Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72250000-2 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach z miejscowości Katowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 673 855,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.
| Zamawiający | Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 13.10.2022 |
| Kod CPV | 72250000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00496910/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | eDokumenty Sp. z o.o. | 673 855,50 zł | 1 | 673 855,50 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.10.2022, nr 2022/BZP 00374750/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00039517/10/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.16 Zakup i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WPR/TZ/252/ZP/37/2022 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia stanowi: 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie gotowego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) przez dostawę oprogramowania, instalację, uruchomienie i konfigurację, a także przeprowadzenie szkoleń, oraz świadczenie usługi gwarancji. Przedmiot zamówienia obejmuje: • Uruchomienie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów. W ramach uruchomienia zostanie stworzone jednolite środowisko informatyczne pozwalające na gromadzenie, przetwarzanie oraz udostępnianie znacznej części dokumentów i informacji, które obecnie przetwarzane są papierowo. ESOD ma umożliwiać rejestrację dokumentów przychodzących, wchodzących i wytwarzanych w systemie, obsługę spraw, kontrahentów i zewnętrznych rejestrów. Aplikacja ma być zrealizowana w postaci tzw. cienkiego klienta – z interfejsem w postaci przeglądarki WEB. Aplikacje w razie potrzeby mogą wymagać instalacji pewnych komponentów na stacji użytkownika. • ESOD ma obsługiwać wymianę części danych z obecnym systemem ERP Zamawiającego, poprzez integrację opisaną w Specyfikacji Techniczno - Funkcjonalnej. Przedmiot zamówienia jest podzielony na sześć etapów realizacji : - Etap I: Przygotowanie środowiska, instalacja i wstępna konfiguracja wdrażanego ESOD – do 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy, - Etap II: Przygotowanie analizy integracji z innymi systemami - do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy, - Etap III: Prace konfiguracyjne i wdrożeniowe, w tym konsultacje z użytkownikami w celu implementacji niezbędnych danych i schematów działania - do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy, - Etap IV: Realizacja wymaganych integracji ESOD z Systemem ERP Zamawiającego i testy poprawności działania - do 6 miesięcy o daty zawarcia umowy, - Etap V: Szkolenie poszczególnych grup użytkowników z obsługi ESOD oraz szkolenie administratorów lokalnych - do 7 miesięcy o daty zawarcia umowy, - Etap VI: Uruchomienie produkcyjne, wsparcie poszczególnych grup użytkowników na kolejnych etapach pracy - do 8 miesięcy od daty zawarcia umowy, wraz z kontrolą poprawności działania systemu do 12 m-cy od daty zawarcia umowy. |
| Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej. 4. Parametry jakościowe ocenione zostaną po fizycznej prezentacji zaoferowanego systemu załączonego jako próbka do złożonej przez Wykonawcę oferty na podstawie fizycznej obserwacji na żywo w siedzibie Zamawiającego lub w formie wideokonferencji w czasie rzeczywistym. Zamawiający dopuszcza podzielenie prezentacji na 3 etapy (dotyczy każdego Wykonawcy), w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zaproszenia poszczególnych Wykonawców. Punktacja przyznawana ofertom w powyższych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru (∑=C+F+R). |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Parametry jakościowe |
| Waga | 45 |
| Nazwa kryterium | Dodatkowe roboczogodziny rozwojowe |
| Waga | 5 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał dostawy, których należyte wykonanie zostało potwierdzone przez podmiot na rzecz, którego były wykonane, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia tj.: wykonał i/lub utrzymuje co najmniej 5 systemów elektronicznego obiegu dokumentów( dostarczone dla co najmniej 5 podmiotów) o wartości dostaw, na kwotę nie mniejszą niż 450 000,00 zł brutto każda. b) Wykonawca spełni warunek zdolności zawodowej, jeżeli dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, w postaci: - Kierownika projektu, spełniającego łącznie następujące wymagania: wykształcenie wyższe informatyczne, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów, wymagane certyfikaty AgilePM® Foundation, PRINCE2® Foundation. - Specjalistów ds. wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów (min. 2 osoby), spełniające łącznie następujące wymagania: wykształcenie wyższe informatyczne, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych. • brak podstaw do wykluczenia: 1. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych. • spełnianie warunków udziału w postępowaniu: - wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju, ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane i/lub utrzymuje, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane i/lub są utrzymywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty,wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ. - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 5.1. Prezentacja ewidencji Systemu Obiegu Dokumentów stanowiącą próbkę systemu w formie nagrania video na nośniku: pamięć USB, płyta CD/DVD. Prezentacja ESOD ma zawierać wszystkie parametry jakościowe z tabeli punktacji funkcjonalności stanowiącej załącznik nr 1a do SWZ. Niedostarczenie w/w próbki, prezentacji w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty w trybie art. 226 ust. 1 pkt. 2c. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiotowe środki dowodowe, na własny koszt do Kancelarii Ogólnej, mieszczącej się w siedzibie Zamawiającego, najpóźniej do dnia 11.10.2022r. do godz. 09:00. Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1).Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ 2).Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) 3).Zobowiązanie podmiotu trzeciego(jeśli dotyczy) 4). Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa 5) Informacje dotyczące wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym w załączniku nr 1 do SWZ 6) Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy) |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | Informacje dotyczące wadium zawarto w rozdziale II pkt 10 SWZ. |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany umowy opisano w par. 15 propozycji umowy tj. załącznik nr 5 do SWZ |
| Termin związania ofertą | do 2022-11-09 |
|---|
| Zamawiający | Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach |
|---|---|
| Adres | Powstańców 52, 40-024 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 9542260707 |
| REGON | 270151110 |
| Adres e-mail | wpr@wpr.pl |
| Strona internetowa | http://bip.wpr.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| Przedmiot działalności | Zdrowie |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.