Dostawa sprzętu IT podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa Gminy Grabica wraz z usługami z zakresu cyberbezpieczeństwa

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Grabica, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48821000-9 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Grabica z miejscowości Grabica. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 449 767,95 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Grabica
MiejscowośćGrabica
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert04.07.2025
Kod CPV48821000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00343882/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieTRECOM Łódź Sp. z o.o.449 767,95 zł1449 767,95 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.06.2025, nr 2025/BZP 00295855/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Gminy w Grabicy

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00036124/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu IT podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa Gminy Grabica wraz z usługami z zakresu cyberbezpieczeństwa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest częścią projektu Cyberbezpieczna Gmina Grabica dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.1.9.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot obejmuje kompleksowe rozwiązanie: 1) System zabezpieczeń danych - Backup środowiska wraz z oprogramowaniem i usługą składającą się z: wdrożenia, troubleshooting, wsparcia DR w przypadku konieczności odtwarzania środowiska po ataku oraz 1 szt. urządzenia Appliance łączące funkcję repozytorium, serwerów zarządzających i zabezpieczających dane, wraz z licencjami dla infrastruktury rozproszonej w kilku lokalizacjach; 2) System redundancji danych w chmurze - Kopia danych w chmurze do 5 TB; 3) Serwer fizyczny –1 szt.; 4) Macierz dyskowa – 1 szt.; 5) Serwerowe systemy operacyjne i oprogramowanie bezpieczeństwa – 10 szt. licencja CAL użytkownika; 6) Zasilanie awaryjne – 1 szt. agregat prądotwórczy; 7) Zasilanie awaryjne - 1 szt. UPS 10 kW; 8) Rozwiązanie zapewniające ochronę stacji i serwerów z XDR – 35 szt. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia produktów fabrycznie nowych pochodzących z legalnego źródła. 3. Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia wymaga przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego szkolenia pracownika z wdrażanego rozwiązania wskazanego w Rozdziale III pkt. 1 ppkt. 1, 4, 6, 7 SWZ w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania. 4. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na rozwiązanie wskazane w Rozdziale III pkt. 1 ppkt. 1, oraz urządzenia wymienione w Rozdziale III pkt. 1 ppkt. 3,4,6,7 SWZ na okres wskazany w ofercie (min. 3 lata, max. 5 lat zgodnie opisem przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ - OPZ oraz projektem umowy – Załącznik nr 3 do SWZ). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ - OPZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 6. Termin wykonania zamówienia (w zakresie dostawy sprzętu i licencji oraz przeprowadzenia szkolenia) – maksymalny wymagany w ciągu 60 dni od podpisania umowy. Uwaga! Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest kryterium oceny ofert. Termin obowiązywania licencji na użytkowanie - do 30 czerwca 2026 roku. 7. Miejscem dostaw jest siedziba Zamawiającego tj. Urząd Gminy w Grabicy, Grabica 66, 97-306 Grabica 8. Zamówienie nie jest podzielone na części, albowiem jego przedmiotem jest kompleksowe i całościowe rozwiązanie. Podzielenie zamówienia mogłoby spowodować, że nie będzie współpracy pomiędzy komponentami, jak też, że cel projektu nie zostanie osiągnięty.
Dodatkowy kod CPV31120000-3 - Generatory 48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego 48822000-6 - Serwery komputerowe 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji jakości
Waga30
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 Ustawy dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Wykonawca spełni warunek, o którym mowa w pkt 1, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę obejmującą macierz dyskową, serwer fizyczny o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto (w przypadku, gdy wartość dostawy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi według średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu.); Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych/wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, doświadczenie to oceniane będzie na podstawie konkretnego zakresu udziału tego wykonawcy, a więc jego bezpośredniego uczestnictwa/faktycznego wkładu w prowadzenie działań, które były wymagane od tej grupy w ramach danego zamówienia publicznego.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. (wzór załącznik nr 6 do SWZ) UWAGA! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Dla serwera fizycznego i macierzy dyskowej - należy przedstawić kartę ze specyfikacją techniczną od Producenta oferowanego urządzenia lub jeżeli urządzenie nie posiada takiego dokumentu opisać/podać parametry oferowanego urządzenia (specyfikacja techniczna). 2. Dla serwera fizycznego - wraz z ofertą należy również złożyć wydruk z wynikami testów potwierdzających spełnianie parametrów wskazanych w Pkt. III ppkt. 3.1 OPZ na dzień złożenia oferty. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Zamawiający dopuszcza, żeby przedmiotowe środki dowodowe były sporządzone w języku angielskim.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie – Załącznik nr 4, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 3.600,00 zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy). W przypadku wniesienia wadium w innej walucie niż PLN należy stosować średni kurs NBP dla danej waluty, obowiązujący w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 04.07.2025r. do godz. 10:00 i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą zgodnie z pkt. IX SWZ. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: naturoBank Bank Spółdzielczy…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt. II ppkt. 2 SWZ tj. Załącznik nr 4, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z art. 455 ust.1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewidział możliwość zmian zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w projekcie umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertza pośrednictwem Platformy e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-08-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Grabica
AdresGrabica 66, 97-306 Grabica
Powiatpowiat piotrkowski
NIP7711733841
REGON590647865
Telefon44/616-11-25
Adres e-mailurzadgminy@grabica.pl
Strona internetowahttp://grabica.biuletyn.net/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-04 08:00
  • 24.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 17.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 449768 zł z umowy 449767.95

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą TRECOM Łódź Sp. z o.o., za 449 767,95 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 449 767,95 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Grabica z miejscowości Grabica.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.