Dostawa oprogramowania komputerowego oraz rozbudowa użytkowanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Cogisoft o moduł Rejestracji Czasu Pracy wraz z konfiguracją i wdrożeniem

Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 70 363,07 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.10.2024
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00004524/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • krótki termin na złożenie oferty

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1AM Trade Mariusz Tomczyk10 993,74 zł110 993,74 zł
Część 2IST Integracja Systemów Teletechnicznych Sp. z o.o.17 867,90 zł217 867,90 zł
Część 3Networkers.pl Sp. z o.o.22 436,43 zł122 436,43 zł
Część 4Zakład Usług Informatycznych i Księgowych INFO M&M S.C. Małgorzata Geleta, Marek Geleta19 065,00 zł119 065,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.10.2024, nr 2024/BZP 00549419/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00040316/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.12 Dostawa licencji oprogramowania komputerowego na potrzeby jednostek organizacyjnych ASP
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP-2630-14/2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia60700,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaOprogramowanie do obsługi plotera
Wartość części10000 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: On = (Cmin /Cbad) x 60 gdzie: O n – oceniana oferta n – liczba porządkowa oferty C min – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert C bad – cena brutto ocenianej oferty Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 . Zamawiający, w kryterium „Cena oferty brutto”, będzie przyznawał punkty na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wiersza „Razem wartość brutto” w zał. nr 6 do SWZ – „Formularz cenowy”, według wzoru określonego powyżej – oddzielnie dla każdej części Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” – T według wzoru: On = (Tmin /Tbad) x 40 gdzie: O n – oceniana oferta n – liczba porządkowa oferty T min – najkrótszy termin dostawy spośród ocenianych ofert T bad – termin dostawy ocenianej oferty Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” to 40. Minimalny punktowany termin dostawy to 1 dzień roboczy. Maksymalny punktowany termin dostawy to 5 dni roboczych. Oferty zawierające dłuższy termin dostawy zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Pzp. Zamawiający, w kryterium „Termin dostawy”, będzie przyznawał punkty na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę zał. nr 6 do SWZ – „Formularz cenowy”, według wzoru określonego powyżej. W przypadku niewskazania w ofercie terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin dostawy.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaLicencja integracyjna
Wartość części15000 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaLicencja do firewalla
Wartość części21200 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-10
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: On = (Cmin /Cbad) x 100 gdzie: O n – oceniana oferta n – liczba porządkowa oferty C min – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert C bad – cena brutto ocenianej oferty Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 100 . Zamawiający, w kryterium „Cena oferty brutto”, będzie przyznawał punkty na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wiersza „Razem wartość brutto” w zał. nr 6 do SWZ – „Formularz cenowy”, według wzoru określonego powyżej.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaRozbudowa użytkowanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Cogisoft o moduł Rejestracji Czasu Pracy wraz z konfiguracją i wdrożeniem
Wartość części14500 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej100 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: On = (Cmin /Cbad) x 60 gdzie: O n – oceniana oferta n – liczba porządkowa oferty C min – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert C bad – cena brutto ocenianej oferty Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 . Zamawiający, w kryterium „Cena oferty brutto”, będzie przyznawał punkty na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wiersza „Razem wartość brutto” w zał. nr 6 do SWZ – „Formularz cenowy”, według wzoru określonego powyżej. Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin realizacji” – T: - poniżej 75 dni -oferta otrzyma 40 pkt - 75 dni lub więcej, jednak mniej niż 90 dni – oferta otrzyma 20 pkt - 90 dni lub więcej, jednak maksymalnie 100 dni – oferta otrzyma 0 pkt - więcej niż 100 dni – oferta zostanie odrzucona Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” to 40. Zamawiający, w kryterium „Termin dostawy”, będzie przyznawał punkty na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę zał. nr 6 do SWZ – „Formularz cenowy”. W przypadku niewskazania w ofercie terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 Ustawy, przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: Załącznik nr 5 do SWZ – „Oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej” w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, ponieważ Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie określił warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZałącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” uzupełniony w zakresie parametrów ofertowanego asortymentu – dotyczy części 1 oraz 2, na którą Wykonawca składa ofertę w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPrzedmiotowe środki dowodowe o których mowa w art. 104 i 105 Pzp – składane wraz z ofertą: Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” uzupełniony w zakresie parametrów ofertowanego asortymentu – dotyczy części 1 oraz 2, na którą Wykonawca składa ofertę w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Nie będzie dopuszczalne uzupełnienie dokumentów przedmiotowych, jeśli przedłożone z ofertą dokumenty potwierdzają, że oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówNa ofertę Wykonawcy składa się zał. nr 2 – „Formularz ofertowy” i zał. nr 6 – „Formularz cenowy”. Dokumenty składane wraz z ofertą: - Załącznik nr 4 do SWZ – „Oświadczenia Wykonawcy” - składany na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” uzupełniony w zakresie parametrów ofertowanego asortymentu – dotyczy części 1 oraz 2, na którą Wykonawca składa ofertę w postępowaniu - Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 4, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1.1., także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaW przypadku części 1, 2 oraz 3 zakres możliwych zmian umowy został określony w § 10 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku części 4 zakres możliwych zmian umowy został określony w § 13 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
AdresPlac Jana Matejki 13, 31-157 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6750007570
Adres e-mailzp@asp.krakow.pl
Strona internetowawww.asp.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-10-24 07:00
  • 03.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 03.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 12.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: AM Trade Mariusz Tomczyk (10 993,74 zł); część 2: IST Integracja Systemów Teletechnicznych Sp. z o.o. (17 867,90 zł); część 3: Networkers.pl Sp. z o.o. (22 436,43 zł); część 4: Zakład Usług Informatycznych i Księgowych INFO M&M S.C. Małgorzata Geleta, Marek Geleta (19 065,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 70 363,07 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.10.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.