Opracowanie Strategii Promocji Miasta Kędzierzyn-Koźle na lata 2023-2030 – III POSTĘPOWANIE

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Kędzierzyn-Koźle - Urząd Miasta, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341100-7 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Gmina Kędzierzyn-Koźle - Urząd Miasta z miejscowości Kędzierzyn-Koźle. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 198 720,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Kędzierzyn-Koźle - Urząd Miasta
MiejscowośćKędzierzyn-Koźle
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.06.2022
Kod CPV79341100-7
Numer ogłoszenia2022/BZP 00247709/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCpoint Sp. z o.o.198 720,00 zł2198 720,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.06.2022, nr 2022/BZP 00191565/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWydział Zamówień Publicznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00027756/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Opracowanie Strategii Promocji Miasta Kędzierzyn-Koźle na lata 2023-2030
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuGmina Kędzierzyn-Koźle – opracowanie dokumentacji w ramach wsparcia rozwoju miast POPT 2014 – 2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.1.62.2022.AJ
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia93333,30 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii promocji miasta Kędzierzyn-Koźle na lata 2023 – 2030, której celem jest budowa prestiżowego wizerunku i silnej marki Kędzierzyna-Koźla. Wynikiem realizacji przedmiotu zamówienia mają być długookresowe wytyczne strategiczne dla marki miasta Kędzierzyn-Koźle, plan wdrożenia pozwalające mierzyć ich efektywność. Zaś wdrożenie strategii promocji winno wpłynąć na zwiększenie tych wytycznych oraz wskaźniki atrakcyjności i konkurencyjności miasta Kędzierzyn-Koźle na arenie krajowej i międzynarodowej poprzez wytworzenie rozpoznawalnej marketingowo i wizerunkowo marki miasta. Głównymi celami opracowania strategii promocji miasta są: 1) budowa silnej marki Kędzierzyna-Koźla, 2) wypracowanie optymalnego modelu promocji potencjału miasta, 3) określenie misji, wizji, wskazanie głównych kierunków działań miasta (określenie celów strategicznych i operacyjnych), 4) zapewnienie odpowiedniej koordynacji pomiędzy poszczególnymi uczestnikami procesów promocji, 5) wskazanie sposobu pobudzenia i wykorzystania przedsiębiorczości mieszkańców. Dokument ma wskazać optymalne sposoby i metody promocji tak, aby osiągnąć cele wyznaczone powyżej. Wykonawca w ramach zamówienia ma wykonać prace badawcze, analityczne, konsultacyjne, koncepcyjne i redakcyjne prowadzące do opracowania strategii promocji miasta. Etapy opracowania strategii promocji miasta Kędzierzyn-Koźle. Etap I – Diagnoza stanu obecnego Etap II – Opracowanie dokumentu strategii promocji miasta Etap III – Przekazanie dokumentacji 2. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę. Zamawiający informuje, iż nie stawia wymogu określonego w art. 95 ust. 1 Ustawy Pzp, polegającego na tym, że osoby zaangażowane w realizację zamówienia były zatrudnione na podstawie stosunku pracy, o którym mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1320). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają m.in. opis przedmiotu zamówienia oraz projektowane postanowienia umowy zamieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej prowadzonego postępowania stanowiące integralną część SWZ.
