Wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2024 - 2025

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasto Zakopane, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 51110000-6 (usługi instalowania).

Postępowanie prowadził Gmina Miasto Zakopane z miejscowości Zakopane. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 370 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miasto Zakopane
MiejscowośćZakopane
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.11.2024
Kod CPV51110000-6
Numer ogłoszenia2024/BZP 00648486/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieODEON ILUMINACJE Sp. z o.o.370 000,00 zł1370 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.10.2024, nr 2024/BZP 00564678/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00018465/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane na sezon 2024/2025
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP.271.66.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2024 – 2025 – dostawa, montaż, podłączenie, eksploatacja, naprawy wraz z niezbędnym materiałem, demontaż, transport, przechowanie, utylizacja. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę 1 szt. choinki naturalnej o wysokości całkowitej 10,3 m. Wysokość choinki winna wynosić 9 m, licząc od poziomu prawego brzegu oczka wodnego, 2) montaż choinki w oczku wodnym na ul. Krupówki, dostarczonej przez dostawcę zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do Szczegółowej Specyfikacji Technicznej i zabezpieczenie jej na wypadek wystąpienia niekorzystnych, nieprzewidzianych warunków pogodowych – choinkę oraz jej mocowanie należy przystosować do III strefy wiatrowej, 3) wykonanie montażu dekoracji z elementów otrzymanych od Zamawiającego wraz z podłączeniem zasilania, 4) bieżąca pielęgnacja choinki naturalnej oraz konserwacja elementów dekoracyjnych i utrzymanie elementów mocowania choinki w należytym stanie technicznym w okresie eksploatacji, 5) utrzymanie dekoracji w należytym stanie technicznym w okresie jej eksploatacji wraz z zachowaniem walorów plastycznych, 6) utrzymanie elementów mocowania dekoracji bożonarodzeniowych w należytym stanie technicznym w okresie eksploatacji, 7) utrzymanie elementów zasilających dekoracje (gniazda, wtyczki, przewody, itp.) w należytym stanie technicznym w okresie ich eksploatacji, 8) demontaż choinki po okresie jej eksploatacji oraz utylizacja zgodna z przepisami prawa, 9) demontaż dekoracji po okresie jej eksploatacji, 10) przechowanie dekoracji w należytym stanie i we właściwych warunkach po okresie jej eksploatacji, 11) przechowanie pozostałych, niezamontowanych dekoracji w należytym stanie i we właściwych warunkach. 3. UWAGA ! Zamawiający informuje: 1) Wybór i montaż choinki musi być wykonany zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do Szczegółowej Specyfikacji Technicznej, 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji montażu elementów dekoracji, 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego przedmiotu Umowy na innych zasadach niż określone w Umowie maksymalnie o 30% wartości zawartej w Kosztorysie ofertowym, 4) Zmiana ilości i lokalizacji dekoracji bożonarodzeniowych, w tym zmniejszenia ich ilości nie może wpłynąć na zmianę ich cen jednostkowych, 5) Pozostałe, niezamontowane elementy dekoracji bożonarodzeniowej zostaną przechowane należytym stanie i we właściwych warunkach przez Wykonawcę w własnym zakresie i na własny koszt, 6) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od uszkodzenia wszystkich elementów dekoracji, w tym również przez osoby trzecie lub w wyniku warunków atmosferycznych, oraz od kradzieży, 7) Wykonawca uzgodni sposób montażu dekoracji z spółką świadczącą usługi konserwacji i bieżących napraw systemu oświetlenia ulicznego. W przypadku spowodowania awarii lub uszkodzenia urządzeń oświetlenia ulicznego w związku z…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-12-06 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumSzybkość reakcji na zgłaszane usterki
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSzybkość reakcji zabezpieczenia miejsca w przypadku awarii zagrażającej życiu lub zdrowiu

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - brak warunków w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - brak warunków w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - brak warunków w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej (ust. 3). 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że: 1) w zakresie doświadczenia zawodowego: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zadanie o tożsamym charakterze tj. montaż i demontaż dekoracji świątecznej o ilości co najmniej 500 szt., jej eksploatacja oraz magazynowanie przez okres co najmniej 9 miesięcy, potwierdzone dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. 2) w zakresie potencjału kadrowego: dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj. co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji sieci elektroenergetycznej oraz co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie dozoru sieci elektroenergetycznej, przy czym powyższe uprawnienia nie mogą dotyczyć wyłącznie tej samej osoby. 3) w zakresie potencjału technicznego: dysponuje lub będzie dysponować: - co najmniej jednym samochodowym podnośnikiem koszowym, - powierzchnią magazynową o powierzchni min. 2000 m² niezbędną do należytego przechowywania dekoracji bożonarodzeniowej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) Wykazu usług (załącznik nr 6 do SWZ) wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, spełniających warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia zawodowego (Rozdział XI ust. 3 pkt 1 SWZ), potwierdzone dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, 2) Wykazu osób (załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych do realizacji zamówienia spełniających warunek udziału w postępowaniu w zakresie potencjału kadrowego (Rozdział XI ust. 3 pkt 2 SWZ). 3) Wykazu zasobu technicznego (załącznik nr 8 do SWZ) dostępnego Wykonawcy wraz z informacją o podstawie dysponowania takim zasobem na spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie potencjału technicznego (Rozdział XI ust. 3 pkt 3 SWZ).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty (zał. nr 4). 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 2 SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) wydłużenia terminu wykonania zamówienia spowodowanym wystąpieniem niesprzyjających warunków pogodowych uniemożliwiających wykonanie zamówienia, niezależnych od Wykonawcy, 2) wystąpienia siły wyższej, 3) ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego opisanego w § 1 ust. 6 umowy, 4) zmiany wynagrodzenia w okolicznościach opisanych w § 7 umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miasto Zakopane
AdresKościuszki 13, 34-500 Zakopane
Powiatpowiat tatrzański
NIP7360007798
REGON000654948
Telefon18 20 20 430
Adres e-maildmajerczyk@zakopane.eu
Strona internetowawww.zakopane.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 51 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-05 10:00
  • 12.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 06.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 402964 zł z umowy 370000.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą ODEON ILUMINACJE Sp. z o.o., za 370 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 370 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.11.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miasto Zakopane z miejscowości Zakopane.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.