Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Kłecko, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Gmina Kłecko z miejscowości Kłecko. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 330 304,20 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gmina Kłecko |
|---|---|
| Miejscowość | Kłecko |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 23.03.2023 |
| Kod CPV | 30200000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00208466/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Nefeni Sp. z o.o. | 218 743,20 zł | 3 | 218 743,20 zł |
| Część 2 | PH ENERGIA S.C. P. WIELGO H. WIDOMSKI | 111 561,00 zł | 3 | 94 900,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.03.2023, nr 2023/BZP 00137239/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00049076/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 "Cyfrowa gmina " - Dostawa i montaż wyposażenia do sali sesyjnej i konferencyjnej w Urzędzie Miejskim Gminy Kłecko |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Zamówienie jest częściowo realizowane w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | RFZ.271.6.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Dostawa i montaż sprzętu audiowizualnego wraz z oprogramowaniem do sali sesyjnej i konferencyjnej UMGK. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8A do SWZ - dla części I zamówienia. Dostarczony sprzęt, o którym mowa w punkcie 2 musi być fabrycznie nowy, nie może być refabrykowany, nie może posiadać jakichkolwiek znamion użytkowania itp. Sprzęt powinien zostać dostarczony wraz z udzieloną gwarancją producenta na minimalny okres wskazany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że obie części zamówienia winny być ze sobą kompatybilne i wymagają współpracy pomiędzy ewentualnymi Wykonawcami. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Dla Części I zamówienia: 1. Cena (C) 80% 80 punktów 2. Termin dostawy (T) 20% 20 punktów Wzór: C = (Cmin/Cof) * 80 gdzie: - Cm–n - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie T: Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że termin dostawy wyniesie do 90 dni od dnia podpisania umowy - otrzyma 0 pkt. Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że termin dostawy wyniesie do 60 dni od dnia podpisania umowy - otrzyma 20 pkt. 2. Oferty, która otrzymają najwyższą liczbę punktów w oparciu o ww. kryteria zostaną uznane za najkorzystniejsze. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i okresie gwarancji, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy |
| Waga | 20 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Dostawa i montaż wyposażenia meblowego do sali sesyjnej i konferencyjnej UMGK. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8B do SWZ - dla części II zamówienia. Dostarczone meble, o którym mowa w punkcie 2 musi być fabrycznie nowy, nie może być refabrykowany, nie może posiadać jakichkolwiek znamion użytkowania itp. Meble powinny zostać dostarczone wraz z udzieloną gwarancją producenta na minimalny okres wskazany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że obie części zamówienia winny być ze sobą kompatybilne i wymagają współpracy pomiędzy ewentualnymi Wykonawcami. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 39130000-2 - Meble biurowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Dla Części II zamówienia: 1. Cena (C) - 80 punktów 2. Termin dostawy (T) - 20 punktów Wzór: C = (Cmin/Cof) * 80 gdzie: - Cm–n - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie T: Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że termin dostawy wyniesie do 90 dni od dnia podpisania umowy - otrzyma 0 pkt. Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że termin dostawy wyniesie do 60 dni od dnia podpisania umowy - otrzyma 20 pkt. 2. Oferty, która otrzymają najwyższą liczbę punktów w oparciu o ww. kryteria zostaną uznane za najkorzystniejsze. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i okresie gwarancji, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: - dostawę i montaż sprzętu informatycznego o wartości nie mniejszej niż: a) Część I: Dostawa i montaż sprzętu audiowizualnego wraz z oprogramowaniem do sali sesyjnej i konferencyjnej UMGK: 50 000,00 zł; - dostawę i montaż mebli o wartości nie mniejszej niż: b) Część II: Dostawa wyposażenia meblowego do sali sesyjnej i konferencyjnej UMGK: 25 000,00 zł; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu daty i miejsca wykonania, oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie trzech miesięcy; UWAGA: Wykonawca może wykazać spełnienie ww. warunku w ramach jednej lub kilku dostaw. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę̨ warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (dotyczy Części I, Części II zamówienia): 1) Wykaz wykonanych dostaw, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przed podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywane powinny być wydane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 3. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz jego oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy); 3) oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy oraz ich oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy); 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5) dowód… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium: a. dla części I - w wysokości: 5 000,00 zł, b. dla części II – w wysokości: 2 000,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy określone zostały w projektach umów stanowiących załącznik do SWZ (Załącznik nr 7A do SWZ - wzór umowy, Załącznik nr 7B do SWZ - wzór umowy). |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę na Platformie e-Zamówienia, przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego”, zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2023-04-21 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak |
| Zamawiający | Gmina Kłecko |
|---|---|
| Adres | Dworcowa 14, 62-270 Kłecko |
| Powiat | powiat gnieźnieński |
| NIP | 7842438290 |
| REGON | 631259465 |
| Adres e-mail | klecko@klecko.pl |
| Strona internetowa | http://bip.klecko.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.