Usługa wydruku: dzierżawa i usługa serwisowa 24 sztuk laserowych urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 (2025-2027)

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79820000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie z miejscowości Kraków. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 522 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert28.04.2025
Kod CPV79820000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00294187/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCanon Polska Sp. z o.o.522 000,00 zł2522 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.04.2025, nr 2025/BZP 00177169/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00069747/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.21 Usługa wynajęcia urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPZ.271.1.6.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia861273,92 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)667889,42 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku: dzierżawy 24 sztuk fabrycznie nowych, identycznych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3, w pełni wyposażonych i gotowych do użytkowania spełniajacych wymagania określone w pkt. 2, będących własnością Wykonawcy wraz z obsługą serwisową. Szacowany nakład druku w czasie trwania umowy: mono – ok. 3 800 000 stron A4, kolor: ok. 600 000 stron A4 łącznie dla wszystkich urządzeń. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwany dalej: „OPZ” oraz projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) są odpowiednio załącznikiem A oraz B do SWZ oraz stanowią integralną część SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w całości lub w części, zgodnie z następującymi zasadami: 1) prawo opcji będzie polegało na: a) serwisie i dzierżawie maksymalnie 4 dodatkowych szt. laserowych urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3; b) przeniesieniu laserowego urządzenia wielofunkcyjnego kolor A3 z jednej lokalizacji do innej maksymalnie 5 urządzeń c) wykonanie maksymalnie 760 000 sztuk wydruków mono (czarno-białych) A4; d) wykonanie maksymalnie 120 000 sztuk wydruków kolorowych; e) w razie skorzystania z prawa opcji Zamawiający dokona zakupu dodatkowych usług, określonych w pkt 1), z uwzględnieniem cen jednostkowych…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej37 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny oferta) Cena oferty – 60 pkt. b) Czas usunięcia wad i usterek – 20 pkt. c) Wydajność tonerów mono – 10 pkt. d) Dysk twardy – 10 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas usunięcia wad i usterek
Waga20
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumWydajność tonerów mono
Waga10
Nazwa kryteriumDysk twardy

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunki udziału w postępowaniu zostaną uznane za spełnione gdy Wykonawca wykaże, że: posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał lub wykonuje, tj. zrealizował lub realizuje co najmniej jedno zamówienie trwające co najmniej 12 miesięcy, obejmujące swoim zakresem usługi w zakresie realizacji usługi druku, świadczonej na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych), a usługi te zostały wykonane należycie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale VII SWZ, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych tj. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach o których mowa w pkt. VIII.1.1), VIII 1.4) b), VIII. 1 .5 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt. VII SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług zawierającego informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunków udziału opisanych w Rozdziale VI SWZ, w szczególności określenie przedmiotu zamówienia, wartość zamówienia, termin realizacji, nazwę Zamawiającego (załącznik nr 7 do SWZ ).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumZamawiający przewiduje obowiązkek wniesienia wadium. 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2023 r. poz. 462 ze zm.). Szczegółowe warunki dotyczące wniesienia wadium opisano w rozdziale X SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty: a) oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, oraz b) oświadczenia potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia. Oświadczenie to składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (załącznik nr 2 do SWZ), 2. W przypadku składania dokumentów, które Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego (dotyczy najkorzystniejszej oferty) a) w odniesieniu do warunków dotyczących…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy określonych szczegółowo w załączniku nr B do SWZ - wzorze umowy
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertSposób i miejsce składania ofert zostały w rozdziale IX SWZ
Termin związania ofertądo 2025-05-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
AdresPlac Na Stawach, 30-107 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6762129505
REGON357114075
Telefon124240723
Adres e-mailprzetargi@wup-krakow.pl
Strona internetowahttps://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-28 07:00
  • 16.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Canon Polska Sp. z o.o., za 522 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 522 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.04.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.