Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Śląskie w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Muzeum Śląskie w Katowicach z miejscowości Katowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 736 770,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Muzeum Śląskie w Katowicach |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 29.07.2022 |
| Kod CPV | 72000000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00324059/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Mopli Sp. z o.o. | 736 770,00 zł | 3 | 651 408,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.07.2022, nr 2022/BZP 00256147/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00028798/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.4 Dostawa oprogramowania do zarządzania kolekcją zbiorów |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP-261-11/22 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wdrożeniu systemu do ewidencjonowania i zarządzania kolekcją muzealną. Wdrożony system musi być zgodny z aktami i dokumentami normatywnymi dotyczącymi działalności muzeów w Polsce. System musi umożliwiać działanie na zbiorach liczących minimum 250 000 obiektów oraz zbiorach multimediów liczących minimum 1 000 000 zdjęć. Wdrożony system musi obsługiwać obieg dokumentów związanych z wykonywaniem procedur muzealnych dotyczących gromadzonych obiektów. System musi umożliwiać założenie dowolnej liczby użytkowników oraz jednoczesną pracę minimum 70 z nich. Pola systemu muszą umożliwiać zapisywanie informacji o dowolnym typie zbiorów znajdującym się w instytucji, w szczególności zbiorów takich jak: artystyczne, fotograficzne, historyczne, techniczne, etnograficzne, archeologiczne, botaniczne, zoologiczne, teatralia, numizmaty, muzealia typu archiwalnego, muzealia typu bibliotecznego, obiekty typu born-digital, dokumentacje niematerialnego dziedzictwa kulturowego. System musi umożliwiać opisywanie obiektów w oparciu o standard metadanych Dublin Core Metadata Element Set lub standard Spectrum. System musi umożliwiać gromadzenie danych konserwatorskich, danych z digitalizacji zbiorów, danych dotyczących ruchu i przechowywania muzealiów, danych dotyczących proweniencji zbiorów. Wykonawca udzieli na rzecz Zamawiającego niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie ani czasowo licencji na wdrożony system. W ramach wdrożenia systemu wymagana jest migracja danych z obecnie użytkowanego systemu Musnet. Wdrożony system musi zawierać moduł udostępniania zbiorów on-line (internetową przeglądarkę zbiorów). W ramach wdrożenia Wykonawca przeprowadzi również szkolenia pracowników zamawiającego. Wykonawca udzieli gwarancji do 31 grudnia 2025 roku na wdrożony system oraz będzie w tym okresie świadczył usługi konserwacji i serwisu. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące Etapy działań: 1) Etap I - Analiza przedwdrożeniowa; 2) Etap II - Konfiguracja i dopasowanie infrastruktury sprzętowej na potrzeby wdrożenia Systemu i migracji danych; 3) Etap III - Dostawa i instalacja Systemu; 4) Etap IV - Migracja danych z istniejącego Systemu Musnet oraz testy; 5) Etap V – Wdrożenie i dostosowanie Systemu do potrzeb Zamawiającego; 6) Etap VI - Wykonanie i dostarczenie dokumentacji Systemu; 7) Etap VII – Odbiór Systemu wraz z dokumentacją; 8) Etap VIII – Szkolenia pracowników Zamawiającego; 9) Etap IX – Świadczenie usług gwarancyjnych; 10) Etap X - Realizacja opieki konserwacyjnej i serwisowej. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminach zgodnie z następującymi etapami: 1) Etap I – Analiza przedwdrożeniowa - do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, podczas której Wykonawca uzgodni z Zamawiającym Harmonogram realizacji dla Etapów od II do VIII; 2) Etapy II – VIII – realizacja zgodnie z uzgodnionym Harmonogramem, nie później niż do dnia 20 grudnia 2022 roku; 3) Etap IX – Świadczenie usług gwarancyjnych –… |
| Dodatkowy kod CPV | 72243000-0 - Usługi programowania 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi zgodnie z ustawą Pzp, na podstawie poniższych kryteriów, którym odpowiada określona liczba punktów. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników oceny ofert do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80,00 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie zespołu |
| Waga | 20,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale IV SWZ, oraz spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi, z których każda polegała co najmniej na dostawie i wdrożeniu informatycznego systemu do przetwarzaniach danych oraz ewidencji i zarządzania tymi danymi o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto. Zamawiający wyjaśnia, że doświadczenie o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. a) SWZ zostanie spełnione, w sytuacji kiedy Wykonawca na dzień ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonuje usługę lub usługi w zakresie większym niż dostawa i wdrożenie informatycznego systemu do przetwarzaniach danych oraz ewidencji i zarządzania tymi danymi, ale w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert samodzielnie wykonał w sposób właściwy usługę polegającą na dostawie i wdrożeniu informatycznego systemu do przetwarzaniach danych oraz ewidencji i zarządzania tymi danymi o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. a) SWZ, które wykonywał wspólnie z innymi wykonawcami, Zamawiający będzie uznawał jedynie te usługi, w których wykonywaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. W przypadku gdy Wykonawca zrealizował usługi, za które otrzymał wynagrodzenie w innej walucie niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, należy dokonać przeliczenia tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (Tabela A kursów średnich walut obcych) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. W razie gdy na ten dzień Narodowy Bank Polski nie opublikuje średnich kursów walut, to do przeliczenia należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs Narodowego Banku Polskiego. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej pod adresem: nbp.pl. W przypadku wykonania usługi w zakresie przekraczającym zakres zawarty w niniejszym postępowaniu, przez „wartość” rozumie się wyłącznie wartość usługi polegającej na dostawie i wdrożeniu informatycznego systemu do przetwarzania danych oraz ewidencji i zarządzania tymi danymi, bez świadczeń dodatkowych, usług (np. opieki konserwacyjnej i serwisowej systemu), dostaw sprzętu (np. serwerów), itd. (jeśli wchodziły w zakres umowy). Do „wartości” wlicza się koszt zakupu… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także Wykonawcę o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Przepisy art. 7 niniejszej ustawy stosuje się. 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1) Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 złotych. 2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 51 1050 1214 1000 0023 4893 4700 w Banku ING Bank Śląski Spółka Akcyjna z dopiskiem „Wadium – znak sprawy ZP-261-11/12” lub wpisując inne dane, które umożliwią w jednoznaczny… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków, których opis został zamieszczony w rozdziale V ust. 1 pkt 4) SWZ, wykazują łącznie, z wyjątkiem warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. a) SWZ, dla którego zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby żądane dwie usługi zostały wykonane przez Wykonawców wspólnie ubiegających o się o udzielenie zamówienia (np. dwóch lub więcej tych samych członków konsorcjum) lub jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę (np. jednego z członków konsorcjum). Powyższe oznacza, że Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia poszczególnych Wykonawców. 2.W… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w paragrafie 11-13 Istotne postanowienia umowy - Załącznik nr 2A do SWZ |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2022-08-26 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | Muzeum Śląskie w Katowicach |
|---|---|
| Adres | T. Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 6342311686 |
| REGON | 001094121 |
| Adres e-mail | zamowienia.publiczne@muzeumslaskie.pl |
| Strona internetowa | https://muzeumslaskie.pl/pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.