Świadczenie usług Wsparcia Technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania SNOW na okres 36 miesięcy wraz z godzinami eksperckimi w ramach prawa opcji

Wynik postępowania prowadzonego przez CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72267000-4 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 416 750,32 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyCENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert15.09.2025
Kod CPV72267000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00579964/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieIT Assets Management Sp. z o.o.416 750,32 zł2416 750,32 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.08.2025, nr 2025/BZP 00397561/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00106118/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 zakup wsparcia technicznego dla Systemu SNOW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyCOI-ZAK.262.56.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Wsparcia Technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania SNOW na okres 36 miesięcy wraz z godzinami eksperckimi w ramach prawa opcji. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający jest uprawniony do skorzystania z Godzin Eksperckich w ramach zamówienia opcjonalnego: 1. w zakresie maksymalnej liczby 150 Godzin Eksperckich w okresie umożliwiającym ich rozliczenie do dnia 31.12.2025 r.; 2. w zakresie maksymalnej liczby 200 Godzin Eksperckich w okresie umożliwiającym ich rozliczenie do dnia 31.12.2026 r.; 3. w zakresie maksymalnej liczby 150 Godzin Eksperckich w okresie umożliwiającym ich rozliczenie do dnia 31.12.2027 r. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z opcji. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub w części z tego prawa nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienia…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu8.1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat (pięciu lat w przypadku warunku opisanego w pkt. 8.1.1) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje: 8.1.1. – co najmniej 3 (słownie: trzy) projekty których przedmiotem była dostawa, wdrożenie i utrzymanie rozwiązania do SAM (Software Asset Management) - producentów Snow Software lub Flexera dla środowiska nie mniejszego niż 4 000 maszyn (komputery osobiste, serwery fizyczne i wirtualne). 8.1.2. – co najmniej 2 (słownie: dwa) projekty których przedmiotem było utrzymanie/konsultacji rozwiązania do SAM (Software Asset Management) na okres min. 12 miesięcy dla rozwiązania producentów Snow Software lub Flexera. 8.1.3. w zakresie realizowanych bilansów licencyjnych w ramach realizowanych wdrożeń lub utrzymania systemu SAM, wykonał: 1) Co najmniej trzy projekty rozliczenia bilansu licencyjnego dla Microsoft, 2) Co najmniej dwa projekty rozliczenia bilansu licencyjnego dla Red Hat, 3) Co najmniej dwa projekty rozliczenia bilansu licencyjnego dla VMware, 4) Co najmniej dwa projekty rozliczenia bilansu licencyjnego dla IBM, O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej tj.: Wykonawca wykaże, że dysponuje nw. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opisane role i kwalifikacje z nimi związane nie mogą być łączone. 8.1.4. Kierownik projektu (minimum 1 osoba): minimum 2-letnie doświadczenie wynikające z pełnienia funkcji Kierownika projektu/PMO, który brał udział, co najmniej 2 projektach mających na celu wdrożenie lub utrzymanie systemów SAM dysponujący certyfikatem PRINCE2 Agile Foundation Certificate (lub równoważnym). Osoba musi biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z zespołem Zamawiającego. 8.1.5. Architekt SAM (minimum 1 osoba): minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji, co najmniej 2 projektów w tym jeden z nich w jednostce działające w ramach administracji publicznej lub wykonujące zadnia publiczne na jej rzecz, z zakresu wdrożenia lub utrzymania systemów SAM, w których pełnił rolę konsultanta technicznego, co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracach obejmujących serwis Systemów SAM, który jednocześnie posiada certyfikaty: 1) Certified Software Asset Manager (CSAM), 2) Snow Inventory Administrator (lub równoważny), 3) Snow Partner Technical Consultant SAM Professional (lub równoważny). " Osoba musi biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z zespołem Zamawiającego. 8.1.6. Konsultant techniczny SAM (minimum 1 osoba): minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji, co najmniej 2 projektów, z…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuw celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: 1) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Formularza Oferty.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 8.1. SWZ – wykazu usług (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOświadczenie składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514)., sporządzone na podstawie załącznika nr 4 do Formularza Oferty - Rozdział IV SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej. 3. Wszelka korespondencja Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy został określony w Rozdziale III SWZ -Projektowane Postanowienia Umowy

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma eZamówienia
Termin związania ofertądo 2025-10-09

Dane zamawiającego

ZamawiającyCENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI
AdresAleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7252036863
REGON100999489
Adres e-mailzamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl
Strona internetowawww.coi.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-15 10:00
  • 09.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą IT Assets Management Sp. z o.o., za 416 750,32 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 416 750,32 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.09.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.