Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Gminą z dostawą oprogramowania i infrastruktury sprzętowej w ramach projektu Wdrożenie elektronicznych usług i administracji w Gminie Przeciszów

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA PRZECISZÓW, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził GMINA PRZECISZÓW z miejscowości Przeciszów. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 886 584,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA PRZECISZÓW
MiejscowośćPrzeciszów
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.11.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00514233/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieRekord SI Sp. z o. o.886 584,00 zł1886 584,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.10.2022, nr 2022/BZP 00410598/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00028252/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Gminą z dostawą oprogramowania i infrastruktury sprzętowej w ramach projektu „Wdrożenie elektronicznych usług i administracji w Gminie Przeciszów”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia dofinansowany w ramach: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa II Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1. Elektroniczna administracja projekt pod nazwą Wdrożenie elektronicznych usług i administracji w Gminie Przeciszów numer RPMP.02.01.01-12-0132/19
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZPB.271.14.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Gminą z dostawą oprogramowania i infrastruktury sprzętowej w ramach projektu Wdrożenie elektronicznych usług i administracji w Gminie Przeciszów, dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Zakup licencji ZSG: • Licencja dla portalu internetowego gminnych usług publicznych wraz z biuletynem informacji publicznej • Licencja dla systemu powiadamiania klienta • Licencja dla aplikacji mobilnej • Licencja dla usługi Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości rolny, leśny osób fizycznych (usługa A2C), • Licencja dla usługi Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości rolny, leśny osób prawnych (usługa A2B), • Licencja dla usługi Elektroniczna obsługa podatku od środków transportu (usługa A2B), • Formularz ePUAP deklaracja na wywóz odpadów dla mieszkańców, • Licencja dla usługi Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu wywozu odpadów komunalnych (usługa A2B / A2C), • Licencja dla usługi Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu dzierżawy (A2B/A2B), • Licencja dla usługi eKorespondencja (A2B/A2B), – licencja elektronicznego obiegu dokumentów • Licencja dla usługi Analizator wykonania budżetu (dochody i wydatki) (A2B/A2B), • Licencja E-portal finansowo – budżetowy (A2A), • Licencja e_Kadry (Nowe rozwiązania IT w administracji) 2) Dostawa oprogramowania środowiskowego niezbędnego do prawidłowej pracy ZSG uwzględniającą wszelkie niezbędne licencje zapewniające możliwość konfiguracji środowiska Systemowego w oparciu o platformę Systemu Operacyjnego wymaganego dla realizacji wymagań minimalnych dostarczonego Systemu na dostarczonym środowisku serwerowym (wg. Wymagań Załącznika nr 1a z uwzględnieniem licencjonowania dostawcy systemu operacyjnego) jak również warstwy bazodanowej z wsparciem i subskrypcją (prawem do aktualizacji wersji oprogramowania) w okresie min. 36 miesięcy od daty dostawy środowiska serwerowego. 3) Dostawa niezbędnych certyfikatów serwerowych dla realizacji e-usług publicznych, 4) Dostawa oprogramowania klienta do obsługi połączeń VPN z 4 jednostkami organizacyjnymi. 5) Dostawa infrastruktury sprzętowej niezbędnej dla prawidłowej pracy ZSG: • Serwer wraz z wirtualizacją - 2 szt., • Stacje robocze wraz z systemem operacyjnym oraz pakietem biurowym - 10 szt., • Firewall – sprzętowy wraz z oprogramowaniem - 1 szt., • Urządzenie archiwizujące 1 szt. wraz z oprogramowaniem do archiwizacji baz danych, • Zasilacz - 1 szt., • Urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt., • Klimatyzacja serwerowni + folia antyrefleksyjna – 1 szt., 6) Prace wdrożeniowo-instalacyjne oraz szkoleniowe obejmujące instalację infrastruktury sprzętowej wraz z oprogramowaniem środowiskowym, następnie instalację i wdrożenie ZSG oraz szkolenia użytkowników
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 30210000-4 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 30214000-2 - Stacje robocze 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 30232000-4 - Sprzęt peryferyjny 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej180 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferty będą oceniane na podstawie kryteriów jakościowych oraz ceny.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumPlatforma bazodanowa
Waga10
Nazwa kryteriumSkrócenie terminu realizacji zamówienia
Waga30

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 PZP dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych). 4) zdolności technicznej i zawodowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby: a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy (prace) polegające łącznie na dostawie i wdrażaniu systemów zintegrowanego systemu informatycznego, wspierającego realizację zadań administracji publicznej, obejmującego obszar opłat lokalnych, obiegu dokumentów i e-usług łącznie o wartości nie mniejszej niż 400.000 zł brutto. UWAGA: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art.118 ustawy, warunek o którym mowa wyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać dostawę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. b) Wykonawca dysponował odpowiednimi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, przy czym warunek Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (będzie dysponował na podstawie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów) n/w osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1. co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierowała wykonaniem co najmniej jednego projektu informatycznego (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) pełniąc funkcję kierownika lub równoważną (tj. osoba kierowała pracą zespołu projektowego i była…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn.: Dz. U. z 2021 r., poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ; 2) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania - załącznik nr 10 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia: 1) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, o których mowa w pkt IV ppkt 4a) SWZ, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Załącznik nr 6 do SWZ); 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, obejmujących co najmniej osoby, o których mowa w pkt IV ppkt 4b) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 7 do SWZ); 3) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia; 4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków; 5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 6. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia. 7. W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający, w celu możliwości weryfikacji funkcjonalności oferowanego oprogramowania wyszczególnionego w OPZ pod kątem spełnienia minimalnych, wymagań będzie wymagał próbki. Próbka musi być złożona w następującej formie: 1) dwa dyski przenośne: dysk 1 - dysk podstawowy – próbka; dysk 2 – dysk zapasowy - próbka (kopia) wraz z danymi demonstracyjnymi, 2) oprogramowania posiadające funkcjonalność określoną w OPZ, oraz umożliwiającym przeprowadzenie przykładowych procesów, w tym procesów realizacji e-usług wyszczególnionych w Załączniku nr 1b Badanie próbki – Prezentacja działania systemu, 3) filmów instruktarzowych z lektorem w języku polskim, prezentującym przykładowe procesy zgodnie z Załącznikiem nr 1b Badanie próbki – Prezentacja działania systemu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w zakresie próbki oprogramowania.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych). 2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i obejmować pełen okres związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP. 5. Wadium…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowe zasady zmian umowy określają projektowane postanowienia umowy będące załącznikiem nr 8 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA PRZECISZÓW
Adresul. Podlesie 1, 32-641 Przeciszów
Powiatpowiat oświęcimski
NIP5492197487
REGON072181899
Telefon33 8413294
Adres e-mailgmina@przeciszow.pl
Strona internetowawww.przeciszow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.10.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-11-18 08:00
  • 26.10.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.11.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 25.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Rekord SI Sp. z o. o., za 886 584,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 886 584,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.11.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA PRZECISZÓW z miejscowości Przeciszów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.