Usługa świadczenia wsparcia Działu Informatyki Muzeum w zarządzaniu Infrastrukturą IT

Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 422 874,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMuzeum Historii Żydów Polskich POLIN
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.12.2022
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2023/BZP 00045801/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieIT SOLUTION FACTOR Sp. z o.o.422 874,00 zł3422 874,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.12.2022, nr 2022/BZP 00474511/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00335887/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Świadczenie usługi wsparcia Działu Informatyki w zarządzaniu infrastrukturą IT Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPZP.271.43.2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia wsparcia Działu Informatyki Muzeum w zarządzaniu Infrastrukturą IT. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący odpowiednio załącznik nr 11 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2023-01-02 do 2024-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. 2. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie zostały odrzucone, według następujących kryteriów Cena [C] 60 pkt. Łączny czas od wystąpienia awarii krytycznej do jej naprawienia [T] 40 pkt. 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę punktową. 4. Dla zastosowanych kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujące wzory: Cena [C] Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 60). C = (Cn/Cb) × 60 pkt. gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena” Cn –najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena badanej oferty Łączny czas od wystąpienia awarii krytycznej do jej naprawienia [T] Ocena w zakresie kryterium „Łączny czas od wystąpienia awarii krytycznej do jej naprawienia” będzie dokonywana na podstawie podanego w formularzu ofertowym terminu usługi (liczba punktów możliwych do uzyskania – 40 pkt. Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia: - oferta, w której wskazany przez Wykonawcę łączny czas od wystąpienia awarii krytycznej do jej naprawienia” zamówienia wyniesie: 4 h – otrzyma 40 punktów 5 h – otrzyma 30 punktów 6 h – otrzyma 20 punktów 7 h – otrzyma 10 punktów nie więcej niż 8 h – otrzyma 0 punktów gdzie: T – ilość punktów za kryterium „Łączny czas od wystąpienia awarii krytycznej do jej naprawienia” 2. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższa liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C+T gdzie: P - ilość punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumŁączny czas od wystąpienia awarii krytycznej do jej naprawienia
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolności technicznej lub zawodowej; Określenie warunku: Wykonawca spełni warunek jeżeli udowodni, że: 1) w zakresie doświadczenia - posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje) 2 usługi polegające na świadczeniu usług wsparcia informatycznego przez okres minimum 12 miesięcy dla podmiotu zatrudniającego minimum 80 stałych użytkowników systemów informatycznych wykorzystywanych przez ten podmiot, przy czym przez usługi wsparcia informatycznego Zamawiający rozumie wykonywanie co najmniej następujących usług z zakresu wskazanego w OPZ: a) zarządzanie infrastrukturą produkcyjną (serwery, macierze, przełączniki sieciowe, routery) w ramach 3 linii wsparcia IT, w tym w zakresie minimum 5 z poniższych podpunktów: - tworzenie i administracja pulami serwerów w oparciu o rozwiązania z rodziny Microsoft System Center Suite / Microsoft Endpoint Manager - monitoring i aktualizacja oprogramowania układowego serwerów i ich podzespołów - monitoring prawidłowego działania serwerów i przestrzeni - konfiguracja VLAN - zapewnianie działania urządzeń sieciowych w trybie HA - aktualizacja oprogramowania układowego urządzeń sieciowych - aktualizacja, utrzymywanie i tworzenie GPOs oraz RBAC oraz b) zarządzanie aplikacjami serwerowymi i usługami opartymi na rozwiązaniach firmy Microsoft co najmniej w poniższym zakresie: - Microsoft Windows Server od wersji 2012R2 do min 2022 i nowsze - Microsoft Remote Desktop Services / Windows Virtual Desktop - Microsoft SQL Server Cluster / Standalone - Microsoft Exchange Online - Sharepoint Online - Microsoft 365 - Microsoft Endpoint Manager (Intune) - Microsoft Azure oraz c) wsparcie 2 linii helpdesk w administracji, w tym minimum 6 z poniższych podpunktów: - System Center Suite w zakresie systemów serwerowych: - Microsoft Endpoint Manager, - Microsoft Endpoint Protection, Windows Defender, ATP, - Microsoft System Center Service Manager, - Microsoft System Center Orchestrator, - Microsoft System Center Operations Manager - Microsoft System Center Data Protection Manager; oraz d) wsparcie w konfiguracji, administracji i monitoringu technologią LAN, WAN, Wireless w oparciu o sprzęt sieciowy w tym co najmniej: - konfiguracja, administracja i monitoring dostępu do sieci LAN/WAN w oparciu o przełączniki sieciowe klasy Cisco z serii Nexus 5000, Catalyst 3750x, Catalyst 3850x lub równoważne lub wyższe/nowsze, działające w trybie HA (ang. High Availability), - konfiguracja, administracja i monitoring dostępu do sieci Wireless w oparciu o kontrolery sieci bezprzewodowej, działające w trybie HA (ang. High Availability) oraz punkty dostępowe). UWAGA!!! W przypadku, gdy ww. zakres usług, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo, usługi niezbędne do…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku, wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu (aktualnych na dzień złożenia): 2.1 potwierdzających brak podstaw wykluczenia: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 3 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;(jeżeli wykonawca wskaże w formularzu ofertowym zamawiający samodzielnie pobierze z ogólnodostępnych rejestrów ) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty potwierdzające w/w okoliczności powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniupotwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie, kwalifikacje zawodowe kadry technicznej): a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – w formie Załącznika nr 4 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w formie Załącznika nr 5 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty wykonawca załącza również: a) pełnomocnictwo: gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 439 oraz art. 454-455 ustawy oraz wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Termin związania ofertądo 2023-01-07

Dane zamawiającego

ZamawiającyMuzeum Historii Żydów Polskich POLIN
AdresAnielewicza 6, 00-157 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252347728
REGON140313762
Adres e-mailprzetargi@polin.pl
Strona internetowahttps://polin.pl/pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.12.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-12-09 11:00
  • 19.01.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 18.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą IT SOLUTION FACTOR Sp. z o.o., za 422 874,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 422 874,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.12.2022 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.