Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz dostawa sprzętu IT na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie – w podziale na części

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIATOWY URZĄD PRACY W SZCZECINIE, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48821000-9 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził POWIATOWY URZĄD PRACY W SZCZECINIE z miejscowości Szczecin. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 197 682,68 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyPOWIATOWY URZĄD PRACY W SZCZECINIE
MiejscowośćSzczecin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.09.2024
Kod CPV48821000-9
Numer ogłoszenia2024/BZP 00528707/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Sygnity S.A.89 182,68 zł189 182,68 zł
Część 2„KSERO CONTAKT” Janusz Pęski Mariusz Smólski Spółka Jawna108 500,00 zł5108 500,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.09.2024, nr 2024/BZP 00493418/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00073622/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa systemów i sprzętu IT na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDOA.VI.ZP.2428.3.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5A do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Dostawa drukarek laserowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5B do SWZ
Dodatkowy kod CPV30232110-8 - Drukarki laserowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji i rękojmi
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Dostawa urządzeń sieciowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 5C do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychopis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 5 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych materiałów, produktów i rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności). W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. dokumenty.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyopis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 5 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych materiałów, produktów i rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności). W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. dokumenty.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę: 1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2) informację o nazwie producenta, modelu oferowanego sprzętu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. dokumenty; 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty. 3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika. 4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3. 5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej: 1)…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w obszarze: dla CZĘŚCI 1: 1) Zmiany producenta lub modelu sprzętu, 2) Zmiany terminów wykonania przedmiotu umowy, 3) Zmiany zasad udzielania licencji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 4) Zmiany będącej następstwem zmian powszechnie obowiązującego prawa - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego, dla CZĘŚCI 2: 1) Zmiany producenta lub modelu sprzętu, 2) Zmiany terminów wykonania przedmiotu umowy, dla CZĘŚCI 3: 1) Zmiany terminów wykonania przedmiotu umowy. 2. Szczegóły określa wzór umowy…

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć na Platformie e-zamówienia
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIATOWY URZĄD PRACY W SZCZECINIE
Adresul. Adama Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin
Powiatmiasto Szczecin
NIP8511164617
REGON810145993
Adres e-mailzp@pupszczecin.pl
Strona internetowahttp://pup.szczecin.ibip.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOchrona socjalna

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.09.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-25 06:00
  • 17.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 01.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 nierozstrzygnięta, 1 umowa zawarta
  • 03.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 28.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Sygnity S.A. (89 182,68 zł); część 2: „KSERO CONTAKT” Janusz Pęski Mariusz Smólski Spółka Jawna (108 500,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 197 682,68 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.09.2024 o godzinie 06:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIATOWY URZĄD PRACY W SZCZECINIE z miejscowości Szczecin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.