Przeglądy, konserwacje i niezbędne regulacje, drobne naprawy bieżące (usługi serwisowe) oraz naprawy urządzeń wielofunkcyjnych modeli Canon, Sharp oraz naprawy niszczarek w UMG w latach 2025 – 2026

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasta Gdyni, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50310000-1 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Gmina Miasta Gdyni z miejscowości Gdynia. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 259 396,91 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miasta Gdyni
MiejscowośćGdynia
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert04.12.2024
Kod CPV50310000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00059267/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1S. Mokrosiński, P. Witkowski GED s.c.80 007,80 zł180 007,80 zł
Część 2S. Mokrosiński, P. Witkowski GED s.c.160 852,52 zł1160 852,52 zł
Część 3ComplexBiuro G. Turowski, G. Kowalski, K. Sosnowski S. J.18 536,59 zł118 536,59 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.11.2024, nr 2024/BZP 00609230/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00033431/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.12 Naprawa i konserwacja maszyn biurowych, sprzętu AGD i RTV, niszczarek
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny67/24
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I obejmująca - przeglądy, konserwacje, czyszczenie i niezbędne regulacje, drobne naprawy bieżące (usługi serwisowe) oraz naprawy urządzeń wielofunkcyjnych modeli Canon
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium kosztu oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumKoszt
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisowej
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II obejmująca - przeglądy, konserwacje, czyszczenie i niezbędne regulacje, drobne naprawy bieżące (usługi serwisowe) oraz naprawy urządzeń wielofunkcyjnych modeli Sharp
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium kosztu oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumKoszt
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisowej
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III obejmująca - naprawy niszczarek
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium kosztu oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumKoszt
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisowej
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz - spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: *zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: - doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi w zakresie części, na którą złożył ofertę, tj.: a) dla części 1 - co najmniej 2 (dwie) usługi, realizowane w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych, polegające na przeglądach, konserwacjach, czyszczeniach i niezbędnych regulacjach, drobnych naprawach bieżących (usługi serwisowe) oraz naprawach urządzeń wielofunkcyjnych modeli Canon o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, b) dla części 2 - co najmniej 2 (dwie) usługi, realizowane w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych, polegające na przeglądach, konserwacjach, czyszczeniach i niezbędnych regulacjach, drobnych naprawach bieżących (usługi serwisowe) oraz naprawach urządzeń wielofunkcyjnych modeli Sharp o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, c) dla części 3 - co najmniej 2 (dwie) usługi, realizowane w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych, polegające na naprawach niszczarek o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 zł brutto. *dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, tj.: a) dla części 1 - co najmniej 2 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia – posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zawodowe, tj. minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania, a także naprawy urządzeń drukujących i kopiujących oraz przeszkolonymi w zakresie serwisowania lub naprawy modeli urządzeń wielofunkcyjnych Canon objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 5a do SWZ. b) dla części 2 - co najmniej 2 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia – posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zawodowe, tj. minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania, a także naprawy urządzeń drukujących i kopiujących oraz przeszkolonymi w zakresie serwisowania lub naprawy modeli urządzeń wielofunkcyjnych Sharp objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 5a do SWZ. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby. -Wykonawca składając ofertę na więcej niż jedną część postępowania musi wykazać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 8.1.2.1.1. SWZ w stosunku do każdej części postępowania, na którą złożył ofertę. -Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej osoby…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyNie
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychzgodnie z Rozdziałem X SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyzgodnie z Rozdziałem X SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaStrony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy w okolicznościach przewidzianych ustawą Pzp, a także zmian przewidzianych w projekcie umowy - stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-01-01

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miasta Gdyni
AdresAl. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
Powiatmiasto Gdynia
NIP5862312326
REGON191675557
Adres e-mailwydz.administracyjny@gdynia.pl
Strona internetowahttps://bip.um.gdynia.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-04 11:00
  • 29.11.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: S. Mokrosiński, P. Witkowski GED s.c. (80 007,80 zł); część 2: S. Mokrosiński, P. Witkowski GED s.c. (160 852,52 zł); część 3: ComplexBiuro G. Turowski, G. Kowalski, K. Sosnowski S. J. (18 536,59 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 259 396,91 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.12.2024 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miasta Gdyni z miejscowości Gdynia.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.