„Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentów oraz objęcie Systemu Opieką Serwisową i Nadzorem Autorskim.”

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Zdrowia Dziecka i Rodziny im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Centrum Zdrowia Dziecka i Rodziny im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. z miejscowości Sosnowiec. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 764 445,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyCentrum Zdrowia Dziecka i Rodziny im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
MiejscowośćSosnowiec
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert15.10.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00555919/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieInfocomp sp. z o.o.764 445,00 zł1764 445,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.10.2025, nr 2025/BZP 00452454/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00113800/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań2.3.1 Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem Infomedic
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPZ/30/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z Oprogramowaniem Systemowym, wykonanie integracji z funkcjonującymi u Zamawiającego systemami, dostawa infrastruktury sprzętowej oraz objęcie Systemu Opieką Serwisową i Nadzorem Autorskim, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia -: ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec ul. Piłsudskiego 9, 41-200 Sosnowiec Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 79632000-3 - Szkolenie pracowników
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na rozbudowie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o dodatkowe moduły i objęcie ich opieką serwisową i nadzorem autorskim tj.: 1.1. moduł – Portal Pracownika; 1.2. moduł - faktury kontraktowe; 1.3. moduł – zamówienia wewnętrzne; 1.4. moduł – zamówienia publiczne; 1.5. integrację z systemem WMS Mediqus Szczegóły dot. opcji zawarte są w pkt. IX SWZ oraz Załączniku nr 9 do SWZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-02-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został określony w Rozdziale XXII treści SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunki udziału zostały wskazane w treści SWZ w pkt. XVIII.1.1.2.1.-1.2.2.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz podmiotowych środków dowodowych jest zawarty w pkt. XIX. 3 SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ przez Zamawiającego Wykonawca wraz z ofertą Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do SWZ składa następujące przedmiotowe środki dowodowe: Próbki produktu celem potwierdzenia zdolności Wykonawcy do realizacji zamówienia. Szczegółowy tryb postępowania z próbką określa Załącznik nr 13
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówInne dokumenty wymagane przez Zamawiającego, niezbędne do przeprowadzenia postępowania, które należy złożyć wraz z ofertą tj. wypełnionym Formularzem ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ): -wypełniony i podpisany Formularz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 1 do SWZ -Oświadczenie Wykonawcy, że proponowany przez niego system Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentacji spełnia wymogi z § 6 i § 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi - wzór stanowi Załącznik nr 12 -Oświadczenie Wykonawcy, że system spełnia Minimalne wymagania bezpieczeństwa informacji i systemów…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 5000,00 PLN
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3. Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy traktować jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, odnosić należy również do tych Wykonawców. W konsekwencji Wykonawcy ci, okolicznościach, o których mowa w art. 117 ust. 2 i 3…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowy opis możliwych zmian zawarty jest w projekcie umowy który stanowi załącznik nr 11 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Zdrowia Dziecka i Rodziny im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
Adresul. Gabrieli Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
Powiatmiasto Sosnowiec
NIP6443508924
REGON276240724
Adres e-maildap@czdir.pl
Strona internetowahttps://www.czdir.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-15 07:00
  • 08.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Infocomp sp. z o.o., za 764 445,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 764 445,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.10.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Zdrowia Dziecka i Rodziny im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. z miejscowości Sosnowiec.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.