Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego Biblioteka Zbiorów Dostępnych

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Uniwersytet w Białymstoku z miejscowości Białystok. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 538 740,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyUniwersytet w Białymstoku
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.06.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00278047/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAmerican Systems Sp. z o.o.538 740,00 zł1538 740,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.05.2022, nr 2022/BZP 00157592/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00016882/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.6 Zakup licencji na platformę do biblioteki zbiorów dostępnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia jest realizowany z projektu Nowoczesny Uniwersytet dostępny dla wszystkich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr umowy: POWR.03.05.00-00-A007/20-00.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://uwb.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDzp.2510.16.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia447154,47 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego Biblioteka Zbiorów Dostępnych dla Uniwersytetu w Białymstoku (dalej Platforma lub BZD). Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy realizacji: I Etap - dostawa licencji uprawniającej do korzystania z BZD, instalacja i konfiguracja BZD; II Etap - wdrożenie BZD; przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników; umieszczenie w BZD 150 sztuk cyfrowych wersji publikacji przygotowanych do udostępnienia wraz z integracją z systemami Zamawiającego; migracje danych z systemów funkcjonujących u Zamawiającego na Platformę; III Etap - świadczenie usług obsługi serwisowej i naprawy usterek BZD oraz świadczenie usług utrzymania systemu i dostarczenia aktualizacji systemu (maintenance). 2. Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Załączniku nr 1 i 1A do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1. Cena ofertowa brutto - 50% (C) 2. Ocena funkcjonalności BZD – 50% (OFBZD)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumOcena funkcjonalności BZD

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że uzyskał w jednym z ostatnich 3 lat obrotowych przychód ze sprzedaży netto w wysokości co najmniej 500 000,00 zł słownie: pięćset tysięcy złotych. W przypadku wykazania wartości przychodu w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy przychód netto wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia roku obrotowego. 2. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał minimum 2 (dwie) dostawy, dla 2 (dwóch) różnych podmiotów, obejmujące oferowaną platformę Biblioteki Zbiorów Dostępnych, przy czym: • wartość co najmniej 1 (jednej) dostawy w części dotyczącej dostarczenia oprogramowania platformy (z wyłączeniem sprzętu i innych niż oprogramowanie elementów) była nie mniejsza niż 250 000,00 zł brutto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) – każda dostawa; • w co najmniej 1 (jednej) dostawie platforma może być użytkowana przez minimum 5 000 użytkowników; • w co najmniej 1 (jednej) dostawie platformy były wykorzystywane funkcjonalności, zadeklarowane przez Wykonawcę jako gotowe w ofercie, zdefiniowane w Załączniku nr 1A do SWZ; • w co najmniej 1 (jednej) dostawie platformy zakres obejmował przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników – osób przygotowujących materiały do umieszczenia w zasobach platformy; • w co najmniej 1 (jednej) z nich platforma była dostarczana w minimum 2 (dwóch) wersjach językowych: polskiej i angielskiej; • w co najmniej 1 (jednej) dostawie platforma została zintegrowana z uczelnianym systemem obsługi studiów; • w co najmniej 1 (jednej) dostawie zintegrowano platformę z systemem pojedynczego logowania (SSO); b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: • Kierownikiem projektu, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym: - co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie kierowania projektami informatycznymi; - ukończone studia wyższe; - certyfikat zarządzania projektami PRINCE2 Foundation lub równoważny; • Zastępcą Kierownika projektu, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym: - doświadczenie w realizacji minimum jednego wdrożenia oferowanej platformy na kwotę co najmniej 250 000 zł brutto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych); - ukończone studia wyższe w zakresie archiwistyki lub informacji naukowej, • zespół wdrażający w składzie: - co najmniej jedna osoba będąca ekspertem/konsultantem strategicznym – osoba posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe, posiadająca doświadczenie w minimum jednym (1) projekcie związanym z dostarczeniem i wdrożeniem oferowanej platformy, jako osoba odpowiedzialna za dostosowanie i modyfikacje. - co najmniej jedna osoba pełniąca rolę…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 1 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania: oświadczenia wykonawcy o rocznym przychodzie wykonawcy, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres; 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania: a) wykazu dostaw (załącznik nr 7 do SWZ): wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do SWZ).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca winien: 1. załączyć do oferty próbki i scenariusze instruktażowe oferowanego systemu dla funkcjonalności, które zostały oznaczone w Załączniku nr 1A literą „S”, zgodnych z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ. Szczegółowe wymagania dotyczące procesu weryfikacji określa Załącznik nr 1B do SWZ. 2. dokonać prezentacji oferowanego sytemu w zakresie funkcjonalności zadeklarowanych przez Wykonawcę jako gotowe na dzień składania oferty. Zamawiający przewiduje prezentację przeprowadzoną przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. Głównym celem prezentacji jest weryfikacja i ocena zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, a wymaganych w SWZ funkcjonalności systemu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertypróbki i scenariusze instruktażowe oferowanego systemu dla funkcjonalności, które zostały oznaczone w Załączniku nr 1A literą „S”, zgodnych z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 6 do SWZ) – w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby; 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli jest wymagane); 3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych tych podmiotów; 4. Oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy – w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia); oświadczenie znajduje się w treści formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy winno być sporządzone tak jak zapisano w rozdziale XVI SWZ i załączone do oferty. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI SWZ, załącza do oferty każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa załącznik nr 9 do SWZ - Umowa (wzór)

Procedura

Miejsce składania oferthttps://uwb.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2022-07-02
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet w Białymstoku
AdresŚwierkowa 20B, 15-328 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP5422383747
REGON050562207
Adres e-mailprzetargi@uwb.edu.pl
Strona internetowawww.uwb.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.05.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-06-07 07:30
  • 30.05.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.07.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 02.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą American Systems Sp. z o.o., za 538 740,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 538 740,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.06.2022 o godzinie 07:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet w Białymstoku z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.