Dostawa dla Instytutu Książki gadżetów promocyjnych – workoplecaków.

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Książki, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 22462000-6 (druk i publikacje).

Postępowanie prowadził Instytut Książki z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 190 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyInstytut Książki
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.08.2025
Kod CPV22462000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00418284/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAgencja Promocyjna Wena Tomasz Socha Jolanta Łyszkowska-Socha, Tomasz Socha190 000,00 zł8190 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.08.2025, nr 2025/BZP 00358377/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00127596/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby prowadzonej kampanii programu Mała Książka Wielki Człowiek (plecakoworki, puzzle, notesy, etc.)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznejzamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentówPróbkę należy dostarczyć na adres: Instytut Książki , ul. Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków z dopiskiem na opakowaniu: OZP.261.17.2025/PZP „próbka” oraz oznaczeniem nazwy Wykonawcy składającego ofertę, przed upływem terminu składania ofert.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOZP.261.17.2025/PZP
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa dla Instytutu Książki gadżetów promocyjnych – 10 000 szt. workoplecaków. Opis przedmiotu: 1)Wymiary: 43 cm x 37cm (Zamawiający przewiduje możliwość różnicy wymiarach +/- 5 cm) 2)Materiał: poliester z recyklingu (rPET), gramatura: min. 250 g/m2, sznur ciemnogranatowy (średnica min. 6 mm) 3)Przód worka: Nadruk całościowy na jednej stronie (full color) 4)Tył worka: materiał w kolorze jasnoszarym 5)Wykonanie: •Materiał, z którego zostanie wykonany worek, nie może posiadać zaciągnięć, przetarć, uszkodzeń ani odbarwień. •Szwy muszą być wykonane estetycznie i równomiernie, bez przerw, luźnych nitek czy deformacji. •Nici powinny być dobrane kolorystycznie do całości projektu i odporne na zrywanie oraz pranie. •Brzegi (krawędzie) materiału winny być obszyte szwem zapobiegającym pruciu się materiału (oddzielaniu nitek) •Kanał na sznurek w górnej części worka powinien być dostosowany do średnicy sznurka i umożliwiać jego swobodne przesuwanie, również zabezpieczony przed pruciem (podwinięty) •Zamawiający zakłada możliwość wszycia końcówek sznurka w dolną część worka lub wpuszczanie sznurka przez doszyte do worka szlufki. •Nadruk powinien być wykonany w technologii gwarantującej trwałość i odporność na ścieranie, blaknięcie i działanie wilgoci. •Kolory nadruku muszą być odwzorowane zgodnie z projektem (poglądowy wzór projektu stanowi załącznik nr 1) i nie mogą się rozmywać ani rozwarstwiać. •Produkt nie może wydzielać zapachu. •Produkt musi posiadać oznakowanie CE potwierdzające dopuszczenie do użytkowania i obrotu w krajach UE.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-11-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego tj. próbki, przez którą rozumie 1 (jeden) egzemplarz oferowanego produktu, (przykładowy wzór (sample) wokoplecaka) spełniający najważniejsze niżej wskazane parametry ujęte w OPZ, tj. wymiary, typ i gramaturę materiału, średnicę sznurka, sposób wykonania (szycie) wraz z pełnym zadrukowaniem na jednej stronie (full color), grafika dowolna - poglądowa. Próbkę należy dostarczyć na adres: Instytut Książki , ul. Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków z dopiskiem na opakowaniu: OZP.261.17.2025/PZP „próbka” oraz oznaczeniem nazwy Wykonawcy składającego ofertę, przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1.Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, tj. sporządzonej i podpisanej przez podmiot wystawiający dokument wadialny. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VI SWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ. 4. Wspólnicy spółek osobowych (np. spółki cywilnej) są…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawarty jest we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 2

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma zakupowa
Termin związania ofertądo 2025-09-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Książki
AdresWróblewskiego 6, 31-148 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6762670222
REGON528799030
Adres e-mailbiuro@instytutksiazki.pl
Strona internetowawww.instytutksiazki.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 22 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-14 10:00
  • 12.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 04.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Agencja Promocyjna Wena Tomasz Socha Jolanta Łyszkowska-Socha, Tomasz Socha, za 190 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 190 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.08.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Książki z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.