| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|
| Numer referencyjny | SOP.3700.3.2025 |
|---|
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
|---|
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
|---|
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
|---|
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem postępowania jest dostawa bonów żywnościowych oraz bonów towarowych zwanych dalej „bonami” dla klientów MOPS o łącznej wartości nominalnej 148800,00 zł (słownie: sto czterdzieści osiem tysięcy osiemset złotych 00/100). Zamawiający wymaga dostarczenia bonów w formie papierowej. Nie dopuszcza się dostarczenia bonów w formie elektronicznej, np. kart elektronicznych. Bony żywnościowe uprawniać będą klientów MOPS do dokonywania zakupów artykułów spożywczych z wyłączeniem alkoholu i wyrobów tytoniowych. Klienci MOPS za bony towarowe mogą nabywać, m. in. artykuły chemiczne (kosmetyki, chemię gospodarczą), wyroby medyczne, artykuły gospodarstwa domowego oraz artykuły spożywcze z wyłączeniem alkoholu i wyrobów tytoniowych. Bony realizowane będą we wskazanych przez Wykonawcę placówkach handlowych, tj. punktach, w których realizowane będą bony z wyłączeniem: stacji paliw, biur podróży, centrów rekreacyjnych, hoteli, kin, księgarni, sklepów muzycznych oraz sklepów jubilerskich. Zamawiający wymaga aby realizacja bonów odbywała się w minimum 4 placówkach handlowych prowadzących sprzedaż detaliczną, położonych na terenie Miasta Bełchatowa. Placówki wskazane przez Wykonawcę otwarte będą od poniedziałku do piątku od godziny 7 do 18 oraz w soboty minimum 4 godziny. Wykonawca wraz z formularzem ofertowym zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualny wykaz placówek handlowych na terenie miasta Bełchatowa, w których klienci MOPS będą mogli realizować bony – wykaz ten będzie stanowił załącznik do umowy. Bony nie mogą podlegać wymianie na gotówkę i nie może być wydawana z nich reszta. Bony dostarczane będą w nominałach 20 zł. Szacunkowa ilość bonów żywnościowych 1440 sztuk, bonów towarowych 6000 sztuk. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego bonów, jednakże nie więcej niż 30 % wskazanej wyżej ilości, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje, iż dostawy bonów odbywać się będą partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówień przesłanych Wykonawcy drogą elektroniczną. Zamawiający w okresie realizacji zamówienia przewiduje 12 dostaw bonów. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć bony w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia na adres siedziby MOPS w Bełchatowie. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia bonów w przypadku stwierdzenia ich nieprawidłowości lub wad. Usunięcie wad lub uzupełnienie braków nastąpi w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Dostarczone bony nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego. Bony: 1) zawierać będą informacje o: rodzaju bonu - bon żywnościowy, bon towarowy; nazwie Zamawiającego. W przypadku braku możliwości zamieszczenia takiej informacji na bonie Zamawiający dopuszcza użycie skrótu „MOPS w Bełchatowie”; dacie ważności bonu; braku możliwości zakupu artykułów alkoholowych i wyrobów… |
|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
|---|
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
|---|
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
|---|
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
|---|
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie kryteriami oceny ofert określonymi w SWZ. Kryteria oceny ofert: 1) Cena: 60 punktów. Przy obliczaniu kryterium cena, Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę, któ-rą Wykonawca wykazał w formularzu ofertowym. Najniższa cena C = ------------------------------------------------------x 60 Cena w badanej ofercie 2) ilość placówek handlowych na terenie miasta Bełchatowa, w których można zrealizować bony: 20 punktów. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy złożoną w formularzu ofertowym. Ilość placówek handlowych wskazanych w badanej ofercie P = ------------------------------------------------------------------------------------x 20 Największa ilość wskazanych placówek handlowych 3) termin dostarczenia bonów do siedziby Zamawiającego: 20 punktów. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy złożoną w formularzu ofertowym. a) 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia - 20 punktów; b) 4 dni robocze od dnia złożenia zamówienia - 10 punktów; c) 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia - 5 punktów; Jeżeli Wykonawca wskaże termin dostarczenia bonów dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia lub zaoferuje realizację bonów w mniej niż 4 placówkach handlowych położonych na terenie Miasta Bełchatowa Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, uznając ją za sprzeczną z SWZ. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez dokonywania zaokrągleń. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska sumarycznie największą ilość punktów ze wszystkich kryteriów. Końcową wartość punktową danej oferty stanowi suma ilości punktów uzyskana przez daną ofertę za każde kryterium oceny ofert. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Zamawiający poprawi w ofertach omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych. |
|---|
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
|---|
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
|---|
| Nazwa kryterium | Cena |
|---|
| Waga | 60 |
|---|
| Rodzaj kryterium | inne. |
|---|
| Nazwa kryterium | ilość placówek handlowych na terenie miasta Bełchatowa, w których można zrealizować bony |
|---|
| Waga | 20 |
|---|
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
|---|
| Nazwa kryterium | termin dostarczenia bonów do siedziby Zamawiającego |
|---|