ZAKUP SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W KOLE W RAMACH DWÓCH CZĘŚCI

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Kolski, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Kolski z miejscowości Koło. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 226 663,94 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Kolski
MiejscowośćKoło
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.04.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00213477/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1KOMBIT GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością198 096,42 zł99 693,63 zł
Część 2COMSYSTEM Paweł Miszczak28 567,52 zł128 567,52 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.03.2023, nr 2023/BZP 00155085/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00014653/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń peryferyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kole
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://starostwokolskie.ezamawiajacy.pl oraz poczta elektroniczna zp@starostwokolskie.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.272.6.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup komputerów, skanerów oraz oprogramowania 1) Komputer AIO – 34 szt. 2) Skaner – 3 szt. 3) Oprogramowanie Microsoft office – 41 szt.
Dodatkowy kod CPV30213300-8 - Komputer biurkowy 30216110-0 - Skanery komputerowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej4 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Cena - 60 pkt 2) Gwarancja - 15 pkt 3) Termin realizacji zamówienia - 25 pkt Punkty przyznawane za kryterium „cena zamówienia” będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cn : Cb) x waga gdzie: C - ilość punktów przyznana danej ofercie, Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert, Cb - cena oferty badanej, Waga – 60 Punkty przyznawane za kryterium „okres gwarancji ” będą liczone następująco: Na komputery: 3 lata gwarancji 0 pkt 4 lata gwarancji 4 pkt 5 lata gwarancji 8 pkt Na skanery: 1 rok gwarancji 0 pkt 2 lata gwarancji 4 pkt 3 lata gwarancji 7 pkt Waga – 15. Punkty przyznawane za kryterium „termin realizacji zamówienia” – przyznawane będą następująco: Do 4 miesięcy 0 pkt Do 3 miesięcy 10 pkt Do 2 miesięcy 25 pkt Waga - 25
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumgwarancja
Waga15
Nazwa kryteriumtermin realizacji zamówienia
Waga25

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup modułów bateryjnych, drukarek i czytników kodów kreskowych oraz oprogramowania 1) Wymienny moduł bateryjny APC RBC2 – 15 szt. 2) Wymienny moduł bateryjny APC RBC4 – 1 szt. 3) Wymienny moduł bateryjny APC RBC115 – 1 szt. 4) Czytnik kodów kreskowych – 3 sz. 5) Drukarka kodów kreskowych – 3 szt. 6) Oprogramowanie blanco drive eraser – 1 szt
Dodatkowy kod CPV30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów 30174000-9 - Maszyny produkujące etykiety
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej4 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena - 60 pkt Gwarancja - 15 pkt Termin realizacji zamówienia - 25 pkt Punkty przyznawane za kryterium „cena zamówienia” będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cn : Cb) x waga gdzie: C - ilość punktów przyznana danej ofercie, Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert, Cb - cena oferty badanej, Waga – 60 Punkty przyznawane za kryterium „okres gwarancji ” będą liczone następująco: Na drukarkę kodów kreskowych: 2 lata gwarancji 0 pkt 3 lata gwarancji 3 pkt 4 lata gwarancji 5pkt Na czytnik kodów kreskowych: 3 lata gwarancji 0 pkt 4 lata gwarancji 4 pkt 5 lata gwarancji 6 pkt Na moduły bateryjne: 1 rok gwarancji 0 pkt 2 lata gwarancji 2 pkt 3 lata gwarancji 4 pkt Waga – 15. Punkty przyznawane za kryterium „termin realizacji zamówienia” – przyznawane będą następująco: Do 4 miesięcy 0 pkt Do 3 miesięcy 10 pkt Do 2 miesięcy 25 pkt Waga - 25
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumgwarancja
Waga15
Nazwa kryteriumtermin realizacji zamówienia
Waga25

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW ramach części nr 1 1) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że nie zalega z opłacaniem podatków – dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (w przypadku zalegania z opłacaniem podatków wraz z zaświadczeniem należy złożyć dokument potwierdzający, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności) 2) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 1 dostawy tożsamej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każda (zgodnie z Załącznikiem Nr 5). Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje), W ramach części nr 2 - Zamawiający nie stawia warunków
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego ofertę oceni jako najkorzystniejszą iż nie zalega z opłacaniem podatków – dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (w przypadku zalegania z opłacaniem podatków wraz z zaświadczeniem należy złożyć dokument potwierdzający, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności)
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW ramach części nr 1 1) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że nie zalega z opłacaniem podatków – dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (w przypadku zalegania z opłacaniem podatków wraz z zaświadczeniem należy złożyć dokument potwierdzający, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności) 2) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 1 dostawy tożsamej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każda (zgodnie z Załącznikiem Nr 5). Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje), W ramach części nr 2 - Zamawiający nie stawia warunków
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1) formularz techniczno-cenowy, (załącznik nr 1) – dokument nie podlega uzupełnieniu 2) oświadczenia zgodnie z załącznikiem 2, 3) zobowiązanie podmiotu trzeciego zgodnie z załącznikiem nr 3, wraz z podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia z postępowania (m.in. zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu w odprowadzeniu podatków) - (jeżeli dotyczy), 4) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu – KRS lub CEDiK, bądź pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii, 5) pełnomocnictwo do składania oferty łącznej w zakresie określonym w art. 23 ust. 2 Ustawy, jeżeli jest wymagane, 6) podwykonawstwo zgodnie z załącznikiem nr 4 (jeżeli dotyczy),
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) oświadczenia zgodnie z załącznikiem 2, 2) zobowiązanie podmiotu trzeciego zgodnie z załącznikiem nr 3, wraz z podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia z postepowania (m.in. zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu w odprowadzeniu podatków) - (jeżeli dotyczy), 3) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu – KRS lub CEDiK, bądź pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii, 4) pełnomocnictwo do składania oferty łącznej w zakresie określonym w art. 23 ust. 2 Ustawy, jeżeli jest…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDruk oferta

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaSzczegółowe informacje zawarte są w dokumentach postępowania (SWZ)
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian są zawarte w projekcie umowy

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma zakupowa https://starostwokolskie.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2023-05-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Kolski
AdresSienkiewicza 21/23, 62-600 Koło
Powiatpowiat kolski
NIP6662059662
REGON311620839
Adres e-mailzp@starostwokolskie.pl
Strona internetowawww.starostwokolskie.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.03.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-04-06 09:30
  • 12.05.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 24.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 11.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: KOMBIT GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (198 096,42 zł); część 2: COMSYSTEM Paweł Miszczak (28 567,52 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 226 663,94 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 10 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.04.2023 o godzinie 09:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Kolski z miejscowości Koło.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.