Dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń infrastruktury IT w ramach projektu pn. „Poprawa cyberbezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim oraz jednostek organizacyjnych gminy”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Konstantynów Łódzki, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Konstantynów Łódzki z miejscowości Konstantynów Łódzki. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 698 520,46 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Konstantynów Łódzki
MiejscowośćKonstantynów Łódzki
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.10.2025
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00516138/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1NETLAND COMPUTERS sp. z o.o.375 457,50 zł1375 457,50 zł
Część 2Storage IT Sp. z o.o.208 611,46 zł2208 611,46 zł
Część 3Syriana Joanna Fischer114 451,50 zł2114 451,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.09.2025, nr 2025/BZP 00435550/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00041115/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup sprzętu w ramach projektu pn. "Poprawa cyberbezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim oraz jednostek gminy"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt grantowy „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23, realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.13.2025.ŁP
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń infrastruktury technologii informacyjnych (IT) dla Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Konstantynów Łódzki, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SWZ – Formularza ofertowego, w ramach projektu „Poprawa cyberbezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim oraz jednostek organizacyjnych gminy”, w zakresie części 1 zamówienia: dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem i licencjami. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Każde z zamówień częściowych będzie oceniane odrębnie, według kryteriów podanych w Rozdziale XX SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). 4. Zamówienie należy realizować zgodnie z postanowieniami SWZ i na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy (PPU). 5. Gwarancja. Długość okresu gwarancji zgodnie z zapisami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). 6. Odnośnie części 1 zamówienia: Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi szkolenia dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi dostarczonych serwerów, zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), zobowiązuje się do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy i przestrzegania jej zapisów pod rygorem odstąpienia od umowy. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48821000-9 - Serwery sieciowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamówienie udzielone będzie wyłącznie Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Najkorzystniejsza oferta to oferta z najniższą ceną. 3. Zamawiający dokona oceny oferty Wykonawcy z najniższą ceną w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Zamawiający zbada, czy Wykonawca ten nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ. 4. Kryterium ceny zostało zastosowane jako jedyne kryterium oceny ofert, gdyż przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe. Zamawiający szczegółowo określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, takich jak: jak parametry techniczne, wymagane funkcjonalności, elementy wchodzące w skład zestawu, warunki dostawy i gwarancji. Ustalenie wartości tych cech i parametrów na wymaganym przez Zamawiającego poziomie jest wystarczające dla osiągnięcia celu postępowania czyli zakupu sprzętu komputerowego oraz urządzeń infrastruktury technologii informacyjnych (IT) spełniających potrzeby Zamawiającego za najkorzystniejszą cenę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń infrastruktury technologii informacyjnych (IT) dla Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Konstantynów Łódzki, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SWZ – Formularza ofertowego, w ramach projektu „Poprawa cyberbezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim oraz jednostek organizacyjnych gminy”, w zakresie części 2 zamówienia: dostawa serwerów NAS wraz z dyskami. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Każde z zamówień częściowych będzie oceniane odrębnie, według kryteriów podanych w Rozdziale XX SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). 4. Zamówienie należy realizować zgodnie z postanowieniami SWZ i na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy (PPU). 5. Gwarancja. Długość okresu gwarancji zgodnie z zapisami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ).
Dodatkowy kod CPV30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48821000-9 - Serwery sieciowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń infrastruktury technologii informacyjnych (IT) dla Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Konstantynów Łódzki, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SWZ – Formularza ofertowego, w ramach projektu „Poprawa cyberbezpieczeństwa Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim oraz jednostek organizacyjnych gminy”, w zakresie części 3 zamówienia: dostawa sprzętu sieciowego i zasilaczy awaryjnych (UPS). 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Każde z zamówień częściowych będzie oceniane odrębnie, według kryteriów podanych w Rozdziale XX SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). 4. Zamówienie należy realizować zgodnie z postanowieniami SWZ i na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy (PPU). 5. Gwarancja. Długość okresu gwarancji zgodnie z zapisami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ).
Dodatkowy kod CPV30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48821000-9 - Serwery sieciowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: 1.1 w zakresie Części 1-3 zamówienia: Opisu oferowanego sprzętu w postaci dokumentów handlowych dla oferowanego produktu: katalogu, ulotki, folderu lub instrukcji obsługi w jednoznaczny sposób potwierdzający, że oferowany sprzęt spełnia wszystkie parametry techniczne opisane w Załączniku nr 1 do SWZ, z adnotacją której pozycji wymaganych minimalnych parametrów technicznych sprzętu dotyczy dany dokument. W przypadku braku tych parametrów w wyżej wskazanych dokumentach, Wykonawca zobowiązany jest to potwierdzenia tych danych stosownym oświadczeniem, podpisanym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wraz z Formularzem oferty. 1.2 w zakresie Części 1 zamówienia: wymagane przez Zamawiającego przedmiotowe środki dowodowe określone w załączniku nr 1 do SWZ – wskazane do złożenia wraz z ofertą: 1.2.1 Oświadczenie Producenta sprzętu lub dokumentacja techniczna potwierdzające spełnianie zaleceń w zakresie: − wyposażenia serwera w rozwiązanie zapewniające ochronę oprogramowania układowego przed manipulacją złośliwego oprogramowania, zgodną z zaleceniami NIST SP 800-147B i NIST SP 800-155, − posiadania przez dostarczony serwer zaimplementowanych sprzętowo mechanizmów kryptograficznych poświadczających integralność oprogramowania BIOS (Root of Trust); 1.2.2 Certyfikat zgodności z normą ISO 9001:2015 lub równoważną dla wyprodukowanego serwera; 1.2.3 Certyfikat zgodności z normą ISO-14001 lub równoważną dla wyprodukowanego serwera; 1.2.4 Deklaracja zgodności CE dla wyprodukowanego serwera; 1.2.5 Certyfikat zgodności z normą PN-EN ISO 50001 lub równoważną lub oświadczenie producenta o stosowaniu w fabrykach polityki zarządzania energią, która jest zgodna z obowiązującymi przepisami na terenie Unii Europejskiej; 1.2.6 Serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2022, Microsoft Windows Server 2025; 1.2.7 Wydruk ze strony internetowej www.epeat.net, potwierdzający zgodność produktu z co najmniej normą EPEAT Silver według kryteriów obowiązujących od 2019 roku; 1.2.8 Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub Producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego; 1.2.9 Oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta; 1.2.10 Certyfikat zgodności z normą ISO 9001:2015 lub równoważną oraz ISO-27001 lub równoważną podmiotu realizującego serwis. 2. Dopuszcza się wydruki ze strony internetowej www.epeat.net w języku angielskim, pozostałe przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie. 2. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-10-31

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Konstantynów Łódzki
AdresZgierska 2, 95-050 Konstantynów Łódzki
Powiatpowiat pabianicki
NIP7311993975
REGON472057690
Adres e-mailzamowienia@konstantynow.pl
Strona internetowahttps://samorzad.gov.pl/web/gmina-konstantynow-lodzki
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-03 10:00
  • 29.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 08.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 375458 zł z umowy 375457.5
  • 08.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 208611 zł z umowy 208611.46
  • 08.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 114452 zł z umowy 114451.5

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: NETLAND COMPUTERS sp. z o.o. (375 457,50 zł); część 2: Storage IT Sp. z o.o. (208 611,46 zł); część 3: Syriana Joanna Fischer (114 451,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 698 520,46 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.10.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Konstantynów Łódzki z miejscowości Konstantynów Łódzki.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.