Zakup sprzętu i oprogramowania do Starostwa Powiatowego w Zamościu w ramach projektu „Cyfrowy Powiat Zamość” z podziałem na części: Część 1: (...) Część 2: (...) Część 3: (...)

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Zamojski, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Zamojski z miejscowości Zamość. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 239 574,48 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyPowiat Zamojski
MiejscowośćZamość
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.05.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00347933/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Speed Serwis62 797,65 zł162 797,65 zł
Część 2INFOROFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOIWEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA17 972,76 zł217 972,76 zł
Część 3Speed Serwis158 804,07 zł1158 804,07 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.05.2023, nr 2023/BZP 00218384/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00068617/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach realizacji projektu "Cyfrowy Powiat"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. „Cyfrowy Powiat Zamość” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGM.272.25.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1: Serwery i urządzenia sieciowe Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1. Serwer (2 szt.) 2. Switch (2 szt.) Minimalne wymagania dotyczące sprzętu i oprogramowania stanowiących przedmiot dostawy zawarte są w załączonym do niniejszej SWZ „OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” – załącznik 9 do SWZ
Dodatkowy kod CPV30213400-9 - Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 48820000-2 - Serwery 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 32424000-1 - Infrastruktura sieciowa
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2: Sprzęt informatyczny do cyfryzacji dokumentów Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1. Czytnik kodów kreskowych (4 szt.) 2. Drukarka etykiet (1 szt.) 3. Skaner (5 szt.) Minimalne wymagania dotyczące sprzętu i oprogramowania stanowiących przedmiot dostawy zawarte są w załączonym do niniejszej SWZ „OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” – załącznik 9 do SWZ
Dodatkowy kod CPV30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 30232100-5 - Drukarki i plotery 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego 30216110-0 - Skanery komputerowe 30174000-9 - Maszyny produkujące etykiety
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3: Sprzęt i oprogramowanie Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1. Zestawy komputerowe (27 szt.) (komputer stacjonarny, monitor, oprogramowanie biurowe) 2. Komputer przenośny (2 szt.) Minimalne wymagania dotyczące sprzętu i oprogramowania stanowiących przedmiot dostawy zawarte są w załączonym do niniejszej SWZ „OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” – załącznik 9 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 30213100-6 - Komputery przenośne 30213300-8 - Komputer biurkowy 30213400-9 - Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych 30231300-0 - Monitory ekranowe 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: A) DOŚWIADCZENIE: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: Część 1: Serwery i urządzenia sieciowe - co najmniej jedno zamówienie (w ramach jednej umowy) polegające na dostawie serwerów lub urządzenia sieciowego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto oraz dołączy dowody (referencje) określające, czy dostawa została wykonana lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie. Część 2: Sprzęt informatyczny do cyfryzacji dokumentów - co najmniej jedno zamówienie (w ramach jednej umowy) polegające na dostawie sprzętu informatycznego do cyfryzacji dokumentów o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto oraz dołączy dowody (referencje) określające, czy dostawa została wykonana lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie. Część 3: Sprzęt i oprogramowanie - co najmniej jedno zamówienie (w ramach jednej umowy) polegające na dostawie sprzętu lub oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto oraz dołączy dowody (referencje) określające, czy dostawa została wykonana lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie. B) OSOBY: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. C) SPRZĘT: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu: A) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; B) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 8 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do SWZ;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych: wypełniony załącznik 7 do SWZ – formularz techniczny dla części, na którą Wykonawca składa ofertę.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZałącznik 7 do SWZ – formularz techniczny dla części, na którą Wykonawca składa ofertę.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: Część 1: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Część 2: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Część 3: 4 000,00 ZŁ (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100).
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia o których mowa w pkt. X ust.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli zostanie wybrana oferta…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień § 9 Projektu Umowy. Szczegółowe zapisy dotyczące rodzaju, zakresu oraz warunków zmiany umowy zawiera § 9 załącznika nr 6 do SWZ - Projektowanych postanowień umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-06-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Zamojski
AdresPrzemysłowa 4, 22-400 Zamość
Powiatmiasto Zamość
NIP9222945906
REGON950368730
Telefon84 530 09 00
Adres e-mailstarostwo@powiatzamojski.pl
Strona internetowawww.powiatzamojski.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-05-29 06:00
  • 24.05.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 22.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Speed Serwis (62 797,65 zł); część 2: INFOROFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOIWEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA (17 972,76 zł); część 3: Speed Serwis (158 804,07 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 239 574,48 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.05.2023 o godzinie 06:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Zamojski z miejscowości Zamość.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.