ZAKUP SYSTEMU INTERKOMOWEGO INSPICJENTA DLA OBIEKTÓW WARSZAWSKIEJ OPERY KAMERALNEJ.

Wynik postępowania prowadzonego przez Warszawska Opera Kameralna, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32340000-8 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził Warszawska Opera Kameralna z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 602 700,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWarszawska Opera Kameralna
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.07.2025
Kod CPV32340000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00398821/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Audio Plus Sp. z o.o.295 200,00 zł3295 200,00 zł
Część 2Audio Plus Sp. z o.o.307 500,00 zł3307 500,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.07.2025, nr 2025/BZP 00307428/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00049955/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa i montaż systemu inspicjenta.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWOK/2/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu inspicjenta Warszawskiej Opery Kameralnej - modernizacja Sceny Basen Artystyczny. Urządzenia systemu inspicjenta muszą tworzyć jednorodny system – wszystkie pulpity oraz matryca systemu komunikacji przewodowej muszą pochodzić od jednego producenta i być zarządzane za pomocą wspólnego oprogramowania do konfiguracji pulpitów interkomowych i relacji pomiędzy nimi. Wszystkie oferowane urządzenia powinny pochodzić z seryjnej produkcji. Nie dopuszcza się rozwiązań spoza oficjalnej produkcji w tym wykonań warsztatowych („custom shop” itp.). Niniejsze nie dotyczy biurka (stanowiska) inspicjenta, przyłączy sygnałowych, okablowania mobilnego, uchwytów, krosownic oraz tablic i paneli przyłączeniowych. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dostarczyć szczegółową listę oferowanych urządzeń obejmującą informacje: producenta, symbol/model. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć komplet urządzeń oraz wykonać wszelkie prace służące spełnieniu minimalnych parametrów oraz funkcji oferowanych systemów. W celu realizacji poniższych założeń dla poszczególnych systemów, Wykonawca musi dostarczyć komplet urządzeń w ilościach nie mniejszych niż wskazane poniżej. Wykonawca zainstaluje niezbędne okablowanie dla wszystkich systemów wraz z wykonaniem niezbędnych tras kablowych i przyłączy sygnałowych oraz zintegruje oferowany system z istniejącym systemem rozgłoszeniowym. Wykonawca zamontuje, uruchomi oraz skonfiguruje system zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników. Wykonawca na dostawę i montaż Systemu wraz z instalacją (wraz z wszelkimi urządzeniami i elementami Systemu) udzieli 36 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń końcowego protokołu odbioru. Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością opiewające na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej co najmniej powinna obejmować swoim zakresem odpowiedzialność za szkody w mieniu oraz co najmniej do kwoty 200 000 zł odpowiedzialność za czyste straty finansowe wyrządzone Zamawiającemu.
Dodatkowy kod CPV32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 48952000-6 - System nagłaśniający
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej56 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty, które nie podlegają odrzuceniu. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska największą liczbę punktów po zsumowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę̨ w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 5. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę̨, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę̨, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 6. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 5, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą̨ przesłanki do unieważnienia postepowania. 7. Kryteria oceny ofert są tożsame dla obu części zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumFunkcjonalność techniczna
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu inspicjenta Warszawskiej Opery Kameralnej - modernizacja Sceny Teatralnej przy ulicy Solidarności. Urządzenia systemu inspicjenta muszą tworzyć jednorodny system – wszystkie pulpity oraz matryca systemu komunikacji przewodowej muszą pochodzić od jednego producenta i być zarządzane za pomocą wspólnego oprogramowania do konfiguracji pulpitów interkomowych i relacji pomiędzy nimi. Wszystkie oferowane urządzenia powinny pochodzić z seryjnej produkcji. Nie dopuszcza się rozwiązań spoza oficjalnej produkcji w tym wykonań warsztatowych („custom shop” itp.). Niniejsze nie dotyczy biurka (stanowiska) inspicjenta, przyłączy sygnałowych, okablowania mobilnego, uchwytów, krosownic oraz tablic i paneli przyłączeniowych. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dostarczyć szczegółową listę oferowanych urządzeń obejmującą informacje: producenta, symbol/model. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć komplet urządzeń oraz wykonać wszelkie prace służące spełnieniu minimalnych parametrów oraz funkcji oferowanych systemów. W celu realizacji poniższych założeń dla poszczególnych systemów, Wykonawca musi dostarczyć komplet urządzeń w ilościach nie mniejszych niż wskazane poniżej. Wykonawca zainstaluje niezbędne okablowanie dla wszystkich systemów wraz z wykonaniem niezbędnych tras kablowych i przyłączy sygnałowych oraz zintegruje oferowany system z istniejącym systemem rozgłoszeniowym. Wykonawca zamontuje, uruchomi oraz skonfiguruje system zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników. Wykonawca na dostawę i montaż Systemu wraz z instalacją (wraz z wszelkimi urządzeniami i elementami Systemu) udzieli 36 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń końcowego protokołu odbioru. Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością opiewające na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej co najmniej powinna obejmować swoim zakresem odpowiedzialność za szkody w mieniu oraz co najmniej do kwoty 200 000 zł odpowiedzialność za czyste straty finansowe wyrządzone Zamawiającemu.
Dodatkowy kod CPV32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 48952000-6 - System nagłaśniający
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej56 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumFunkcjonalność techniczna
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZa spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają zdolności techniczne lub zawodowe przez co Zmawiający rozumie: - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali dwa zamówienia polegające na dostawie z instalacją i uruchomieniem cyfrowego systemu inspicjenta wraz z systemem rozgłoszeniowym w obiektach o charakterze widowiskowym tj. teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, a wartość tych zamówień była nie mniejsza niż 100 000,00 złotych brutto każde. Warunek udziału w postępowaniu jest tożsamy dla obu części zamówienia (zadań). Spełnienie warunku w jednej części zamówienia potwierdzi również spełnianie warunku w drugiej części.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt. 7 Ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Oświadczenie zgodne z art. 117 ust. 4 pzp (dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Z oświadczenia powinno wynikać, który wykonawca będzie realizował konkretny zakres prac. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. 3. Do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodne z art. 117 ust. 4 PZP (dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Z oświadczenia powinno wynikać, który wykonawca będzie realizował konkretny zakres prac.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy: a) w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego; b) zmiany spowodowane warunkami organizacyjnymi Zamawiającego uniemożliwiającymi realizację zamówienia w terminach ustalonych w Umowie; c) zmiany będące następstwem działania organów administracji publicznej; 2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1 pkt a) – c) termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyWarszawska Opera Kameralna
AdresObrońców 31, 03-933 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250009677
REGON000278741
Adres e-mailsekretariat@operakameralna.pl
Strona internetowawww.operakameralna.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-14 11:00
  • 29.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 22.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 295200 zł z umowy 295200.0
  • 22.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 307500 zł z umowy 307500.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Audio Plus Sp. z o.o. (295 200,00 zł); część 2: Audio Plus Sp. z o.o. (307 500,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 602 700,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.07.2025 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Warszawska Opera Kameralna z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.