zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo. Do wskazanych w dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia zastosowanie ma określenie „lub równoważne”, co oznacza, że Wykonawca może użyć innych produktów niż określone w dokumentacji, jednakże wyłącznie pod warunkiem, że posiadają one tożsamy charakter…
Dodatkowy kod CPV32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48771000-3 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowycha) dla potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami SWZ dla części 1:  wydruk wyniku potwierdzającego wydajność procesora w teście Passmark Performence (dopuszcza się wersję w języku angielskim)  deklarację zgodności - dla laptopów i skanera (dla sprzętu elektrycznego i elektronicznego, zwanego dalej „EEE”: sprzętu informatycznego), lub równoważny - obligatoryjny dokument wystawiany przez producenta wyrobu albo jego upoważnionego przedstawiciela, stanowiący wiążące prawnie przyrzeczenie stwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej,  oświadczenie wykonawcy/ producenta, że zaoferowane produkty spełniają minimalne wymagania Zamawiającego określone w SWZ,  dokument potwierdzający, że zaoferowane urządzenia są objęte gwarancją producenta na terenie Polski. b) dla potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami SWZ dla części 2:  wydruk wyniku potwierdzającego wydajność procesora w teście Average CPU Mark (dopuszcza się wersję w języku angielskiem),  deklaracje zgodności lub inny równoważny dokument wystawiony przez producenta wyrobu albo jego upoważnionego przedstawiciela, stanowiący wiążące prawnie przyrzeczenie stwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej dot. serwera  oświadczenie wykonawcy/ producenta, że zaoferowane produkty spełniają minimalne wymagania Zamawiającego określone w SWZ  dokument potwierdzający, że wszystkie zaoferowane urządzenia są objęte gwarancją producenta na terenie Polski.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertya) dla potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami SWZ dla części 1:  wydruk wyniku potwierdzającego wydajność procesora w teście Passmark Performence (dopuszcza się wersję w języku angielskim)  deklarację zgodności - dla laptopów i skanera (dla sprzętu elektrycznego i elektronicznego, zwanego dalej „EEE”: sprzętu informatycznego), lub równoważny - obligatoryjny dokument wystawiany przez producenta wyrobu albo jego upoważnionego przedstawiciela, stanowiący wiążące prawnie przyrzeczenie stwierdzające zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej,  oświadczenie wykonawcy/ producenta, że zaoferowane produkty spełniają minimalne wymagania…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa powinien: 1) Określać postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy, 2) Wymieniać wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia 3) Określać osobę pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy oryginalne pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduj również możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy, polegających na modyfikacji dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, lub przedłużeniu terminu zakończenia przedmiotu umowy. 2. Zamiana terminu zakończenia przedmiotu umowy może nastąpić na wniosek wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) wystąpi jakiekolwiek opóźnienie, utrudnienie, przeszkoda spowodowana lub dająca się przypisać zamawiającemu lub warunkom obiektywnym niezależnym od żadnej ze stron (np. nagłe wstrzymanie dostaw przez producenta urządzenia będącego przedmiotem zamówienia); 2) nastąpią zmiany będące…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-12-06

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA CZERMIN
Adres47, 63-304 Czermin
Powiatpowiat pleszewski
NIP6080036806
REGON250854903
Telefon627416031
Adres e-mailugczermin@czermin.wlp.pl
Strona internetowahttp://czermin.wlkp.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.10.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-11-07 09:00
  • 09.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 09.01.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: g.IT Solutions Michał Daszkiewicz (63 443,40 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 63 443,40 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.11.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA CZERMIN z miejscowości Czermin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.