Dodatkowy kod CPV79342000-3 - Usługi marketingowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej160 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Cena całkowita brutto [zł]: 60% = 60 pkt. Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 60 pkt, gdzie: Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert; Cof – cena badanej oferty. 2. Doświadczenie autora/współautora opracowania lub aktualizacji strategii [ilość]: 40% = 40 pkt. Zamawiający w ramach kryterium „doświadczenie autora/współautora opracowania lub aktualizacji strategii” będzie przyznawał punkty za doświadczenie osoby wskazanej w ofercie jako ww. autora/współautor opracowania lub aktualizacji strategii. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że osoba wskazana jako autora/współautor opracowania lub aktualizacji strategii legitymuje się w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczeniem w zakresie opracowania lub aktualizacji dokumentów o charakterze strategii promocji, strategii komunikacji marketingowej, strategii marketingowej lub strategii marki dla miasta liczącego powyżej 50 tyś. mieszkańców, województwa w ilości: - 0 – 2 szt. – otrzyma 0 pkt; - 3 szt. – otrzyma 10 pkt; - 4 szt. – otrzyma 20 pkt; - 5 szt. – otrzyma 30 pkt; - 6 i więcej szt. – otrzyma 40 pkt. Wskazana w ofercie osoba, będzie pełniła funkcję autora/współautor opracowania przy realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zmianę osoby pełniącej tą funkcję, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że nowa proponowana osoba posiada nie mniejsze doświadczenie niż wykazane dla ww. autora/współautora w złożonej ofercie. Wykonawca zobowiązany jest wykazać doświadczenie autora/współautora opracowania lub aktualizacji strategii w sposób precyzyjny oraz określić doświadczenie w pkt IV ppkt 5 formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku, gdy opis doświadczenia będzie niejednoznaczny lub niepozwalający na jego ocenę Zamawiający nie będzie przyznawał punktów za taki opis, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 1 ustawy Pzp. Dokument, w którym zostanie wskazane doświadczenie osoby, która będzie oceniana w ramach kryterium oceny ofert, stanowi treść oferty, dlatego nie podlega uzupełnieniu. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji przez Zamawiającego spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego (np. w trybie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp) Wykonawca dokona zmiany osoby spełniającej warunek udziału w postępowaniu, niezależnie od wskazanego doświadczenia nowego autora/współautora opracowania, Zamawiający przyzna Wykonawcy w ramach niniejszego kryterium oceny ofert 0 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie autora/współautora opracowania lub aktualizacji strategii
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuA. Wykonawca wskaże osoby do wykonania niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, które spełniają następujące warunki: co najmniej trzy osoby, z których co najmniej jedna legitymuje się w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert doświadczeniem w zakresie opracowania lub aktualizacji jako autor/ współautor lub członek zespołu minimum dwóch dokumentów o charakterze strategii promocji/ strategii komunikacji marketingowej/strategii marketingowej lub strategii marki dla miasta liczącego powyżej 50 tyś. mieszkańców, województwa lub regionu. B. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: dwie usługi obejmujące swoim zakresem opracowanie lub aktualizację dokumentów o charakterze strategii promocji/strategii komunikacji marketingowej/strategii marketingowej lub strategii marki dla miasta liczącego powyżej 50 tyś. mieszkańców, województwa lub regionu. Uwaga: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. Do przeliczenia wszystkich wartości finansowych, a występujących w innych walutach niż PLN Wykonawca zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowany w dniu ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej Narodowego Banku Polskiego pod następującym adresem: http://www.nbp.pl/
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w zakresie niezbędnym do wykazania warunku udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ); 2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - w zakresie niezbędnym do wykazania warunku udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Do oferty należy złożyć: 1) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ) oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. (Dz. U. z 2022r., poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ). Oświadczenie składają odrębnie: a) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc zł 00/100 PLN). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP Kędzierzyn-Koźle 57 1020 3714 0000 4102 0108 5455; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowe zasady wprowadzania zmian określone zostały w PPU.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-07-09
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Kędzierzyn-Koźle - Urząd Miasta
AdresPiramowicza 32, 47-220 Kędzierzyn-Koźle
Powiatpowiat kędzierzyńsko-kozielski
NIP7492055601
REGON531412912
Adres e-mailzp@kedzierzynkozle.pl
Strona internetowahttps://bip.kedzierzynkozle.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.06.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-06-10 09:45
  • 11.07.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 04.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Cpoint Sp. z o.o., za 198 720,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 198 720,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.06.2022 o godzinie 09:45.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Kędzierzyn-Koźle - Urząd Miasta z miejscowości Kędzierzyn-Koźle.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.