Wynik postępowania prowadzonego przez OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W GDAŃSKU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64100000-7 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).
Postępowanie prowadził OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 626 367,04 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W GDAŃSKU |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 14.11.2025 |
| Kod CPV | 64100000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00610517/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Poczta Polska S.A. | 1 171 629,60 zł | 1 | 1 171 629,60 zł |
| Część 2 | Poczta Polska S.A. | 454 737,44 zł | 1 | 454 737,44 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.10.2025, nr 2025/BZP 00507267/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00122374/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Sukcesywne usługi kurierskie na potrzeby OKE w Gdańsku |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OKE/U/03/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1 - Przedmiotem zamówienia są usługi kurierskie polegające na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych, szkół policealnych i innych ośrodków egzaminacyjnych województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku lub do wybranych ośrodków sprawdzania w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami Przedmiot zamówienia w części 1 obejmuje łącznie 4 zadania: • Zadanie I - egzamin zawodowy • Zadanie II - egzamin maturalny • Zadanie III - egzamin ósmoklasisty • Zadanie IV - matura poprawkowa Materiały egzaminacyjne będące przedmiotem transportu stanowią przesyłkę specjalnego znaczenia i są materiałami chronionymi przed nieuprawnionym ujawnieniem. Wykonawca będzie zobowiązany zabezpieczyć w czasie transportu materiały w taki sposób, aby nie doszło do ich uszkodzenia (zwłaszcza pogięcia czy zamoczenia) oraz ich zaginięcia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp, tj. udzielenia zamówień na podobne usługi, w okresie do 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, wybranemu w niniejszym postępowaniu wykonawcy, tj.: - usług polegających na powtórzeniu polegających na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych, szkół policealnych i innych ośrodków egzaminacyjnych województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku lub do wybranych ośrodków sprawdzania w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami - bieżących… |
| Sposób oceny ofert | Zgodnie z SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 2 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od i do Zamawiającego. Przedmiot zamówienia w części 2 obejmuje łącznie 2 zadania • Zadanie V - wysyłki wyników egzaminów • Zadanie VI – bieżące wysyłki |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Szacunkowa wartość przewidywanych zamówień o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp wynosi: 20% szacunkowej wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający udzieli zamówienia, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp w trybie z wolnej ręki lub w przypadku, gdy wartość zamówienia będzie niższa niż 130 000,00 zł – zgodnie z wewnętrznym regulaminem Zamawiającego. |
| Sposób oceny ofert | Zgodnie z SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: a) że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie min. 2 usługi kurierskie polegające na odbiorze, przewozie i dostarczeniu przesyłek w obrocie krajowym lub międzynarodowym na łączną kwotę min. 500 000 zł brutto. Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku wykonania usługi, jeżeli data rozpoczęcia tej usługi będzie wcześniejsza niż trzy lata przed upływem terminu składania ofert, natomiast data zakończenia tej usługi nie będzie wcześniejsza niż trzy lata przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu usług stanowi zał. nr 3 do SWZ. b) dysponowanie warunkami, umożliwiającymi bezpieczne przechowywanie i sortowanie przesyłek zawierających materiały egzaminacyjne w przeznaczonych do tego celu odrębnych pomieszczeniach gwarantujących ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem, naruszeniem lub utratą (kradzieżą) lub zniszczeniem przesyłki, monitorowanych i objętych całodobową ochroną. Zamawiający uzna warunek zabezpieczenia przesyłek zawierających materiały egzaminacyjne przed zagubieniem i uszkodzeniem za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przechowywanie i sortowanie przesyłek odbywa się z wykorzystaniem co najmniej jednej sortowni zlokalizowanej na terenie woj. pomorskiego oraz co najmniej jednej sortowni zlokalizowanej na terenie woj. kujawsko-pomorskiego. Przez Sortownię Zamawiający rozumie miejsce, w którym odbywa się proces sortowania przesyłek oraz które służy do przechowywania przesyłek w sposób gwarantujący ich nienaruszalność oraz brak dostępu przez osoby nieuprawnione np. odrębne zamykane na klucz pomieszczenia lub magazyny lub budynki do których dostęp mają tylko osoby uprawnione, i które są objęte całodobową ochroną i monitoringiem. Proces przechowywania i sortowania przesyłek musi być objęty systemem bezpieczeństwa informacji. c) dysponowanie min. 1 osobą odpowiedzialną za kontrolę jakości usług, która będzie pełniła funkcję koordynatora oraz będzie nadzorowała proces odbioru i dostarczania przesyłek w ramach zamówienia. Wskazana osoba musi posiadać min. 6 miesięczne doświadczenie w nadzorowaniu lub koordynowaniu usług kurierskich lub pocztowych. Wzór wykazu osób odpowiedzialnych za świadczenie usług stanowi zał. nr 6 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji . |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdziale IX Wykonawca zobowiązany będzie złożyć: a) wykaz wykonanych usług (zał. nr 4 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów (np. referencji ) określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli wykonawca wykonywał usługi na rzecz Zamawiającego, nie musi przedstawiać dowodów, że ww. usługi były wykonane należycie. b) opis środków organizacyjno-technicznych stosowanych przez wykonawcę w celu zapewnienia jakości tj. opisu warunków umożliwiającymi bezpieczne przechowywanie i sortowanie przesyłek zawierających materiały egzaminacyjne, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę jakości, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum): Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie publiczne są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa pełnomocnika powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym wskazywać czy pełnomocnik uprawniony jest do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia czy również do zawarcia umowy. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum. Złożenie oferty wspólnej, bez ustanowienia pełnomocnika reprezentującego wszystkich występujących wspólnie Wykonawców, skutkuje jej… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Projektowane postanowienia umowne w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy ramowej zawartej z wybranym Wykonawcą stanowią załącznik nr 8 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy ramowej, w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. |
| Miejsce składania ofert | platforma e-zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający | OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W GDAŃSKU |
|---|---|
| Adres | ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5832608016 |
| REGON | 191687916 |
| Adres e-mail | komisja@oke.gda.pl |
| Strona internetowa | www.oke.gda.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.