Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Świdnicki, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79999100-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Powiat Świdnicki z miejscowości Świdnik. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 492 403,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Powiat Świdnicki |
|---|---|
| Miejscowość | Świdnik |
| Województwo | lubelskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 07.02.2024 |
| Kod CPV | 79999100-4 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00236920/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | GGPS Sp. z o. o. | 129 150,00 zł | 9 | 31 365,00 zł |
| Część 2 | Usługi Geodezyjno-Kartograficzne, Gołowski W., Landsmann J., Landsmann R. S.C. | 363 253,00 zł | 3 | 94 464,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.01.2024, nr 2024/BZP 00080296/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00078789/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Pomiar budynków na terenie gminy Świdnik oraz skanowanie rejestrów ewidencyjnych oraz dokumentów zmian z gminy Piaski wraz z utworzeniem relacyjnej bazy danych oraz przygotowanie ich do archiwizacji” |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WG.272.1.2024.PP |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1 - inwentaryzacja powykonawcza budynków położonych w obrębach ewidencyjnych Miasto Świdnik, Kolonia Biskupie, Kolonia Świdnik Mały i Kolonia Krępiec gm. Świdnik wraz z aktualizacją bazy danych ewidencji gruntów i budynków oraz bazy danych obiektów ogólnogeograficznych; 3.3. Przedmiotem zamówienia części 1 jest kompleksowa inwentaryzacja podwykonawcza budynków oraz elementów przy budynkowych położonych w miejscowościach Miasto Świdnik, Kolonia Biskupie, Kolonia Świdnik Mały i Kolonia Krępiec gm. Świdnik wraz z aktualizacją bazy danych egib oraz bdot500 w oparciu o wyniki wykonanych pomiarów. Szacowana liczba obiektów (budynków) do pomiaru w poszczególnych obrębach ewidencyjnych jest następująca: a. Miasto Świdnik – 1502, b. Kolonia Biskupie – 117, c. Kolonia Świdnik Mały – 68, d. Kolonia Krępiec – 409 Maksymalny procent niedoszacowania danych ilościowych wskazanych powyżej wynosi 5%. Zamówienie będzie realizowane etapami: a. etap I – prace terenowe, b. etap II – prace kameralne oraz zasilenie bazy danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 71354300-7 - Usługi badań katastralnych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 5 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 14.3 Łączna liczba punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. PO = C + G Gdzie PO – suma punktów przyznanych danej ofercie C – punkty w kryterium Cena G – punkty w kryterium Okres gwarancji 14.4 Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 2 – skanowanie rejestrów ewidencyjnych oraz dokumentów zmian dla jednostki ewidencyjnej Mełgiew wraz z przygotowaniem tych dokumentów do archiwizacji. 3.4. Przedmiotem zamówienia części 2 jest w ujęciu ogólnym jest skanowanie rejestrów pomiarowo klasyfikacyjnych i dokumentów zmian dla jednostki ewidencyjnej Gmina Piaski oraz utworzenie bazy danych zeskanowanych dokumentów w formacie FDB i FDR. Dane ilościowe: a. łączna liczba rejestrów – 305 b. łączna liczba jednostek rejestrowych w rejestrach – 47 978 c. ilość segregatorów ze zmianami – 323 (25m. b.) d. łączna liczba rejestrów wymagających usług introligatorskich – 55 Maksymalny procent niedoszacowania danych ilościowych wskazanych powyżej wynosi 10%. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SWZ |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 72311100-9 - Usługi konwersji danych 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 72316000-3 - Usługi analizy danych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-12-16 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) doświadczenie: Część 1 - Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert tj. wykonał co najmniej dwie usługi polegające na pomiarze budynków, utworzeniu baz danych EGiB i BDOT500 i zasileniu systemu tymi danymi, odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia, każda o wartości co najmniej 120.000,00 PLN brutto Część 2 - Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert tj. wykonał co najmniej dwie usługi polegające na: • skanowaniu rejestrów ewidencyjnych (pomiarowo – klasyfikacyjnych) lub/i dokumentów zmian, • przetworzeniu skanów rejestrów ewidencyjnych lub/i dokumentów zmian do postaci bazy danych, z zastosowaniem relacji identycznych do wskazanych ,w OPZ • przygotowaniu rejestrów ewidencyjnych lub/i dokumentów zmian do archiwizacji wg wytycznych danego Archiwum Państwowego, - każda o wartości co najmniej 350.000,00 PLN brutto. (Dotyczy części 2) Każda usługa wykazana przez Wykonawcę powinna obejmować wykonanie wszystkich w/w czynności. Zamawiający dopuszcza możliwość aby usługi skanowania obejmowały wyłączenie rejestry ewidencyjne lub dokumenty zmian, jednakże Wykonawca powinien dysponować co najmniej jedną usługą dotyczącą rejestrów i jedną dokumentów zmian, w połączeniu z przetworzeniem ich do bazy danych oraz przygotowaniem dokumentów do archiwizacji. Wykonawca dopuszcza możliwość łączenia mniejszych ofert. W przypadku, gdy ww. usługa była realizowana łącznie z innymi usługami lub dostawami, Wykonawca musi bezwzględnie określić wartość brutto tylko tej usługi, która potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Uwaga: usługi polegające na skanowaniu i indeksacji materiałów PZGiK (operatów) nie będą traktowane jako usługi spełniające wymagania Zamawiającego, gdyż to dokumenty innej kategorii (proces cyfryzacji materiałów PZGiK ma inny charakter i nie jest zbieżny z pracami, które należy wykonać w ramach zamówienia). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden ze wspólników konsorcjum samodzielnie posiada wymagane doświadczenie (nie dopuszcza się sumowania potencjału wspólników w zakresie doświadczenia). Podobnie w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (w zakresie doświadczenia), podmiot ten musi samodzielnie posiadać doświadczenie opisane powyżej. b) dysponowanie kadrą Część 1 - Wykonawca spełni warunek jeżeli dysponuje min. 6 osobami posiadającymi wykształcenie geodezyjne (min. średnie) i min. 1 osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. Część 2 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 17.2.2 Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art.109 ust.1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 2) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art.109 ust.1 pkt1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 17.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 17.2.2 pkt 1, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 17.2.2, pkt 2 lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 17.2.2 pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on winnej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury… |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji zamówienia, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, powyższy wykaz może dotyczyć tylko usług faktycznie przez niego wykonanych. 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Wypełniony załącznik nr 3 do SWZ stanowiący oświadczenie wstępne, zobowiązany jest złożyć: a) każdy ze wspólników konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej) – w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu, b) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu z której będzie wynikać przedmiotowe… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiana wynagrodzenia (dotyczy części 2) w przypadku zmiany: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zmianie może ulec… |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Powiat Świdnicki |
|---|---|
| Adres | Niepodległości 13, 21-040 Świdnik |
| NIP | 7122904539 |
| REGON | 431019460 |
| Adres e-mail | poczta@powiatswidnik.pl |
| Strona internetowa | https://www.powiatswidnik.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.