Kompleksowe zaplanowanie, przygotowanie oraz przeprowadzenie wydarzenia pod nazwą „Wycieczki rowerowe – rozwój aplikacji Pomorze Zachodnie"

Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92000000-1 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE z miejscowości Szczecin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 164 943,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE
MiejscowośćSzczecin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.03.2024
Kod CPV92000000-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00288190/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienie2 EVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością164 943,00 zł3164 943,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.02.2024, nr 2024/BZP 00221978/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z programu Funduszu Małych Projektów (FMP) w ramach Programu Współpracy Interreg VI A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska 2021-2027. Zamówienie jest współfinansowane w 80%.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://www.zp.wzp.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWOiRZL.II.272.12.2024.PR
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaplanowanie, przygotowanie oraz przeprowadzenie wydarzenia pod nazwą „Wycieczki rowerowe – rozwój aplikacji Pomorze Zachodnie”. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. promocje, organizacje 5 rajdów rowerowych oraz pikniku na mecie rajdów w miejscowości Mescherin (Niemcy).
Dodatkowy kod CPV79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 72400000-4 - Usługi internetowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: 1) Cena (C) – waga kryterium 60%; 2) Dodatkowe doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D) – waga kryterium 40%.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDodatkowe doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia, obejmującego przeprowadzenie wydarzenia kulturalnego lub sportowo-rekreacyjnego, takiego jak: wystawa / targi / kongres /zawody sportowe/ wydarzenie rekreacyjne o tematyce kultury, turystyki, sportu, aktywizacji społecznej, każda za kwotę minimum 150 000 zł brutto. Wymaga się, by w każdym z referencyjnych wydarzeń uczestniczyło co najmniej 100 osób. Do liczby uczestników wydarzeń nie wlicza się tzw. uczestników on-line. b) dysponuje bądź będzie dysponował osobą wyznaczoną do koordynacji organizacji wydarzenia, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała organizację co najmniej jednego wydarzenia obejmującego przeprowadzenie wydarzenia kulturalnego lub sportowo-rekreacyjnego, takiego jak: wystawa/ targi / kongres /zawody sportowe/wydarzenie rekreacyjne o tematyce kultury, turystyki, sportu, aktywizacji społecznej, w którym uczestniczyło co najmniej 100 osób, każde o wartości minimum 150 000 zł brutto. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, spotkań informacyjnych oraz zorganizowania konkursów. Do liczby uczestników wydarzeń nie wlicza się tzw. uczestników on-line. Uwaga: 1) Dopuszczalne jest wykazanie kompleksowej organizacji kilku wydarzeń w ramach jednej umowy – wówczas wartość umowy musi być odpowiednio większa, tak aby każde z organizowanych wydarzeń zachowało wartość min. 150 000 zł brutto, a w każdym wydarzeniu z osobna uczestniczyło min 100 osób. 2) Poprzez kompleksową koordynację Zamawiający rozumie organizowanie i kierowanie działaniami wykonywanymi wspólnie przez wiele osób biorących udział w całym procesie prac nad organizacją wyżej wymienionych wydarzeń, na który składa się m.in.: zrealizowanie przez Wykonawcę wszystkich elementów składających się na dane wydarzenie, tj. kwestii związanych z kompleksową organizacją w tym z zapleczem technicznym, merytorycznym, informacyjno-promocyjnym oraz kreacją wydarzenia. 3) Osoba wskazana przez Wykonawcę z imienia i nazwiska musi brać udział w realizacji zamówienia i być wyznaczona do koordynacji organizacji wydarzeń. 4) Osoba wyznaczona do koordynacji organizacji wydarzenia na potwierdzenie spełniania warunku jest równocześnie osobą, której dodatkowe doświadczenie będzie oceniane w ramach kryterium oceny ofert. 5) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, warunek udziału w postępowaniu dotyczy tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. W przypadku Wykonawców wspólnie…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z powodów określonych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z póź. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ; W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 poz. 1497) Wykonawca składa Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 3 pkt 1 lit. a SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 5 SWZ, zastępuje je się w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednie oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 lit. a SWZ: wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 lit b SWZ składa (wraz z ofertą na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ do podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie ma: 1) rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych” oraz; 2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie środków komunikacji elektronicznej”.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z Rozdziałem XIV ust. 3 SWZ, Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularza Oferty). Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców; 2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy); W przypadku wspólnego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 2 300,00 zł (słownie: dwa tysiące trzysta złotych 00/100). Szczegóły w zakresie wadium określa Rozdział XVI SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaMożliwość wprowadzenia zmian ich rodzaj oraz zakres został określony we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://www.zp.wzp.pl
Termin związania ofertądo 2024-04-05
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówW przypadku decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty w sposób wskazany w Rozdziale XX ust. 1 pkt 2 SWZ, Zamawiający zaprosi do negocjacji trzech Wykonawców, których oferty uzyskały najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert.

Dane zamawiającego

ZamawiającyWOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE
Adresul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin
Powiatmiasto Szczecin
NIP8512871498
REGON811683876
Adres e-mailzamowienia.publiczne@wzp.pl
Strona internetowawww.wzp.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.02.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-03-07 09:00
  • 17.04.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 24.04.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą 2 EVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, za 164 943,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 164 943,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.03.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE z miejscowości Szczecin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.