Dostawa i wdrożenie technologii RFID w sądach okręgu ostrołęckiego

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ostrołęce, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30238000-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Sąd Okręgowy w Ostrołęce z miejscowości Ostrołęka. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 654 507,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Okręgowy w Ostrołęce
MiejscowośćOstrołęka
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.04.2025
Kod CPV30238000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00200086/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PWSK Sp. z o.o.614 729,40 zł1614 729,40 zł
Część 2PWSK Sp. z o.o.39 778,20 zł139 778,20 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.03.2025, nr 2025/BZP 00165613/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoSąd Okręgowy w Ostrołęce

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00143927/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa i wdrożenie technologii RFID w Sądach okręgu ostrołęckiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/1/2025 (OF.261.1.2025)
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaWdrożenie i dostawa zestawów RFID i licencji RFID (Radio-Frequency Identification) współpracujących z systemem „Currenda SAWA” dla: • Sądu Okręgowego w Ostrołęce – dla 3 (trzech) Wydziałów Sądu; • Sądu Rejonowego w Ostrołęce – dla 6 (sześciu) Wydziałów Sądu; • Sądu Rejonowego w Wyszkowie – dla 3 (trzech) Wydziałów Sądu; • Sądu Rejonowego w Przasnyszu – dla 3 (trzech) Wydziałów Sądu; • Sądu Rejonowego w Pułtusku – dla 2 (dwóch) Wydziałów Sądu.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena - 60% Gwarancja - 40%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryteria jakościowe
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia4.4.2. CZĘŚĆ DRUGA Zamówienia: Wdrożenie i dostawa zestawu RFID i licencji RFID (Radio-Frequency Identification) współpracujących z systemem „Zeto – Świdnica Sp. z o.o.” dla: • Sądu Rejonowego w Pułtusku – dla 1 (jednego) Wydziału Sądu.
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena - 60% Gwarancja - 40%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryteria jakościowe
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu11.2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w wyżej wymienionym zakresie. 11.2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w wyżej wymienionym zakresie. 11.2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w wyżej wymienionym zakresie. 11.2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości min. 50 000,00 złotych każda – dotyczy wszystkich Części postępowania. Przez dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć dostawę i wdrożenie systemu RFID wraz z integracją oferowanego rozwiązania z systemem repertoryjno-biurowym określonym w Rozdziale 6. Opisie przedmiotu zamówienia SWZ, strona: 5. ÷ 9. SWZ powyżej. Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną dostawę zakończoną przed dniem składnia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że dostawa została zrealizowana do dnia składania ofert na wartość brutto co najmniej 50 000,00 zł.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu12.1.1. Dokumenty i oświadczenia: • oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108. ust. 1. pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: z dnia 22 stycznia 2021 r. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późniejszymi zmianami), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik Nr 7 do SWZ; • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnego Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109. ust. 1. pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnego Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109. ust. 1. pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnego Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109. ust. 1. pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnej Informacji…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu12.1.1. Dokumenty i oświadczenia: • oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108. ust. 1. pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: z dnia 22 stycznia 2021 r. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późniejszymi zmianami), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik Nr 7 do SWZ; • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnego Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109. ust. 1. pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnego Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109. ust. 1. pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnego Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109. ust. 1. pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnej Informacji…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówwadium

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium23.1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 23.1.1. CZĘŚĆ PIERWSZA Zamówienia w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100 groszy); 23.1.2. CZĘŚĆ DRUGA Zamówienia w wysokości: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100 groszy), w sytuacji składania oferty na dwie części Usługi: należy zsumować powyższe kwoty. 23.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 23.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 23.3.1. pieniądzu; 23.3.2. gwarancjach bankowych; 23.3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 23.3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b. ust. 5. pkt 2) ustawy z…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia23.1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 23.1.1. CZĘŚĆ PIERWSZA Zamówienia w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100 groszy); 23.1.2. CZĘŚĆ DRUGA Zamówienia w wysokości: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100 groszy), w sytuacji składania oferty na dwie części Usługi: należy zsumować powyższe kwoty. 23.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 23.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 23.3.1. pieniądzu; 23.3.2. gwarancjach bankowych; 23.3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 23.3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b. ust. 5. pkt 2) ustawy z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaTylko w zakresie wskazanym we wzorze umowy.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Okręgowy w Ostrołęce
Adresul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka
Powiatmiasto Ostrołęka
NIP7582033218
REGON000570648
Adres e-mailsekretariat.dyrektora@ostroleka.so.gov.pl
Strona internetowawww.ostroleka.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-03 07:00
  • 22.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 20.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 39778 zł z umowy 39778.2
  • 20.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PWSK Sp. z o.o. (614 729,40 zł); część 2: PWSK Sp. z o.o. (39 778,20 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 654 507,60 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.04.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Ostrołęce z miejscowości Ostrołęka.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.