Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Koninie w 2025r.

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Konin, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Miasto Konin z miejscowości Konin. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 36 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 879 254,16 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyMiasto Konin
MiejscowośćKonin
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert31.10.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00562955/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PRO-PC Przemysław Cabaj206 836,80 zł8206 836,80 zł
Część 2Alltech Spółka Jawna Zdzisław Pająk, Artur Pająk101 106,00 zł1499 872,40 zł
Część 3WildWeb Kamil Łuczak141 672,36 zł4135 707,13 zł
Część 4Vecto Sp. z o.o.429 639,00 zł10429 639,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.10.2025, nr 2025/BZP 00489610/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Miejski w Koninie

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00039067/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.7 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Koninie - 2025 r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuW części III zamówienia - projekt pn. "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Miejskim w Koninie", realizowany w ramach programu „Cyberbezpieczny Samorząd” finansowanego ze środków Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWP.042.7.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania obejmująca: komputery AIO, komputery Mini-PC.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie kryteriami przyjętymi w postępowaniu. Punktacja zostanie przyznana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie. Opis sposobu oceny ofert określony został w cz. VII SWZ - Kryteria oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWydłużenie okresu gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania obejmująca laptopy.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWydłużenie okresu gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania obejmująca NAS.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWydłużenie okresu gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania obejmująca oprogramowanie biurowe i serwerowe.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumSkrócenie terminu dostawy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - wykonuje należycie co najmniej: 1.1. dla części I - jedną dostawę komputerów stacjonarnych lub Mini-PC, o łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto, 1.2. dla części II - jedną dostawę laptopów lub notebooków o łącznej wartości nie mniejszej niż 44.000,00 zł brutto, 1.3. dla części III - jedną dostawę serwera/ów o łącznej wartości nie mniejszej niż 48.000,00 zł brutto, 1.4. dla części IV - jedną dostawę oprogramowania/ń biurowego/ych lub serwerowego/ych o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. 2. W przypadku składania oferty wspólnej, powyższe warunki Wykonawcy powinni spełnić łącznie. 3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. W przypadku składania oferty wspólnej, ww. wykaz składają Wykonawcy łącznie. Wykonawca przedkłada ww. wykaz przygotowany na podstawie wzoru przekazanego przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do jego złożenia.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych określonych w Załącznikach nr 1a, 1b, 1d do SWZ - jeśli Wykonawca składa ofertę równoważną.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę dla wszystkich części postępowania: 1. Formularz oferty – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2a, 2b, 2c, 2d do SWZ. 2. Formularz cenowy – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3a, 3b, 3c, 3d do SWZ. 3. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 4a, 4b, 4c, 4d do SWZ. UWAGA! Wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne)! 4. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione zgodnie z Załącznikami nr 5a, 5b, 5c, 5d i 6a, 6b, 6c, 6d do SWZ. 5.…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z postanowieniami zawartymi w Części IV. SWZ - Przygotowanie i składanie ofert, pkt 3 - Oferty wspólne.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umów. Zakres, rodzaj zmian i warunki ich wprowadzenia określone zostały w § 8 dla Części I, II, III oraz w § 7 dla Części IV projektów umów.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-11-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Konin
AdresPlac Wolności 1, 62-500 Konin
Powiatmiasto Konin
NIP6652899834
REGON311019036
Telefon(63) 2401138(2)
Adres e-mailzamowienia@konin.um.gov.pl
Strona internetowawww.konin.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-31 10:00
  • 28.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 23.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 206837 zł z umowy 206836.8
  • 23.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 101106 zł z umowy 101106.0
  • 23.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 141672 zł z umowy 141672.36
  • 23.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 429639 zł z umowy 429639.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PRO-PC Przemysław Cabaj (206 836,80 zł); część 2: Alltech Spółka Jawna Zdzisław Pająk, Artur Pająk (101 106,00 zł); część 3: WildWeb Kamil Łuczak (141 672,36 zł); część 4: Vecto Sp. z o.o. (429 639,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 879 254,16 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 36 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.10.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Konin z miejscowości Konin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.