Wynajem autokarów oraz busów wraz z kierowcą do przewozu zespołów folklorystycznych podczas 62. Tygodnia Kultury Beskidzkiej oraz 34. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych

Wynik postępowania prowadzonego przez REGIONALNY OŚRODEK KULTURY, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 60172000-4 (usługi transportowe).

Postępowanie prowadził REGIONALNY OŚRODEK KULTURY z miejscowości Bielsko-Biała. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 5 zakończyło się umową. Złożono 18 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 163 055,62 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyREGIONALNY OŚRODEK KULTURY
MiejscowośćBielsko-Biała
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert04.07.2025
Kod CPV60172000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00350146/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Blaguss Jordan Międzynarodowy Terminal Autobusowy Sp. z o.o.30 230,62 zł430 230,62 zł
Część 2Muscar sp. z o.o.77 984,84 zł477 984,84 zł
Część 3Blaguss Jordan Międzynarodowy Terminal Autobusowy Sp. z o.o.21 386,88 zł321 386,88 zł
Część 4Muscar Sp. z o.o.20 493,28 zł320 493,28 zł
Część 5Biuro Turystyczno-Przewozowe Expres Bus Józef Kruczyński12 960,00 zł412 960,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.06.2025, nr 2025/BZP 00293471/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00119141/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Wynajem autokarów oraz busów wraz z kierowcami do przewozu zespołów folklorystycznych podczas 62. Tygodnia Kultury Beskidzkiej oraz 34. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.U.02.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniawynajęcie autokaru wraz kierowcą do przewożenia zespołu z Meksyku
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-07-24 do 2025-08-04
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) w przypadku autokarów - cena (waga 82%) cena za jeden kilometr brutto x przewidywany przebieg kilometrów Obliczana wg wzoru: C (ilość punktów oferty ocenianej) =Cn (najniższa oferowana cena brutto)/Co (Cena brutto oferty ocenianej) x 82, - jakość (waga 18%) rok produkcji autokaru wg punktacji: Rok produkcji poniżej 2010 r. - 3 pkt Rok produkcji między 2010 r. a 2014 - 6 pkt. Rok produkcji między 2015 r. a 2025 - 9 pkt. Obliczana wg wzoru: J (ilość punktów oferty ocenianej)=Jo (ilość punktów badanej oferty/Jnw (najwyższa ilość punktów z ocenianych ofert) x 18 Łączna wartość ocenianej oferty: K (końcowa ilość punktów)= C (ilość punktów w kryterium ceny) + J (ilość punktów w kryterium jakości) b) w przypadku busów - cena (waga 82%) ryczałt brutto za 1 dzień x ilość dni Obliczana wg wzoru: C (ilość punktów oferty ocenianej) =Cn (najniższa oferowana cena brutto)/Co (Cena brutto oferty ocenianej) x 82, - jakość (waga 18%) rok produkcji busa wg punktacji: Rok produkcji poniżej 2010 r. - 3 pkt Rok produkcji między 2010 r. a 2014 - 6 pkt. Rok produkcji między 2015 r. a 2025 - 9 pkt. Obliczana wg wzoru: J (ilość punktów oferty ocenianej)=Jo (ilość punktów badanej oferty/Jnw (najwyższa ilość punktów z ocenianych ofert) x 18 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania oględzin zaoferowanych autokarów przed podpisaniem umowy. 4. Zamawiający dokona wyboru dla każdej części osobno. 5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę, porównując oferty w poszczególnych częściach zaoferowanych przez wykonawców. 6. Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, w trakcie oceny Ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty. 8. Zamawiający poprawi w Ofertach omyłki, zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. 9. Zamawiający dokona oceny Ofert, które nie podlegają odrzuceniu na postawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp. 10. Zamawiający, ze wszystkich ofert nieodrzuconych w każdej z części, wybierze ofertę najkorzystniejszą, to jest taką, która uzyska łącznie ze wszystkich wymienionych powyższych kryteriów, najwyższą ocenę końcową. 11. Zamawiający udzieli w każdej z części zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w niniejszej SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 12. Jeżeli nie można wybrać Oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny Ofert, Zamawiający spośród tych Ofert wybiera Ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga82
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumjakość - rok produkcji
Waga18

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniawynajem 3 autokarów dla zespołów z Japonii wraz z przyczepą, Indii, Portugalii
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-07-25 do 2025-08-04
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga82
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumjakość - rok produkcji
Waga18

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniawynajem autokaru wraz kierowca dla zespołu z Czarnogóry
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-07-27 do 2025-08-04
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga82
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumjakość - rok produkcji
Waga18

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniawynajem autokaru wraz z kierowcą dla zespołu z Majorki
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-07-29 do 2025-08-04
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga82
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumjakość - rok produkcji
Waga18

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniawynajem busa wraz z kierowcą do przewozu komisji festiwalowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-07-26 do 2025-08-02
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga82
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumjakość - rok produkcji
Waga18

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuuprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym lub ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie obowiązujących przepisów,
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuPodmiotowe środki dowodowe – dokumenty składane na WEZWANIE Zamawiającego – w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych dokumentów: a) na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: - oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; - zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 Strona 8 z 19 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuzezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego z art. 5 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 ze zm.) lub ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający może określić wymagania związane z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZakres zmian został określony w paragrafie 12 Projektowanych Postanowień Umowy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyREGIONALNY OŚRODEK KULTURY
Adresul. 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała
Powiatmiasto Bielsko-Biała
NIP5471008216
REGON000283222
Adres e-mailrok@rok.bielsko.pl
Strona internetowahttp://rok.bielsko.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 60 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-04 08:00
  • 29.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 5 umowa zawarta
  • 06.08.2025 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 07.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.08.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Blaguss Jordan Międzynarodowy Terminal Autobusowy Sp. z o.o. (30 230,62 zł); część 2: Muscar sp. z o.o. (77 984,84 zł); część 3: Blaguss Jordan Międzynarodowy Terminal Autobusowy Sp. z o.o. (21 386,88 zł); część 4: Muscar Sp. z o.o. (20 493,28 zł); część 5: Biuro Turystyczno-Przewozowe Expres Bus Józef Kruczyński (12 960,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 163 055,62 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 18 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest REGIONALNY OŚRODEK KULTURY z miejscowości Bielsko-Biała.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.