Dzierżawa drukarek wraz z montażem instalacją i kompleksową obsługą serwisowo–eksploatacyjną oraz obsługa serwisowo-eksploatacyjna drukarek stanowiących wyposażenie jednostek powiatu myśliborskiego

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79800000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego z miejscowości Myślibórz. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 222 318,29 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego
MiejscowośćMyślibórz
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert19.02.2021
Kod CPV79800000-2
Numer ogłoszenia2021/BZP 00017292/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1ATA SZCZECIN Sp. z o.o.100 440,20 zł3100 440,20 zł
Część 2ANMIT S.C. TERESA WRÓBLEWSKA MICHAŁ WRÓBLEWSKI75 971,60 zł175 971,60 zł
Część 3KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SP Z O. O.45 906,49 zł241 250,30 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.02.2021, nr 2021/BZP 00007175/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
Numer faksu95 7467701
Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanieCentrum Usług Powiatu Mysliborskiego
Numer faksu957467701
Adres strony internetowejhttps://cuwmysliborz.bip.gov.pl/

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00001826/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 DzierżawaDrukarekWraz zMontażem,instalacją iKompleksowaObsługąSerwisowoEksploatacyjnąOrazObsługąSerwisowoEksploatacyjnąDrukarekStanowiącychWyposażenieJednostekOrganizacyjnychPowiatuMysliborskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie poprzez ich złożenie na Platformie zakupowej (zwanej eZamawiający) 2 ) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. 3) https://cuwmysliborz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyCUW.131.16.2021.KpT
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDzierżawa drukarek wraz z montażem, instalacją i kompleksową obsługą serwisowo - eksploatacyjną dla Starostwa Powiatowego w Myśliborzu
Dodatkowy kod CPV50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 72590000-7 - Profesjonalne usługi komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiW ramach umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych poniżej: 1) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części lub nie skorzystać; 2) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego; 3) przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować większą liczbę wydruków, tj. powyżej ilości wydruków wskazanych jako ilość podstawowa - szacowana ilość wydruków do ilości wydruków z prawem opcji, określonych w formularzach cenowych 1A, 4) zasady…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Pełnomocnik Zamawiającego będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej części zamówienia: 1) Cena (C) – waga kryterium 60 %; 2) Czas usunięcia awarii (A) – waga kryterium 40 %. 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena (C) – waga 60 % cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x ..........% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Czas usunięcia awarii (A) – waga 40 % Maksymalny akceptowalny czas skutecznego usunięcia awarii wynosi do 24 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod warunkiem, że zgłoszono awarię w dni robocze. Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonej deklaracji Wykonawcy w Formularzu nr 1. Czas skutecznego usunięcia awarii liczony jest w godzinach zegarowych i odpowiada następującej liczbie punktów: a) Czas skutecznego usunięcia awarii do 24 godzin – 0 pkt. b) Czas skutecznego usunięcia awarii od 20 do 23 godzin – 5 pkt. c) Czas skutecznego usunięcia awarii od 15 do 19 godzin – 10 pkt. d) Czas skutecznego usunięcia awarii od 10 do 14 godzin – 20 pkt. e) Czas skutecznego usunięcia awarii od 5 do 9 godzin – 30 pkt. f) Czas skutecznego usunięcia awarii poniżej 5 godzin – 40 pkt. Wykonawca jest zobowiązany podać czas skutecznego usunięcia awarii i wprowadzić go w Formularzu nr 1. Jeżeli czas skutecznego usunięcia awarii określony w ofercie będzie dłuższy niż 24 godziny oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 4. W toku badania i oceny ofert Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 5. Pełnomocnik Zamawiającego udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaObsługa serwisowo – eksploatacyjna drukarek stanowiących wyposażenie 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Myśliborskiego
Dodatkowy kod CPV50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 72590000-7 - Profesjonalne usługi komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaObsługa serwisowo – eksploatacyjna drukarek stanowiących wyposażenie 14 jednostek organizacyjnych Powiatu Myśliborskiego
Dodatkowy kod CPV50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 72590000-7 - Profesjonalne usługi komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniua) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa świadczenia, których przedmiotem jest obsługa serwisowo – eksploatacyjna urządzeń wielofunkcyjnych trwająca nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każde świadczenie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych okres świadczenia usługi nie może być krótszy niż 6 miesięcy, a wartość dotychczas zrealizowanego świadczenia nie może być niższa niż 50 000,00 zł brutto. W sytuacji złożenia oferty na dwie lub wszystkie części przez jednego wykonawcę, Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu Wykonawcę który wykonał należycie co najmniej 3 świadczenia, których przedmiotem jest obsługa serwisowo – eksploatacyjna urządzeń wielofunkcyjnych o wartości i okresie wskazanym w pkt. 4 lit. a,
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuDo oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.4. Pełnomocnik Zamawiającego wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.5. Podmiotowe środki dowodowe o których mowa w ust. 4 wymagane od wykonawcy obejmują:1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 6 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.5. Pełnomocnik Zamawiającego nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa świadczenia, których przedmiotem jest obsługa serwisowo – eksploatacyjna urządzeń wielofunkcyjnych trwająca nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każde świadczenie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych okres świadczenia usługi nie może być krótszy niż 6 miesięcy, a wartość dotychczas zrealizowanego świadczenia nie może być niższa niż 50 000,00 zł brutto. W sytuacji złożenia oferty na dwie lub wszystkie części przez jednego wykonawcę, Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu Wykonawcę który wykonał należycie co najmniej 3 świadczenia, których przedmiotem jest obsługa serwisowo – eksploatacyjna urządzeń wielofunkcyjnych o wartości i okresie wskazanym w pkt. 4 lit. a, Pełnomocnik Zamawiającego, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 i nr 3 do SWZ; 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w ust. 1 (załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy na realizację niniejszego zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) zmiany podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie podlegać automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego i nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy; 2) zmiany wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://cuwmysliborz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego
AdresPółnocna, 74-300 Myślibórz
Powiatpowiat myśliborski
NIP5971734440
REGON364777790
Telefon95 7467701
Adres e-mailsekretariat@cuwmysliborz.pl
Strona internetowahttps://cuwmysliborz.bip.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.02.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-02-19 10:00
  • 15.03.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: ATA SZCZECIN Sp. z o.o. (100 440,20 zł); część 2: ANMIT S.C. TERESA WRÓBLEWSKA MICHAŁ WRÓBLEWSKI (75 971,60 zł); część 3: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SP Z O. O. (45 906,49 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 222 318,29 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.02.2021 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego z miejscowości Myślibórz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.