Usługa kompleksowej organizacji I Narodowego Kongresu „Nauka dla Biznesu”, który odbędzie się w dniach 19-21 listopada 2025 r. w Warszawie.

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Łukasiewicz, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79950000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Centrum Łukasiewicz z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 2 910 180,01 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Łukasiewicz
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.08.2025
Kod CPV79950000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00502028/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKonsorcjum firm: LDS sp. z o.o., GMSYNERGY sp. z o.o, ul. Tuszyńska 67, 95-030 Rzgów2 910 180,01 zł62 910 180,01 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.08.2025, nr 2025/BZP 00373582/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00101273/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.13 Usługa kompleksowej organizacji I Narodowego Kongresu „Nauka dla Biznesu”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBA-SZP.201.5.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji I Narodowego Kongresu „Nauka dla Biznesu”, który odbędzie się w dniach 19-21 listopada 2025 r. w Warszawie. 2. Szczegółowy zakres usług i obowiązki Wykonawcy zostały określone w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowanych Postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji 79961000-8 - Usługi fotograficzne 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 85121000-3 - Usługi medyczne 72400000-4 - Usługi internetowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-11-19 do 2025-11-21
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: - Warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy: Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi, polegające na organizacji wydarzeń dla minimum 1000 osób każda, w zakres których wchodziło co najmniej: a) przygotowanie scenografii, b) przygotowanie materiałów graficznych i animacji wyświetlanych na ekranach LED c) organizacja rejestracji uczestników, d) koordynacja usługi cateringowej, e) zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnieniowej, oświetleniowej i audiowizualnej, f) koordynacja i logistyka wystąpień co najmniej 25 osób. - Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia: Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 (jedną) osobą, która pełniła funkcję Koordynatora wydarzenia i która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 2 (dwa) wydarzenia dla min. 750 osób każde, w zakres których wchodziło co najmniej: 1) przygotowanie scenografii, 2) organizacja rejestracji, 3) koordynacja usługi cateringowej, 4) zapewnienie obsługi technicznej, AV, nagłośnieniowej i oświetleniowej, 5) logistyka uczestników obsługi scenicznej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) aktualnych na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 3c do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia następującego podmiotowego środka dowodowego: - wraz z ofertą złożyć należy w zakresie niezbędnym do dokonania oceny ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale XIX SWZ - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 SWZ (Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg treści określonej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ (zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy Pzp). Ww. wykaz osób należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XXIV SWZ. - wykazu wykonanych usług, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane w wykazie usług zostały wykonane należycie, wg treści określonej w załączniku nr 4 do SWZ, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający wymaga przedłożenia następującego przedmiotowego środka dowodowego, w celu przyznania ofertom punktów, zgodnie z kryteriami oceny - Wykazu osób - składanego w celu przyznania punktów w ramach kryterium nr 2 oceny ofert - Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XIX ust. 1 SWZ. 2. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ - Formularz oferty. 3. Wykaz składany jest wraz z ofertą. 4. Zgodnie z treścią art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, ww. przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. UWAGA!!! Ponadto, Wykonawca wraz z ofertą składa w zakresie niezbędnym do dokonania oceny ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale XIX SWZ - Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 SWZ (Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą w wysokości 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego i potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania na zasadach określonych rozdziałach VII-IX SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale X SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 8 do SWZ. 2. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Łukasiewicz
AdresPuławska 469, 02-844 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP9512481668
REGON382967128
Adres e-mailzamowienia.publiczne@lukasiewicz.gov.pl
Strona internetowahttps://lukasiewicz.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-26 09:00
  • 29.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 16.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 3192397 zł z umowy 2910180.01

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Konsorcjum firm: LDS sp. z o.o., GMSYNERGY sp. z o.o, ul. Tuszyńska 67, 95-030 Rzgów, za 2 910 180,01 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 2 910 180,01 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.08.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Łukasiewicz z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.