Najem długoterminowy samochodów

Wynik postępowania prowadzonego przez Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 34110000-1 (sprzęt transportowy).

Postępowanie prowadził Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni z miejscowości Gdynia. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyDyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni
MiejscowośćGdynia
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert01.12.2021
Kod CPV34110000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00008303/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEXPRESS Sp. z o. o. , sp. k217 658,40 zł3217 658,40 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.11.2021, nr 2021/BZP 00271560/03). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.371.49.2021.JL
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem 2 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych lub ciężarowych (o parametrach zgodnych z formularzem specyfikacji technicznej) na okres 48 miesięcy od daty wydania samochodów Zamawiającemu przez Wykonawcę. Pojazdy zostaną dostarczone przez Wykonawcę do miejsca dostawy: Urząd Morski w Gdyni, ul. Węglowa 18a, 81-341 Gdynia. Samochody należy dostarczyć w terminie maksymalnie do 5 miesięcy dni od daty zawarcia umowy - termin stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający nie dopuszcza dostawy samochodów powystawowych i testowych. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania jakichkolwiek przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz napraw pojazdów poza autoryzowanymi stacjami obsługi producenta samochodów. Zakaz ten nie dotyczy przeprowadzenia serwisu ogumienia. W ramach usługi najmu Wykonawca zapewni niżej wymienione usługi: a. ubezpieczenia wynajmowanych pojazdów - pełny pakiet OC, NNW, AC - bez udziału własnego Zamawiającego oraz franszyz redukcyjnej i integralnej z wykupioną amortyzacją części w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance (zakres terytorialny: Unia Europejska, obejmujący również awarie techniczne, bez limitu kilometrów), b. obsługę serwisową - naprawy gwarancyjne, pogwarancyjne, blacharsko lakiernicze oraz pozostałe nie objęte gwarancją wynikające z normalnej eksploatacji pojazdu w autoryzowanych stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe badania techniczne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi w promieniu do 25km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, c. samochód zastępczy o klasie nie niższej wg. SAMAR, niż klasa samochodów będących przedmiotem najmu i roczniku nie starszym niż 1 rok od samochodów będących w dyspozycji Zamawiającego - dostępny w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 24 godziny lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej), w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, Wykonawca dostarczy samochód do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, d. serwis ogumienia - sezonowa wymiana opon (opony letnie i zimowe zgodne z parametrami zalecanymi przez producenta samochodu), w co najmniej trzech punktach serwisowych ogumienia w promieniu do 25km w linii prostej od głównej siedziby Zamawiającego składowanie opon nieużytkowanych (w danym sezonie), wymiana na nowe komplety opon adekwatnie do zużycia nie rzadziej jednak niż po przebiegu 50 000 km lub wcześniej gdy sygnalizuje to wskaźnik TWI. Z wydaniem samochodów Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowody rejestracyjne, wszystkie komplety kluczyków dostarczane przez producenta, polisy potwierdzającą zawarcie umów pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC „bez udziału własnego" (w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, wybicia…
Dodatkowy kod CPV50111000-6 - Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje stosownie do art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych prawo opcji obejmujące swoim zakresem możliwość przekroczenia limitu kilometrów (dla 2 pojazdów łącznie) o maksymalnie 30 000 kilometrów i poniesienia z tego tytułu dodatkowych opłat. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia w formie oświadczenia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Przekroczenie limitu kilometrów objęte prawem opcji zostanie zrealizowane w przypadku wystąpienia takiej konieczności…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zastosuje poniższe kryteria o przypisanej im odpowiednio wadze: 1) „Cena oferty brutto” – waga 60%; 2) „Termin dostarczenia samochodów” – waga 20%; 3) „Opłata brutto za 1 km przekroczenia limitu kilometrów” – waga 20%.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin dostarczenia samochodów
Waga30,00
Nazwa kryteriumCena brutto za 1 km przekroczenia limitu kilometrów
Waga10,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Zgodnie z Rozdziałem XVIII SWZ. 2.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w Rozdziale XVIII SWZ pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem o którym mowa w Rozdziale XVIII SWZ pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 4.Dokumenty lub oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 273 ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty należy dołączyć: 1 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy do SWZ; 2 Załącznik nr 6 Formularz specyfikacji technicznej do SWZ; 3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 4 Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3. -pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w Rozdziale XVIII SWZ pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami Załącznika nr 5 do SWZ paragraf 8.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę w postaci elektronicznej należy złożyć do dnia 01.12.2021 r. do godz. 10:00, poprzez Platformę pod adresem: https://umgdy.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”
Termin związania ofertądo 2021-12-30

Dane zamawiającego

ZamawiającyDyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni
AdresChrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia
Powiatmiasto Gdynia
NIP5860014932
REGON000145000
Adres e-mailzam_pub@umgdy.gov.pl
Strona internetowawww.umgdy.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 34 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.11.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-11-29 09:00
  • 17.11.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-11-29 09:00
  • 17.11.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-12-01 09:00
  • 22.11.2021 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.01.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 17.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą EXPRESS Sp. z o. o. , sp. k, za 217 658,40 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 01.12.2021 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni z miejscowości Gdynia.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.